Sortowanie w programie Excel to funkcja wbudowana w pakiet Microsoft Office, która umożliwia wykonywanie badań analitycznych i szybkie znajdowanie wymaganych wskaźników. Jeśli dokładnie przestudiujesz sposób sortowania w Excelu, wiele zadań, wraz z analizą danych, zostanie wykonanych szybko iz absolutną precyzją.
Aby wyszukać potrzebne informacje, zastosuj specjalne filtry.
Treść
- 1 Sortuj według określonych wartości liczbowych
- 1.1 Filtruj rosnąco i malejąco
- 2 Sortuj według innych parametrów
- 2.1 Filtruj ustawienia według daty i formatu
Sortuj według określonych wartości liczbowych
Analizie wykonanej pracy, sprzedaży, wzrostowi zysków, wynikom studentów, zakupowi dodatkowych materiałów towarzyszy wybór parametrów, które mają wskaźniki maksymalne i minimalne. Oczywiście, jeśli stół jest mały, użytkownik będzie mógł znaleźć najlepszy wskaźnik. Ale w przypadkach, gdy Excel ma zbyt dużą liczbę wierszy i kolumn, bez użycia wbudowanych funkcji, które umożliwiają sortowanie tabeli, można znaleźć pożądany wskaźnik, ale trzeba poświęcić dużo czasu pracy.
Możesz zrobić o wiele bardziej praktyczny, zapoznać się z informacjami, jak sortować w programie Excel i natychmiast zacząć konsolidować zdobytą wiedzę.
Filtruj rosnąco i malejąco
Sortowanie danych w porządku rosnącym lub malejącym jest dość proste. Konieczne jest jedynie sprawdzenie, czy tabeli towarzyszą liczne formuły. W takim przypadku najlepiej jest przenieść tabelę do nowego arkusza przed sortowaniem danych, unikając w ten sposób nieprawidłowości we wzorach lub przypadkowego zerwania linków.
Ponadto kopia zapasowa tabeli nigdy nie zaszkodzi, ponieważ czasami, uwikłana w swoje własne rozumowanie, chcąc powrócić do wersji oryginalnej, będzie trudna do wdrożenia, chyba że zostanie wykonana wstępna kopia.
Tak więc, początkowo konieczne jest wybranie tabeli do analizy. Następnie przejdź do nowego arkusza, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij wiersz "Wklej specjalnie". Okno z parametrami pojawi się przed użytkownikiem, wśród których należy wybrać parametr "Wartość", a następnie kliknąć "OK".
Teraz tworzona jest opcja duplikowania, dzięki czemu możesz przejść do dalszych działań.Aby w pełni zrozumieć, jak posortować tabelę w Excelu w porządku rosnącym, należy ponownie wybrać całą tabelę, a następnie przejść do zakładki "Dane", a wśród wielu narzędzi pojawi się żądany "Sortuj", który należy kliknąć.
W otwartym oknie parametrów znajduje się wiersz "Moje dane zawiera nagłówki". W pobliżu znajduje się małe okno, w którym należy umieścić kleszcza. Pozostaje umieścić w niżej otwartych oknach kolumnę, która ma być analizowana, a także opcję żądanego sortowania: rosnącą lub malejącą. Ponadto zgadzamy się z ustawionymi parametrami, po których tabela natychmiast zademonstruje pożądany wynik, oszczędzając ci wielu godzin wyczerpującej pracy.
Jeśli konieczne jest przeprowadzenie sortowania nie w całej tabeli, ale tylko w jednej kolumnie, działania będą prawie takie same, z wyjątkiem tylko dwóch punktów. Początkowo nie powinieneś wybierać całej tabeli, ale tylko żądaną kolumnę, a później, gdy Excel proponuje automatyczne rozszerzenie zakresu, aby wykonać sortowanie, musisz go odrzucić, zaznaczając pole obok frazy "Sortuj w określonym zakresie".
Sortuj według innych parametrów
Czasami, pracując w Excelu, istnieje potrzeba sortowania nie wartości numerycznych w porządku rosnącym lub malejącym, ale o nieco innych parametrach, dzięki czemu można zapoznać się z praktycznymi wskazówkami od doświadczonych użytkowników, dzięki którym łatwo jest zorientować się, jak posortować Excel według daty lub formatu komórki.
Filtruj ustawienia według daty i formatu
Zasada sortowania pozostaje prawie taka sama. Użytkownik musi wybrać tabelę, określić kolumnę do analizy, a następnie kliknąć jedną z proponowanych akcji: "Sortuj ze starego na nowy" lub "Sortuj z nowego na stary". Po takich działaniach tabela będzie sortować wszystkie informacje lub dane według daty.
Czasami bardzo ważne jest ponowne przeprowadzenie takich działań. Ta funkcja jest wbudowana w tabelę. Nie ma potrzeby ponownego wprowadzania kilku pożądanych parametrów, wystarczy kliknąć element "Powtórz" w filtrze.
Czasami filtr może się nie udać, ale przyczyną może być nieprawidłowe wyświetlanie niektórych formatów. W szczególności, jeśli w niektórych komórkach dane nie zostaną wprowadzone w formacie daty, sortowanie nie będzie całkowicie poprawne.
Jeśli istnieje pilny problem, aby posortować tabelę zgodnie z formatem komórek, początkowo pożądane jest również przesłanie jej do nowego arkusza, dopiero teraz po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w wierszu "Wklej specjalnie" należy wybrać opcję "Formaty". Następnie nie tylko wszystkie dane, ale również użyte formaty zostaną przeniesione do nowego arkusza, a formuły zostaną ponownie usunięte.
Pozostaje ponownie wejść do filtra, w jego parametrach wybrać sortowanie według koloru komórek, następnie w otwartym oknie kolorów wybrać kolor, który po sortowaniu powinien znajdować się u góry lub u dołu. Po kliknięciu na tabelę "OK" otrzymasz natychmiastowy wynik.
Jeśli coś poszło nie tak, musisz wiedzieć, jak anulować sortowanie w programie Excel, używając jednego z dwóch prostych kroków. Możesz po prostu nacisnąć dwa jednocześnie wciśnięte klawisze (Ctrl + Z) kilka razy, aż stół przybrał pierwotną postać. Jeśli było dużo akcji, łatwiej jest anulować sortowanie za pomocą drugiej metody, zamknięcie tabeli bez zapisywania, a następnie ponowne otwarcie i ponowne rozpoczęcie pracy.
Zatem praca z filtrem w Excelu nie jest trudna. Wystarczy wystarczająco, na podstawie zaleceń,sortuj dane, ponieważ staną się jasne, aby łatwo było samodzielnie opanować pozostałe parametry filtra.
