Od czasu wprowadzenia do pakietu Office, Excel stał się regularnym narzędziem pracy dla osób zajmujących się analizą i strukturą danych. Z biegiem lat, dzięki ciągłemu rozwojowi i ulepszaniu tego produktu, każdy mógł z niego korzystać - od "zaawansowanych" po najzwyklejszych ludzi. Kurs upraszczający pracę z danymi firmy Microsoft wyraża się w ciągłym upraszczaniu metod pracy z zachowaniem funkcjonalności, więc jest zrozumiałe, że w rękach użytkownika Excel staje się najpotężniejszym narzędziem.
Do obliczeń za pomocą gotowych funkcji.
Niemniej jednak wiele funkcji nie jest jeszcze łatwych do uproszczenia. Nie oznacza to, że będą wymagać od ciebie umiejętności programowania lub znajomości wyższej matematyki. Chociaż pisanie makr może przedstawiać takie warunki, mają one w zasadzie wysoki próg wejścia. Większość funkcji pakietu Office można używać za pomocą kliknięć myszy i krótkich poleceń klawiaturowych.
Tworzenie formuł w programie Excel
Formuły są używane do przetwarzania wartości i ich zakresów - od banalnej sumy do metod statystyki matematycznej, takich jak mediana lub moda. Jest to bardzo elastyczne i dość proste narzędzie, które jest szeroko stosowane wraz z formatowaniem warunkowym podczas tworzenia tabel z danymi.W najprostszym przypadku do wprowadzania formuły do komórki używana jest zwykła metoda wprowadzania tekstu. Aby przeprowadzić na przykład dodanie wartości z kilku pól, można bezpośrednio w komórce napisać "= SUMA ()", aw nawiasach podać adresy wartości za pomocą średnika. Lub, jeśli znajdują się one obok siebie, określ początkowy i końcowy przez dwukropek. Aby na przykład poprawić komórkę w tej formule, aby kolumna lub wiersz nie zmieniały się podczas kopiowania formuły na inną, umieść znak "$" przed żądanym symbolem. Następnie Excel nie zmieni tej pokazanej postaci, podczas zmiany innych.
Zasadniczo można wprowadzić dowolną formułę taką jak ta. Ponieważ program Excel obsługuje wprowadzanie tekstu, musisz tylko z góry znać niezbędne wartości, które tam umieścisz. Jeśli jednak dla prostych działań jest to akceptowalne, to dla bardziej lub mniej złożonych jest już trudne, ponieważ trzeba zapamiętać zbyt wiele parametrów. Dlatego łatwiej jest korzystać z wbudowanego projektanta formuł. Aby go wywołać, musisz kliknąć przycisk u góry strony, po lewej stronie pola wartości w komórce.
Pojawi się okno dialogowe, w którym użytkownik może utworzyć regułę przetwarzania danych.W lewej części okna znajduje się lista skategoryzowanych formuł. Istnieją grupy matematyczne, statystyczne, tekstowe itd. Po wybraniu odpowiedniego, kliknij lewym przyciskiem myszy. Formularz do wypełnienia wartości zostanie wyświetlony w prawej części okna dialogowego. Można w nim określić zakresy danych lub określone pojedyncze adresy. Aby to zrobić, kliknij przycisk wyboru po prawej stronie pola wprowadzania, okno zostanie zminimalizowane, a otrzymasz dostęp do roboczej części arkusza Excela. Ponieważ w tym trybie można wybierać zarówno pojedyncze wartości, jak i ich zakresy, łatwo jest wprowadzić żądane wartości. Następnie ponownie naciśnij ten sam przycisk, a okno przywróci jego rozmiar. Jeśli formuła wymaga więcej niż jednego zestawu danych, ale kilka, należy powtórzyć opisaną procedurę wymaganą liczbę razy.
W tej dziedzinie, przy okazji, działają również zasady kontroli. Dlatego, jeśli później rozprowadzasz zawartość tej komórki na innych, a jednocześnie chcesz zapisywać wartości danych, nie zapomnij umieścić znaku dolara we właściwych miejscach.
Po zakończeniu wprowadzania danych w konstruktorze kliknij przycisk OK. Na tym etapie program Excel sprawdza wprowadzone wartości typów i innych błędów, aby mógł wyrzucić tekst błędu.Zgodnie z nim będziesz w stanie zrozumieć, co dokładnie należy zmienić, aby formuła działała zgodnie z oczekiwaniami. Jeśli nie ma błędów, okno zamyka się, a w komórce pojawia się wartość. Czasami zdarza się, że niektóre z określonych zakresów nie są jeszcze wypełnione, ale typ zawartości przypisany do komórki odpowiada żądanemu. Wtedy na etapie sprawdzania błędów nie będzie, ale wartość zostanie obliczona bez tego, więc bądź ostrożny.
Usuwanie formuł
W programie Excel dane można zmienić. A jeśli struktura tabeli uległa zmianie, być może niektóre formuły nie są już potrzebne. Lub nie są już potrzebne do obliczenia wartości, czy teraz jest ona obliczana w innym pliku, itd. D. Wtedy następująca formuła powinna być usunięta, ponieważ przy każdym uruchomieniu programu Excel będzie próbował go znaleźć. Aby usunąć zawartość z komórki, po prostu wybierz ją i naciśnij klawisz Delete. To jest pełne oczyszczenie i żadne dane nie zostaną w nim. Jeśli chcesz zapisać formułę, aby później móc z niej skorzystać, po prostu usuń znak równości z wartości komórki, od której zaczyna się dowolna formuła. Wtedy jej całe ciało zostanie uznane za dane tekstowe i nie wykona żadnych czynności.
Wniosek
Zbudowane formuły w Excelu pozwalają pracować z danymi, analizować je i zmieniać na podstawie innych danych. Jest to bardzo elastyczne i jednocześnie łatwe w obsłudze narzędzie, które za pomocą wbudowanych narzędzi może być skuteczne w rękach niemal każdego użytkownika.
