Internetowe aplikacje Microsoft Office są całkowicie bezpłatną wersją wszystkich popularnych programów biurowych, w tym Microsoft Word, Excel i PowerPoint (nie jest to pełna lista, ale tylko to, czego użytkownicy najczęściej szukają). Zobacz także: Najlepsze darmowe biuro dla Windows.
Czy mogę kupić pakiet Office w którejkolwiek z jego opcji, czy też powinienem znaleźć miejsce, w którym można pobrać pakiet biurowy, lub czy mogę użyć wersji internetowej? Co jest lepsze - biuro online firmy Microsoft lub Google Docs (podobny pakiet od Google). Postaram się odpowiedzieć na te pytania.
Korzystanie z biura online, porównanie z Microsoft Office 2013 (w wersji normalnej)
Aby korzystać z Office Online, wystarczy przejść do witryny. biuro.com. Do zalogowania się potrzebne będzie konto Microsoft Live ID (jeśli nie, zarejestruj się za darmo tutaj).
Dostępna jest poniższa lista programów biurowych:
- Word Online - do pracy z dokumentami tekstowymi
- Excel Online - aplikacja arkusza kalkulacyjnego
- PowerPoint Online - tworzenie prezentacji
- Outlook.com - działa z e-mailem
Również z tej strony jest dostęp do magazynu w chmurze OneDrive, kalendarza i listy kontaktów osób. Nie znajdziesz tutaj programów takich jak Access.
Uwaga: nie zwracaj uwagi na to, że zrzuty ekranu zawierają elementy w języku angielskim, wynika to z ustawień mojego konta Microsoft, który nie jest tak łatwy do zmiany.Będziesz mieć rosyjski, jest w pełni obsługiwany zarówno dla interfejsu i sprawdzania pisowni.
Każda z wersji online programów biurowych umożliwia wykonanie wielu czynności w wersji na komputery: otwieranie dokumentów pakietu Office i innych formatów, wyświetlanie i edytowanie ich, tworzenie arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji PowerPoint.
Internetowy pasek narzędzi Microsoft Word
Pasek narzędzi online Excel
To prawda, że zestaw narzędzi do edycji nie jest tak szeroki, jak w wersji na komputery. Jednak prawie wszystko, co używa przeciętny użytkownik, jest tutaj. Istnieją także cliparty i wstawianie formuł, szablonów, operacji na danych, efektów w prezentacjach - wszystko, czego potrzebujesz.
Tabela z wykresami otwartymi w Excel Online
Jedna z ważnych zalet darmowego biura online firmy Microsoft - dokumenty, które zostały pierwotnie utworzone w zwykłej "komputerowej" wersji programu, są wyświetlane dokładnie tak, jak zostały utworzone (i ich pełna edycja jest dostępna). Problemy pojawiają się w Dokumentach Google, zwłaszcza w odniesieniu do wykresów, tabel i innych elementów projektu.
Wykonywanie prezentacji w PowerPoint Online
Dokumenty, z którymi pracowałeś są domyślnie zapisywane w pamięci masowej OneDrive, ale oczywiście możesz je łatwo zapisać na swoim komputerze w formacie Office 2013 (docx, xlsx, pptx).W przyszłości możesz kontynuować pracę nad dokumentem przechowywanym w chmurze lub pobrać go z komputera.
Główne zalety aplikacji internetowych Microsoft Biuro:
- Dostęp do nich jest całkowicie bezpłatny.
- Pełna zgodność z formatami Microsoft Office w różnych wersjach. Podczas otwierania nie będzie żadnych zniekształceń i innych rzeczy. Zapisz pliki na komputerze.
- Obecność wszystkich funkcji, które mogą wymagać przeciętnego użytkownika.
- Dostępne z dowolnego urządzenia, nie tylko z komputera z systemem Windows lub Mac. Możesz korzystać z biura online na tablecie, w systemie Linux i na innych urządzeniach.
- Możliwości jednoczesnej współpracy nad dokumentami.
Wady wolnego biura:
- Dostęp do Internetu wymagany do pracy, praca w trybie offline nie jest obsługiwana.
- Mniejszy zestaw narzędzi i funkcji. Jeśli potrzebujesz makr i połączeń z bazą danych, nie dotyczy to wersji online biura.
- Być może, niższa szybkość pracy w porównaniu ze zwykłymi programami biurowymi na komputerze.
Pracuj w Microsoft Word Online
Microsoft Office Online a Dokumenty Google (Dokumenty Google)
Dokumenty Google to kolejny popularny pakiet aplikacji biurowych online. Przez zestaw narzędzi do pracy z dokumentamiarkusze kalkulacyjne i prezentacje nie ustępują biurom internetowym firmy Microsoft. Ponadto możesz pracować nad dokumentem w Dokumentach Google offline.
Dokumenty Google
Wśród niedociągnięć Dokumentów Google można zauważyć, że aplikacje biurowe Google nie są w pełni zgodne z formatami Office. Kiedy otwierasz dokument ze złożonym projektem, tabelami i diagramami, możesz nie widzieć dokładnie tego, co pierwotnie zamierzał dokument.
Ta sama tabela otwarta w tabelach Google
I jedna subiektywna uwaga: mam Chromebooka Samsunga, najwolniejszego z Chromebooków (urządzeń opartych na systemie operacyjnym Chrome - system operacyjny, który jest tak naprawdę przeglądarką). Oczywiście do pracy nad dokumentami dostarcza Dokumenty Google. Doświadczenie pokazało, że praca z dokumentami Word i Excel jest znacznie łatwiejsza i wygodniejsza w internetowym biurze Microsoftu - na tym urządzeniu znacznie szybciej się wyświetla, oszczędza nerwy i, ogólnie rzecz biorąc, jest wygodniejsza.
Wnioski
Czy powinienem używać Microsoft Office Online? Trudno powiedzieć, zwłaszcza biorąc pod uwagę fakt, że dla wielu użytkowników w naszym kraju każde oprogramowanie jest de facto bezpłatne. Jeśli tak nie było, to jestem pewien, że wielu z nich poradziłoby sobie z darmową wersją online biura.
Cokolwiek to było, wiedzieć o dostępności takiego wariantu pracy z dokumentami jest tego warte, może być przydatne. A z powodu "zachmurzenia" może być nawet użyteczne.
