Kompleks oprogramowania 1C jest używany przez prawie wszystkich księgowych do prowadzenia dokumentacji finansowej swoich przedsiębiorstw. Jest to bardzo potężny i wygodny kompleks, który obejmuje wiele programów specjalnie przystosowanych do wykorzystania w przedsiębiorstwach i firmach zaangażowanych w różne działania. Istnieją wersje dla handlu, przemysłu, budownictwa, rolnictwa, edukacji, budżetowych, miejskich i wielu innych instytucji i firm.
Publikowanie programów w 1C różni się od odzwierciedlenia zakupu zwykłych towarów.
Ponieważ program jest złożony i nie jest najłatwiejszy, nawet najbardziej doświadczony księgowy może nie być w stanie zrozumieć technicznych zawiłości dokonywania pewnych operacji dla ich księgowości w dokumentacji finansowej. W tym artykule rozważymy, w jaki sposób zakup oprogramowania 1C powinien być prawidłowo odzwierciedlony w menu samego programu. Oznacza to, że Ty i my nauczymy się w menu programu, aby wskazać, że został on zakupiony do użytku w przedsiębiorstwie. Jest to bardzo ważne, ponieważ jeśli nie zostanie to zrobione lub zrobione niepoprawnie, mogą wystąpić problemy podczas sprawdzania dokumentacji finansowej twoich działań.
Natychmiastowe ostrzeżenie, że naszym celem jest przedstawienie procesu z technicznego punktu widzenia, aby wiedzieć, co i gdzie kliknąć. Nie będziemy zagłębiali się w subtelności rachunkowości, istnieją inne wyspecjalizowane zasoby do tego.
Krótkie informacje prawne
Zacznijmy od krótkiej noty prawnej. Zgodnie z rosyjskim prawem oprogramowanie należy do wartości niematerialnych. Jednak w przypadku 1C program stanowi wartość niematerialną tylko dla spółki 1C, która ją rozwinęła i czerpie korzyści z jej sprzedaży. Ponieważ firma, która nabyła licencję, nie nabyła prawa do dystrybucji i nie korzysta z tego istotnego zysku, operacja zakupu tego oprogramowania nie może być odzwierciedlona jako nabycie wartości niematerialnych.
Kupując program 1C, nabywasz niewyłączne prawo do używania produktu aktywności intelektualnej. Oznacza to, że twoje prawa są ograniczone, ponieważ licencja zezwala tylko na używanie oprogramowania na określonej liczbie komputerów bez prawa do zmiany kodu programu i otrzymywania dodatkowych zysków z odsprzedaży lub innych operacji.W związku z tym, aby odzwierciedlić publikację programu, należy określić procedurę jako inne usługi związane z produkcją.
Kolejny punkt, o którym warto wspomnieć, to okres, w którym zostaną uwzględnione koszty zakupu praw niematerialnych. Zgodnie z prawem istnieje kilka opcji takiego rozliczania. Jeśli termin nie jest określony w umowie, właściciel albo wybiera taki okres samodzielnie, albo wszelkie umowy bez ograniczeń są uważane za zawarte na okres pięciu lat. Nie będziemy rekomendować, która opcja jest lepsza, ponieważ konsultujemy się z prawnikami lub bardziej doświadczonymi księgowymi. W jednym z listów 1C zalecił, aby okres obowiązywania umowy wynosił dwa lata.
Po krótkim odstępstwie prawnym należy rozważyć, w jaki sposób procedura ma miejsce od strony technicznej. Cały proces zostanie rozpatrzony w najnowszej wersji 1C: Księgowość 8. Jeśli korzystasz z poprzedniej wersji, procedura może się różnić.
Refleksja programu zakupowego
Aby poprawnie wprowadzić dane, powinieneś mieć następujące dokumenty:
- Umowa licencyjna.
- Akceptacja i przeniesienie praw do korzystania z oprogramowania.
Na przykład, kupiłeś program 1C i jednorazowo przelałeś na konto sprzedającego kwotę 13 tysięcy rubli. Musisz określić i skonfigurować takie operacje i płatności:
- Bezpośrednio kupuj oprogramowanie.
- Odpisywanie wydatków na przyszłe okresy.
Bardziej wygodne będzie najpierw stworzenie kosztu przyszłego okresu, a dopiero potem zakup programu. Zacznijmy
- Uruchom menu główne programu, logując się do niego pod swoim kontem.
- Po prawej stronie ekranu wybierz w menu Katalogi - Odroczone wydatki - Utwórz. W formularzu, który się otworzy, będziesz musiał podać poprawne dane.
- Wskaż następujące wskaźniki:
- Nazwa - wprowadź nazwę zwykłego wydatku, na przykład 1C: Księgowość 8.
- Grupa - można pozostawić pustą.
- Wyświetl dla NU - Inne (wybierz z listy).
- Rodzaj aktywów w bilansie - Inne aktywa obrotowe (wybierz z listy).
- Kwota - wprowadź kwotę zakupu, na przykład 13 000 rubli.
- Uznanie wydatków - według miesiąca.
- Okres anulowania - pierwsza data, należy określić, kiedy kupił produkt, a drugi - koniec umowy. Na przykład, kupiłeś program w dniu 17.07.2017 z okresem obowiązywania umowy na dwa lata. Oznacza to, że musisz określić 02/17/2019.
- Rachunek wydatków wynosi 26.Kliknij ikonę listy rozwijanej - Pokaż wszystko, wpisz 26 w polu wyszukiwania, podświetl żądaną pozycję za pomocą kursora, w górnej części okna kliknij przycisk "Wybierz".
- Przedmioty kosztowe - Przeczytaj koszty. Wybierz ten sam sposób, co konto wydatków.
- Potwierdź swój wpis, klikając "Nagraj i zamknij".
- W menu bocznym przejdź do Shopping - Receipt (akty, faktury) - przycisk "Receipt" z zielonym plusem - Services (act).
- Podaj następujące dane:
- Ustawa № od - wprowadź dane określone w akcie odbioru i transmisji praw do korzystania z oprogramowania uzyskanego podczas transakcji.
- Nie wypełniaj liczby, ponieważ jest ona obliczana automatycznie przez program i podaj tylko datę. Możesz wybrać to samo, co w akcie.
- Organizacja - wybierz nazwę firmy, w której imieniu została zawarta umowa.
- Kontrahent - nazwa firmy, z którą zawarłeś umowę odzwierciedlającą zakup praw do użytkowania. Najpierw musisz go utworzyć. Kliknij ikonę listy i kliknij zielony znak plus. Wprowadź nazwę firmy, jeśli znajduje się w rejestrze przedsiębiorstw, wszystkie dane zostaną wprowadzone automatycznie. W przeciwnym razie dodaj wszystkie informacje ręcznie. Potwierdź swój wpis przyciskiem "Zapisz i zamknij".
- Kontrakt - na liście dostępnych kliknij zielony plus, w oknie, które się otworzy, wpisz typ, numer, datę i nazwę kontraktu, określ organizację i kontrahenta.
- Wypełnij tabelę ze szczegółami:
- Kliknij przycisk "Dodaj", a następnie zobaczysz, jak aktywne są pola w kolumnie "Nazewnictwo".
- Kliknij dolne pole "Treść usługi", wprowadź nazwę programu, na przykład 1C: Księgowość 8.
- W następnej kolumnie podaj cenę 13 000 rubli.
- W ostatniej kolumnie podaj konto konta - 97,21 - kliknij link w postaci czerwonych strzałek.
- W otwartym oknie w wierszu "Rachunek kosztów" kliknij na rozwijaną listę - Pokaż wszystko - wprowadź 97 w wyszukiwarce - zaznacz 97,21 "Inne wydatki na przyszłe okresy" - kliknij "Wybierz" na górnym pasku menu.
- W wierszu "Przyszłe wydatki" wybierz ten, który utworzyłeś na samym początku (kroki 2-4).
- W linii Koszt Dział - "Główne koszty".
- Informacje o obliczeniach pojawią się w menu do dodania aktu, który jest automatycznie wyświetlany przez program. Jeśli chcesz, możesz je zmienić, ale jeśli wszystko Ci odpowiada, zakończ, wpisując przycisk "Opublikuj i zamknij".
- W przyszłości, co miesiąc, w momencie zamknięcia, nastąpi automatyczne rozliczenie środków z tytułu prawa do korzystania z programu. W pierwszym miesiącu uwzględni się liczbę dni, aw przyszłości kwota zostanie podzielona na równe części.
Wniosek
Teraz wiesz, jak odzwierciedlenie zakupu 1C w samym programie powinno być wykonane technicznie. Mamy nadzieję, że nie napotkasz trudności w wypełnianiu danych. Jeśli masz jakieś pytania, poproś ich w komentarzach.
