Każde przedsiębiorstwo, które świadczy jakiekolwiek usługi, jest zobowiązane je potwierdzić aktami wykonanej pracy. Są to obowiązkowe dokumenty potwierdzające otrzymane dochody i często wymagają tego przedstawiciele władz skarbowych. Kłopot, jeśli nie będzie. W takim przypadku firma zostanie ukarana grzywną.
Metoda tworzenia certyfikatu ukończenia w 1C jest prosta.
W przeciwieństwie do wielu innych standardowych dokumentów, raport z wykonanych prac nie ma obowiązkowej formy, więc przedsiębiorstwa mogą same decydować o tym, jak będą wyglądać i jakie dane będą zawierać. Za pomocą menu 1C można przygotować i wydrukować bardzo prostą, ale informacyjną formę, która wpływa na najbardziej niezbędne aspekty transakcji.
Przyjrzyjmy się, jak utworzyć certyfikat ukończenia w 1C. Przeanalizujemy dwie możliwe opcje: 1) świadczenie jednej usługi kilku kontrahentom; 2) świadczenie szeregu usług na rzecz jednego kontrahenta. Użyjemy najnowszej wersji programu, 1C: Accounting 8.3, więc pamiętaj, że jeśli używasz poprzednich wersji oprogramowania, kolejność może się różnić.
Udostępnianie kilku usług jednemu kontrahentowi
Ten typ raportu jest często używany, jeśli zapewniasz swoim klientom pewien zakres operacji. Na przykład zawarłeś umowę z firmą, aby przeprowadzić konserwację swoich komputerów. Ponieważ operacje są złożone, można określić całą listę wykonanych czynności - instalację specjalnego oprogramowania, naprawę sprzętu, konfigurację sprzętu sieciowego i tym podobne.
- Aby napisać taki dokument, musisz wykonać następujące czynności:
- Uruchom program, zaloguj się przy użyciu swojej nazwy użytkownika i hasła.
- Przejdź przez boczne menu do działu Sprzedaż - Sprzedaż (działania, faktury) - kliknij "Sprzedaż" - zaznacz "Usługi (certyfikat)".
- Wypełnij komórki odpowiednimi danymi:
- Numer - jest przypisywany automatycznie, wystarczy tylko wskazać datę i godzinę utworzenia dokumentu.
- Kontrahent - nazwa firmy, dla której świadczona jest usługa. Jeśli wcześniej współpracowałeś, wybierz go z rozwijanej listy. Jeśli twoja współpraca jest pierwsza, musisz stworzyć przedsiębiorstwo. Kliknij zielony znak plus, wpisz nazwę firmy, a jeśli zostanie wpisana do rejestru przedsiębiorstw, informacja o nim zostanie automatycznie wypełniona przez sam program. Jeśli narzędzie nie znajdzie takich danych, wypełnij wszystko ręcznie.Kliknij "Nagraj i zamknij".
- Organizacja - wybierz swoją firmę z listy.
- Faktura do zapłaty - jeśli faktury nie zostały jeszcze opłacone, możesz wystawić fakturę na kupującego. Kliknij przycisk Utwórz, ustaw limit czasowy, do kwoty, którą musisz zapłacić, ewentualnie rabat, zatwierdź przyciskiem "Opublikuj i zamknij".
- W części tabelarycznej określ całą listę określonych operacji:
- Kliknij "Dodaj", po czym pola w kolumnie "Nazewnictwo" staną się aktywne.
- W górnym wierszu komórki znajdź akcję z rozwijanej listy. Jeśli zostanie wykonany po raz pierwszy, zaznacz go na liście dostępnych (Pokaż wszystko) lub utwórz nowy. Aby to zrobić, kliknij zielony plus, nadaj mu nazwę, wybierz grupę, zatwierdź przyciskiem "Nagraj i zamknij".
- Ustaw ilość i cenę za jednostkę. Pozostałe wskaźniki będą obliczane automatycznie.
- Kliknij "Nagraj" i "Wydaj", a następnie sprawdź poprawność wprowadzonych informacji.
- Aby wydrukować dokument, kliknij opcję Drukuj - Ustawę o usługach, wprowadź liczbę kopii, a następnie rozpocznij proces za pomocą przycisku "Drukuj".
Renderowanie jednej usługi dla kilku kontrahentów
Taka praca wykonywana w 1C jest stosowana, gdy regularnie świadczysz usługi kilku klientom.Na przykład jesteś zaangażowany w transport lub dostarczasz wodę do biura.
- Na pasku bocznym otwórz Sprzedaż - Usługa - Utwórz.
- Wypełnij bezpłatne pola:
- Numer - przydzielany automatycznie przez program; Wprowadź datę wystawienia.
- Typ obliczeń - możesz pozostawić puste.
- Nomenklatura - ustaw świadczoną usługę. Jeśli podasz go po raz pierwszy, znajdź go na liście dostępnych (Pokaż wszystko) lub utwórz nowy. Aby to zrobić, kliknij zielony znak plus, wymyśl nazwę, wybierz grupę, do której należy, potwierdź przyciskiem "Napisz i zamknij".
- Organizacja - znajdź swoją organizację w bazie danych.
- Procent VAT - określ stawkę podatku VAT, według której Twoja firma jest obsługiwana.
- W tabeli wpisz wszystkich klientów, którym podałeś tę usługę.
- Kliknij "Dodaj", określ firmę z podanej listy lub z dostępnej bazy danych (Pokaż wszystko) lub utwórz nową. Aby to zrobić, kliknij zielony plus, wprowadź dane klienta lub wprowadź nazwę, a komputer wybierze dane z rejestru biznesowego online. Na koniec przejdź do "Nagraj i zamknij".
- Po wpisaniu klienta w kolumnie "Umowa" automatycznie wyświetli się umowa o świadczenie usługi, o ile wcześniej działał. W przeciwnym razie, należy utworzyć nowe: zielone Plus - numer i datę zamówienia - pomyśl o nazwie - wybierz z listy organizacji i klienta - „Zapisz i zamknij”.
- Ustaw ilość, a także koszt jednostkowy. Pozostałe szczegóły zostaną obliczone automatycznie.
- Kliknij przyciski "Nagraj" i "Wydaj".
- Aby wydrukować, kliknij "Drukuj" - "Działania wykonane pracy", sprawdź poprawność wyświetlanych informacji, a następnie wydrukuj dokumenty.
Wniosek
Zastanawialiśmy się nad techniczną stroną pracy z 1C: Accounting, czyli nauczyliśmy się, jak stworzyć akt ukończonej pracy w 1C. Subtelności, a także funkcje rachunkowości, sprawdź z innymi księgowymi. Jeśli masz jakieś pytania techniczne, poproś ich w komentarzach.
