Współczesny świat informacji wymaga szybkiej wymiany różnych informacji. Znaczące miejsce w tym strumieniu zajmuje faksymile. Za jego pomocą przesyłane są wiadomości tekstowe, schematy graficzne i rysunki. Faksy są instalowane w biurach, ale nie każdy wie, jak z nich korzystać, pomimo powszechnego używania takiego sprzętu. Możesz także wysyłać / odbierać faksy przez Internet. Poniżej znajdziesz zalecenia dotyczące wysyłania faksu na różne sposoby.
Faksy są używane do natychmiastowej transmisji i drukowania dokumentów przez odbiorcę.
Treść
- 1 Praca ze sprzętem biurowym
- 1.1 Odbiór faksu
- 1.2 Wyślij faks
- 2 Specjalistyczne programy wysyłające
- 3 Przesyłanie przez Internet
- 3.1 Myfax
- 3.2 Freepopfax
- 3.3 FaxOrama.com
Praca ze sprzętem biurowym
Jeśli w biurze jest faks, można łatwo zaakceptować lub wysłać dokument. Poniżej znajduje się szczegółowy opis, jak odebrać faks, a następnie jak wysłać faks z telefonu.
Odbiór faksu
Jeśli otrzymałeś telefon, poprosiłeś o odebranie faksu, odpowiadasz: "Akceptuję" lub warunkowym slangiem "Rozpoczynamy", co oznacza, że jesteś gotowy na procedurę.
- Po sygnale naciśnij zielony przycisk "Start".
- Zaczekaj na pełny wydruk wysyłanego dokumentu.
- Po zaakceptowaniu dokumentu kliknij "Zatrzymaj".
Aby otrzymać dokument, poinformuj nadawcę o gotowości i kliknij przycisk "Start".
Jeśli transmisja minęła z zniekształceniem tekstu, grafiki, zgłoś to do nadawcy, aby powtórzył wysyłanie.
Podczas transferu możesz się rozłączyć po rozpoczęciu transferu. Praca nie zostanie przerwana. Jeśli chcesz potwierdzić przeniesienie lub kontynuować rozmowę, pozostań na linii po zakończeniu przesyłania, połączenie audio rozpocznie się ponownie, możesz zgłosić powodzenie procedury i kontynuować rozmowę.
Istnieje tryb automatyczny, który pozwala urządzeniu, bez twojej pomocy, odbierać dokumenty. Możesz skonfigurować go w specjalnym menu "Ustawienia - liczba połączeń", włączyć przycisk wybrany dla tego na panelu. Tryb automatyczny jest wygodny, gdy można przenosić w nocy, w święta, w przypadku braku pracowników biurowych.
Wyślij faks
Jeśli nigdy nie pracowałeś z urządzeniami biurowymi, wyjaśnimy, jak wysłać dokument faksem.
Przygotuj dokument, zwykle używa się formatu A4. Sprawdź jakość wydruku, aby adresat nie miał problemów z odczytaniem.W przypadku rozmazania atramentu obecność smug może być trudna, lepiej wydrukować arkusz ponownie. Przed wysłaniem usuń z klipów arkuszy, zszywek. Numeruj strony, aby uniknąć nieporozumień.
- Otwórz pokrywę, zwykle jest mały przycisk na panelu bocznym.
- Włóż arkusz w specjalną tacę stroną przednią skierowaną w dół. Taca w większości urządzeń znajduje się z tyłu, przykryta pokrywką. Rozlegnie się sygnał dźwiękowy, krótki sygnał dźwiękowy, wskazujący, że arkusz został prawidłowo włożony, urządzenie go przechwyciło.
- Zadzwoń do adresata, zgłoś przesyłkę faksową, liczbę stron do wysłania.
- Kiedy adresat jest gotowy na przyjęcie dokumentu, odpowiada: "Rozpoczynamy". Następnie naciska przycisk "Start". Papier przejdzie przez rolki, więc rozpoczęto przenoszenie. Jeśli arkusz został zatrzymany, wystąpił błąd, informacja o nim zostanie wyświetlona na tablicy. Odbiorca nie może się rozłączyć, dopóki transfer nie zostanie zakończony.
- Skontaktuj się z adresatem, aby dowiedzieć się, czy otrzymał on informację, czy tekst nie został zamazany. Jeśli jakość się nie uda, wyślij ponownie dokument.
- Zamknij pokrywę, obniżając ją, aż usłyszysz kliknięcie.
Włóż dokument stroną zadrukowaną w dół do podajnika i naciśnij "Start".
Jeśli chcesz wysłać kilka arkuszy, włóż je jeden po drugim. Istnieją urządzenia obsługujące wysyłanie zbiorcze, a jednocześnie można umieścić maksymalnie 10 stron na tacy.
Specjalistyczne programy wysyłające
Jeśli masz wbudowany modem, możesz wysłać faks za jego pośrednictwem. Będziesz potrzebował specjalistycznego programu, takiego jak VentaFax lub funkcji wbudowanej w Windows. Po ustawieniu funkcji wysyłania można wysłać zeskanowany dokument do odbiorcy w swoim urządzeniu faksowym.
Przesyłanie przez Internet
Jeśli nie ma usługi telefonicznej z jakichkolwiek powodów technicznych, z papieru w urządzeniu, możliwe jest wysyłanie z komputera do skorzystania z usług World Wide Web. Może się również zdarzyć, że strona otrzymująca zażąda wysłania dokumentów faksem, a nie masz tego urządzenia lub zostało zerwane. Urzędy pocztowe mogą pomóc w wysyłce, ale zajmuje to dużo czasu i pieniędzy. Kiedy jest internet, możesz działać w dogodnym dla ciebie czasie. Nie wszyscy użytkownicy wiedzą, jak wysłać faks z komputera przez Internet. Wystarczy zeskanować dokument, znaleźć pośredniczącą stronę internetową zajmującą się wysyłaniem faksów.Nazwijmy niektóre z nich.
Myfax
Na przykład, podajmy usługę MyFax, która pozwala na wysyłanie 2 faksów dziennie do 10 stron bezpłatnie za pośrednictwem Internetu. Rejestracja nie jest wymagana. Zaletą usługi jest możliwość wysyłania informacji do 41 krajów na świecie. Ponadto, proponowany okres testowy 30 dni, kiedy można uzyskać osobisty numer faksu, wysłać nieograniczoną liczbę dokumentów, odbierać je. Możesz wysyłać dokumenty w kilku formatach. Jest płatna treść.
Aby wysłać faks, wypełnij pola nadawcy i odbiorcy, załącz dokument i wyślij go, naciskając przycisk "WYŚLIJ FAKS".
Link do potwierdzenia wysłania zostanie wysłany na podany adres e-mail. Po dostarczeniu informacji otrzyma wiadomość o tym lub powiadomienie o błędzie w przesyłce.
Freepopfax
Usługa umożliwia wysyłanie 5 faksów do 14 stron przez Internet za darmo bez rejestracji. Wysyłanie odbywa się w 48 krajach, niestety w Rosji nie działa. Na pierwszej stronie przesłanych dokumentów zostanie zamieszczona reklama Popfax.com. Obsługiwanych jest wiele formatów dokumentów. Po wysłaniu na pocztę otrzymasz powiadomienie.
FaxOrama.com
Usługa internetowa, która umożliwia wysyłanie bezpłatnych faksów do Stanów Zjednoczonych, Kanady. Brak rejestracji, żadne reklamy nie są dodawane do wysyłanych dokumentów. Dozwolone wysyłanie 2 dokumentów dziennie na 5 stronach. Istnieją aplikacje dla systemu iOS, Android, umożliwiające zrobienie zdjęcia, a następnie wysłanie go z telefonu. Obsługa wielu formatów.
Istnieje wiele usług wysyłania / odbierania faksów przez Internet, a płatne zwykle zapewniają okres testowy do bezpłatnego użytku. Darmowe ogłoszenia są często publikowane na wysyłanych stronach. Jeśli chcesz często wysyłać lub odbierać informacje, zaleca się korzystanie z płatnych usług, w przypadku jednorazowego wysłania odpowiedni będzie globalny zasób sieciowy.
Jak widać, pytanie, jak wysłać faks jest proste. Procedura zajmuje niewiele czasu. Korzystanie z komputera elektronicznego, usług internetowych, aplikacji mobilnych umożliwia pracę z faksami w wygodnym dla ciebie trybie.
