Praca z dużą ilością informacji w Excelu może być trudna. Liczne linie łączą się podczas oglądania. Znalezienie czegoś w takiej tablicy jest prawie niemożliwe. Nie wspominając o edytowaniu tabeli lub korzystaniu z danych z niej. Ale możesz łączyć pozycje, dzielić je na osobne listy lub nawet je ukrywać. Dowiedz się, jak grupować w programie Excel, aby uporządkować lub ukryć wiersze. Pozostaną one w dokumencie, ale będą wyświetlane tylko po ich kliknięciu. Dzięki temu możesz bezpiecznie pracować z niezbędnymi komórkami, bez rozpraszania się przez nieużywane funkcje.
Treść
- 1 Jak grupować obiekty?
- 2 Jak ukryć zgrupowane obiekty?
- 3 Jak usunąć grupowanie?
- 4 Suma częściowa
Jak grupować obiekty?
Oto jak pogrupować dane w Excelu:
- Zaznacz żądane wiersze.
- Aby wybrać wiele przedmiotów znajdujących się w pobliżu, kliknij pierwszą i ostatnią kategorię w zakresie, przytrzymując klawisz Shift. Lub zakreśl je kursorem.
- Aby zakryć cały wiersz lub kolumnę w programie Excel, kliknij jego numer lub literę. Jeśli masz zamiar zgrupować wiersz 23, wybierz liczbę "23" po lewej, jeśli kolumna F to symbol "F" nad tabelą.
- Odłączony zakres (komórki znajdujące się daleko od siebie) nie może być łączony.
- Po wybraniu kategorii otwórz sekcję "Dane" u góry okna.
- Znajdź panel Struktura.
- Kliknij małą czarną strzałkę obok przycisku "Grupa". Będzie niezbędna opcja.
- Jeśli wybierzesz tylko wiersze lub tylko kolumny, wynik zostanie wyświetlony natychmiast.
- Podczas pracy z prostokątnym obszarem program zapyta, czy atrybut powinien zostać zastosowany do wierszy lub kolumn. Możesz pogrupować oba. Ale te pozycje będą musiały być połączone osobno. Jednak grupa nie spadnie na sam prostokąt, ale na wszystkie zawarte w nim wiersze i kolumny.
Po zakończeniu tych manipulacji, linia z ikoną w postaci minus pojawi się u góry lub z lewej strony przestrzeni roboczej programu Excel. To jest graficzne oznaczenie połączonych kategorii. Belka "zakrywa" dane obiekty i pokazuje, gdzie się znajdują.
Możesz tworzyć złożone kombinacje zagnieżdżone w sobie nawzajem.
- Dodaj nową grupę do istniejącej. Po prostu zaznacz dowolne wiersze lub kolumny, które już są w nim i kliknij "Grupuj".
- Obok "głównej" belki pojawi się kolejna - mniejsza.Liczby są wyświetlane w lewym górnym rogu obszaru roboczego. To są poziomy. Pierwsza oznacza strukturę macierzystą, druga - zagnieżdżoną i tak dalej.
- Możesz utworzyć maksymalnie osiem poziomów.
Jak ukryć zgrupowane obiekty?
Oto jak grupować w programie Excel i ukrywać obiekty:
- Połącz dowolne struny.
- Promień z minusem na początku pojawi się po lewej stronie.
- Kliknij ikonę minus. To zmieni się w plus. A te wiersze zostaną zminimalizowane.
- Aby je rozwinąć, kliknij ponownie na początku belki.
Jest inny sposób.
- Jeśli utworzyłeś wiele grup w Excelu z dużą liczbą struktur, liczby pojawią się w obszarze w lewym górnym rogu.
- Załóżmy, że masz siedem poziomów grup. Kliknij numer "3". Czwarty, piąty, szósty i siódmy podpoziom ulegną rozpadowi.
- Aby rozwinąć listę, kliknij jej numer.
- Jeśli klikniesz na liczbę "1", wszystkie połączone pozycje znikną.
Możesz to również zrobić na panelu kontrolnym, na którym znajduje się przycisk "Grupa":
- Umieść komórkę kursora w jakiejś grupie.
- Znajdź przyciski "Pokaż szczegóły" i "Ukryj szczegóły" w sekcji "Struktura". Jeśli klikniesz pierwszy, kategoria zostanie rozwinięta, a druga zostanie zminimalizowana.
Jak usunąć grupowanie?
Tutaj dowiedziałeś się, jak pogrupować linie w Excelu i wypróbowałeś go w praktyce. Ale teraz, jak usunąć utworzone kombinacje, aby tabela wyglądała normalnie i wyświetlał się cały tekst? Postępuj zgodnie z instrukcjami.
- Zaznacz połączone kategorie.
- W panelu Struktura kliknij polecenie Rozgrupuj.
- Jeśli zaznaczysz tylko jeden wiersz, zostanie on wykluczony z grupy. I kategoria, w której się znajdował, podzielona na dwie części.
- Aby usunąć wszystkie kombinacje naraz, kliknij "Usuń strukturę". Znikną z dokumentu.
Suma częściowa
Kolumny można grupować za pomocą specjalnej funkcji Excel "Podsuma". Tworzy struktury i zlicza wartości wewnątrz nich. Spójrzmy na przykład.
- Na przykład w tabeli, w której znajdują się dane dotyczące sprzedaży kostiumów, znajdują się kolumny "Nazwa produktu", "Rozmiar", "Ilość w magazynie" i "Cena".
- Sortuj elementy w siatce według nazwy produktu. Na przykład w wierszach 2-13 należy wpisać informacje w kategorii "Szare kurtki", w 14-27 - "Białe koszule" i tym podobne.
- Wybierz wszystkie kolumny.
- W menu Dane w panelu Struktura kliknij opcję Suma częściowa. Otworzy się okno z kilkoma polami.
- Otwórz listę rozwijaną "Przy każdej zmianie". Będą wszystkie twoje kategorie. Wybierz "Nazwa elementu". System połączy wszystkie linie o tej samej nazwie. Jeśli wszystko uporządkowałeś, pojawi się grupa "kurtek", "koszulek" i tak dalej.
- W sekcji "Dodaj sumy dla" zaznacz pole "W magazynie".
- Na liście "Operacja" wybierz "Kwota".
- Kliknij "OK".
- Informacje zostaną podzielone na grupy w kategoriach "Nazwa". Pod każdą strukturą pojawi się obliczenie: całkowita ilość produktu w magazynie.
- Jeśli zaznaczysz pole "Dodaj sumy według", na przykład cenę, Excel wskaże oddzielnie koszt kurtek i koszul.
- Możesz więc obliczyć liczbę niektórych pozycji, średnią arytmetyczną, pochodną, odchylenie, a nawet wariancję. Wszystkie funkcje są dostępne z rozwijanej listy "Obsługa".
- Aby pozbyć się tych struktur, w oknie "Podsumy" kliknij "Usuń wszystko".
W programie Excel można grupować wiersze i kolumny, łączyć je w różne kategorie, tworzyć listy zagnieżdżone. Istnieje również funkcja do obliczania sum częściowych.
Czy kiedykolwiek korzystałeś z tej opcji?
