Podczas pracy z danymi w programie Microsoft Excel często trzeba przenosić elementy zamówienia. Na przykład ze względu na to, że liczba nie była tam, gdzie powinna być. Lub konieczne było ułożenie szeregów w kolejności alfabetycznej. Lub, ogólnie rzecz biorąc, konieczne jest obrócenie stołu o 90 stopni. Dowiedz się, jak zamieniać kolumny w Excelu i wierszach, jak przeciągać komórkę z całą jej zawartością, jak transponować siatkę lub jej oddzielną część.
Treść
- 1 Jak przenosić kolumny i wiersze?
- 2 Jak przenieść komórkę lub kilka komórek?
- 3 Jak odwrócić tabelę?
- 3.1 Specjalna wkładka
- 3.2 Formuły
- 4 Odwróć kolumnę
Jak przenosić kolumny i wiersze?
Aby przenieść wiersze, możesz użyć opcji Kopiuj-Wytnij-Wklej. Ale w ten sposób cała zawartość zostanie zastąpiona w obszarze, w którym obiekty są wstawiane. Nie jest to wygodne, jeśli chcesz umieścić kategorie w innej kolejności i nie kopiować ich. Oto jak zamieniać linie w Excelu:
- Wybierz wiersz. Aby to zrobić, kliknij jego numer (lub na literę, jeśli są to kolumny).
- Celuj na granicy zaznaczonej komórki. Kursor będzie wyglądał jak krzyż ze strzałkami na końcach.
- Przytrzymaj klawisz Shift.
- Przesuń rząd, mocując go do ramy.
- Nie przesuniesz obiektu na ślepo.W miejscu, w którym najedziesz kursorem, dolna linia linii stanie się grubsza. Wiersz zostanie wstawiony powyżej tej linii (lub po lewej, jeśli są to kolumny).
- Aby zastąpić zawartość końcowych komórek, wykonaj to samo, ale bez przycisku Shift.
- Jeśli chcesz zamienić kategorie, po prostu przeciągnij je tam, gdzie chcesz. Na przykład przenieś wiersz 23 do pozycji 25 i 25 do 23.
- Możesz skopiować dane, zastępując końcową treść. Aby to zrobić, zamiast klawisza Shift, przytrzymaj klawisz Ctrl.
Zarówno kolumny, jak i wiersze poruszają się w podobny sposób.
Użyj opcji Kopiuj-Wytnij-Wklej
Jak przenieść komórkę lub kilka komórek?
W przypadku komórek dostępne są te same akcje, co w przypadku wierszy. Oto jak zamieniać komórki w programie Excel:
- Wybierz żądany obiekt.
- Najedź kursorem na jego granicę.
- Przytrzymaj klawisz Shift.
- Przenieś klatkę, "podpinając" ją z ramy.
- Dolna krawędź komórki, do której zostanie wstawiona zawartość, zostanie podświetlona.
- Aby zamienić miejscami dwie sąsiednie komórki, przenieś wybrany obiekt na ramkę z boku.
Aby zamienić miejscami dwie sąsiednie komórki, przenieś wybrany obiekt na ramkę z boku.
Jeśli chcesz wybrać wiele pozycji, a tym samym przenieść część tabeli, wykonaj następujące czynności:
- Przesuń komórkę kursora Excel z wciśniętym klawiszem Shift. Obejmie kilka stron.
- Lub wybierz je za pomocą myszy. Aby to zrobić, przenieś go do wybranej pozycji, naciśnij lewy przycisk, przesuń kursor i zwolnij przycisk. Komórki przechwycone w wynikowym prostokącie zostaną oznaczone.
Zakres komórek nie może być zamieniony na inny zakres. Tylko się ruszaj. Niemożliwe jest również przesuwanie razem kilku obiektów znajdujących się w różnych częściach dokumentu.
Jak odwrócić tabelę?
W programie Excel można transponować (odwrócić) tabelę. Więc kolumny zamieniają się w rzędy. Ta funkcja jest dostępna w samym programie. Odbywa się to za pomocą formuł lub specjalnej wkładki.
Specjalna wkładka
Oto jak zmienić kolumny wierszy w programie Excel i odwrotnie:
- Wybierz fragment lub całą tabelę.
- Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy i wybierz "Kopiuj". Lub naciśnij Ctrl + C.
- Umieść kursor komórki w miejscu, w którym chcesz dodać odwróconą siatkę.
- Znajdź ikonę Wstaw na pasku narzędzi. W programie Excel 2010 znajduje się w "Menu", w 2007 r. - w zakładce "Strona główna". Ta ikona wygląda jak folder na tablet z niewielką kartką papieru w pobliżu.
- Kliknij czarną strzałkę obok tej ikony.
- Otwórz "Wklej specjalnie".
- Ten sam element można znaleźć w menu kontekstowym. Aby zadzwonić, kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Z rozwijanej listy kliknij ikonę "Transpose". Aby zrozumieć, gdzie jest, przesuń kursor nad przyciski. Pojawią się etykiety narzędzi.
Formuły
Możesz zmienić orientację tabeli i specjalną formułę.
- Wybierz obszar wolny od wartości, do którego chcesz wstawić odwróconą siatkę. Musi pasować do oryginału. Na przykład, jeśli w oryginalnej wersji ma wymiary 3 na 7 komórek, to pozycje zaznaczone do wstawienia powinny wynosić 7 na 3.
- W polu formuły (u góry, obok niej są znaki "Fx") wpisz "= TRANSPORT (N: H)" bez cudzysłowów. N to adres pierwszej komórki w tabeli, H to nazwa ostatniej. Te nazwy mają formę A1, S7 i tak dalej. Jednocześnie koordynuje komórkę. Aby je wyświetlić, kliknij żądaną pozycję. Zostaną wyświetlone w polu w lewym górnym rogu.
- Po wprowadzeniu funkcji naciśnij jednocześnie Shift + Ctrl + Enter. Zostanie więc wstawiony natychmiast do wszystkich wybranych kategorii.
Możesz zmienić orientację tabeli i specjalną formułę
Niezbędny fragment pojawi się już do góry nogami.
Odwróć kolumnę
W tabelach można nie tylko zamieniać wiersze, ale także odwracać kolumny do góry nogami. Na przykład musisz podać niektóre cechy w odwrotnej kolejności. W tym celu nie trzeba ponownie prowadzić wszystkiego. Możesz to zrobić:
- Wokół oryginalnej kolumny powinno być wolne miejsce. Nie ma potrzeby usuwania wszystkich linii. W czasie edycji możesz skopiować pozycję do innego pliku.
- Wybierz pustą komórkę po lewej lub prawej stronie wypełnionego wiersza.
- Otwórz menu Formuły - Łącza i Tablice.
- Znajdź funkcję "PRZESUNIĘCIE".
- W wyświetlonym oknie pojawi się kilka pól. W obszarze "Link" wprowadź adres niższej komórki z kolumny. Przed każdą współrzędną umieść znak $ (dolar). Powinno to spowodować coś w stylu "$ A 17 $".
- W polu "Offset" wpisz polecenie "(LINE () - LINE ($ A $ 1)) * - 1" (usuń cytaty). Zamiast $ A $ 1 wpisz nazwę pierwszej komórki w kolumnie.
- W "Offset by Columns" wpisz 0 (zero). Pozostaw pozostałe parametry puste.
- Rozciągnij wartości za pomocą formuły, aby pokryły się z oryginalnym rzędem. Aby to zrobić, "pociągnij" mały czarny kwadrat pod komórką kursora Excel. Kategorie zostaną odwrócone względem źródła.
- Wyróżnij i skopiuj otrzymane pozycje.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu siatki.
- W opcjach wstawiania wybierz "Wartości". Tylko symbole bez formuł zostaną przesłane.
Produkty Microsoft Office mają intuicyjny interfejs. Możesz szybko dowiedzieć się, jak zamieniać kolumny, wiersze i komórki w programie Excel. Jak je odzwierciedlić. Również w zestawie narzędzi programu jest dostępna transpozycja (inwersja) tabeli.
