Co to jest faks, rodzaje i funkcje
Faks - przedstawiciel sprzętu biurowego, który jest dostępny w prawie każdym biurze, czy to prywatna mała organizacja, czy duża instytucja publiczna. Komunikacja faksowa to specjalna technologia przesyłania danych w postaci tekstu i obrazów za pomocą sygnałów elektrycznych. Pierwsze urządzenia z takimi funkcjami powstały w XIX wieku, ale znacznie później stały się powszechne. Nowoczesny faks to urządzenie, które często łączy cechy skanera, modemu, drukarki i faksu. Do jego pracy potrzebny jest skanrolazhny skaner z automatycznym podawaniem arkuszy. Jak działa faks? Podczas wysyłania skaner rozpoznaje informacje z papieru i, konwertując je do formatu cyfrowego, przesyła modem. To z kolei przekłada komunikaty na sygnał analogowy, wysyła do urządzenia odbiorczego za pośrednictwem linii telefonicznej. Urządzenie, które akceptuje modem, demoduluje sygnał, zmieniając go z analogowego na cyfrowy. Następnie przenosi go do drukarki, która przenosi wszystko na papier - dokładna kopia oryginalnego dokumentu jest gotowa. Taka jest zasada faksu.
Nowoczesne urządzenia umożliwiają wysyłanie, odbieranie i drukowanie dokumentów, a także mogą być używane jako telefon
Popularność urządzeń osiągnęła szczyt, gdy pojawiły się modele, które mogłyby wyświetlać obrazy na papierze termicznym za pomocą połączenia dial-up. Takie urządzenia miały prosty projekt, niewielki koszt powiązanych materiałów. Jedna wada - papier termiczny z czasem zaczyna blaknąć i tracić obraz, dzięki czemu takie dokumenty nie podlegają długim przechowywaniu.
Faksy, które używają termofilmu, przenoszą substancję za pomocą farby na stronę zwykłego papieru - mniej więcej przez papier węglowy. Ale warto zauważyć, że oryginalny film termiczny po cenie idzie znacznie drożej niż papier termiczny. Rolka takiego filmu to tylko 150 stron.
Faksy ze zintegrowaną drukarką atramentową pozwalają odtwarzać wysokiej jakości kolorowe obrazy i kopie dokumentów. Wysoki koszt samych urządzeń i materiałów gwarantuje jednak jakość i jasność obrazu. Jednak wydruki wymagają czasu na wyschnięcie, są bardzo wrażliwe na wilgoć, konieczna jest okresowa wymiana wkładów, zapobiegając wysychaniu atramentu. Jeden wkład trwa średnio 900 stron.
Technologie laserowe są najdroższe, ale jeśli porównać je z drukarkami atramentowymi, całkowite wykorzystanie będzie tańsze, ponieważ jeden wkład wystarczy do wydrukowania 2000 stron.
Urządzenia wielofunkcyjne są również dostępne w handlu, mogą obejmować skaner, automatyczny mechanizm podawania papieru; pamięć dla wiadomości wysłanych i odebranych; telefon, przełączanie urządzenia między różnymi trybami urządzenia, możliwość podłączenia do komputera.
Urządzenia wielofunkcyjne łączą w sobie jakość telefonu, faksu, drukarki, kopiarki i skanera
Jak podłączyć faks do komputera
Teraz wszystkie komputery i laptopy mają możliwość podłączenia modemu faksu, a procedura konfiguracji urządzenia za pomocą systemu Windows jest bardzo prosta i dostępna dla wszystkich. Domyślnie usługa faksu osobistego jest nieaktywna na komputerach osobistych.
Podłączenie urządzenia do komputera w systemie Windows jest łatwe nawet dla niedoświadczonego użytkownika.
- Najpierw należy przejść do katalogu systemowego "Panel sterowania" i wybrać kolumnę "Dodaj lub usuń programy". Po lewej stronie na panelu znajduje się "Install Windows Components", musisz wybrać tę opcję.
- Zobaczysz listę komponentów do zainstalowania.Wśród wszystkich musisz znaleźć "Fax Service". W rezultacie pojawi się polecenie "Kreator składników", po którym należy wykonać opisane czynności.
- Jeśli podczas instalacji Twój komputer rozpozna urządzenie, zobaczysz odpowiednią zakładkę w zakładce "Drukarki i faksy". Oznacza to, że za pomocą dowolnego programu obsługującego możliwość drukowania dokumentów, możesz wysłać dokument do tej drukarki. Dokument zostanie wysłany faksem.
- Dokonaj wszystkich ustawień i kliknij katalog "Drukarki i faksy". Lewy przycisk myszy komputerowej, kliknij wiersz drukarek / faksów. W tym miejscu otworzy się menu kontekstowe, w którym wybierz kolumnę "Właściwości".
- Karta "Ogólne" w otwartym oknie dialogowym zawiera główne parametry jakości druku, orientacji papieru. Tutaj możesz podać nazwę drukarki. W zakładce "Dostęp" możesz skonfigurować ustawienia dostępu do drukarki faksowej, na przykład zezwalając użytkownikom sieci na korzystanie z urządzenia.
- Zakładka "Archiwa" zawiera informacje o wszystkich dokumentach.
- Zakładka "Urządzenia" pozwoli ci wybrać żądane urządzenie, a jeśli ponownie wybierzesz przycisk "Właściwości", zobaczysz trzy zakładki: "Odbierz", "Wyślij", "Czyszczenie".W oknie "Odbieranie" wskazuje kod odbiorcy. Można także ustawić automatyczne lub ręczne odbieranie połączeń przychodzących faksów. Zakładka "Czyszczenie" zawiera ustawienia automatycznego usuwania wiadomości odebranych z błędami.
Jak podłączyć faks do linii telefonicznej i w jakich trybach może działać
W każdym biurze znajduje się miejsce i aplikacja do faksu, a jeszcze bardziej - do faksu. Jednak, aby rozpocząć odbieranie / wysyłanie różnych dokumentów i obrazów w różnych kierunkach świata, urządzenie musi być podłączone do linii telefonicznej. W celu prawidłowej instalacji i konfiguracji należy najpierw przeczytać instrukcje, które należy dołączyć do faksu. Treść wszystkich instrukcji sprowadza się do następujących punktów:
Podłącz wtyczkę linii telefonicznej do odpowiedniego portu urządzenia
- Musisz ustawić faks na "automatyczna sekretarka / faks". Po odebraniu połączenia faks rozpoznaje sygnał i dekoduje go. Jeśli połączenie jest normalne, automatyczna sekretarka włączy się, a po wysłaniu dokumentu urządzenie automatycznie przełączy się w tryb faksu i zaakceptuje przesłany tekst lub obraz.Aby zapewnić prawidłowe działanie automatu zgłoszeniowego, zaleca się nagranie wiadomości głosowej o rozpoczęciu nagrywania połączenia.
- Wskazane jest podłączenie faksu do oddzielnej linii telefonicznej, jeśli jest dostępna. Wtedy ustawienie będzie bardzo wygodne i łatwe, dzięki prostej metodzie. Urządzenie musi być ustawione w trybie "Faks". Następnie każde połączenie zostanie zdefiniowane jako próba przesłania dokumentu. Urządzenie automatycznie odbierze przesyłane wiadomości bez interwencji użytkownika. W razie potrzeby można skonfigurować liczbę połączeń, po których faks będzie akceptował odbieranie dokumentów.
- Jeśli chcesz odbierać połączenia z faksu, powinieneś skorzystać z trybu "Telefon". Wtedy wszystkie wysyłania faksów można odbierać tylko ręcznie. Jeśli po podniesieniu słuchawki usłyszysz długi sygnał, oznacza to, że ktoś próbuje wysłać wiadomość faksową do Ciebie. Aby rozpocząć, naciśnij przycisk Start. Jeśli przekazanie dokumentów jest błędne i musi zostać anulowane, po prostu użyj przycisku Stop.
- Możesz dodać dodatkowy numer i telefon do linii faksu, dostosować tryb tonów, gdy sam faks znajduje się daleko od miejsca pracy.Konieczne jest ustawienie parametrów zdalnej aktywacji i odbieranie faksu z zainstalowanego urządzenia, wystarczy nacisnąć * No.9.
Faks jest dość łatwy w użyciu i bardzo wytrzymały. Najważniejsze jest, aby obchodzić się z nim ostrożnie i ostrożnie. Powinieneś wiedzieć, jak prawidłowo wkładać papier do faksu, monitorować liczbę arkuszy w podajniku, zapobiegać ich nieobecności w urządzeniu i szybko zmieniać wkłady. A wtedy Twoje urządzenie będzie długo i poprawnie obsługiwać, transmitować i odbierać z dowolnej odległości różnorodne teksty, dokumenty, obrazy, grafikę - wszystko, co może ci się przydać w twojej pracy. Faks można podłączyć na różne sposoby i na różne urządzenia: linię telefoniczną, komputer, telefon komórkowy. Konwencjonalne modemy analogowe mogą być używane jako urządzenie faksymilowe poprzez ustanowienie połączenia z linią telefoniczną i osobistym urządzeniem komputerowym. Wszystko to gwarantuje wygodę i praktyczność.
