Pracując z tabelami w programie Microsoft Excel, użytkownicy mają do czynienia z różnymi problemami i sytuacjami. Zdarza się, że musisz pracować z blokiem tekstu, będąc w tym samym obszarze stołu. Niestety, dla wielu użytkowników to zadanie powoduje pewne trudności. W tym artykule dowiemy się, jak w programie Excel przekazywać tekst w komórce. Zacznijmy. Chodźmy!
Jak wiesz, nawet będąc w tej samej komórce, naciskając klawisz Enter, przesuwasz kursor do następnego wiersza tabeli, co jest w naszym przypadku niedopuszczalne. Takie zadanie pojawia się dość często i jest łatwiejsze niż myśli większość użytkowników. Aby przesłać tekst w jednej komórce, użyj kombinacji klawiszy Alt + Enter. Ta metoda jest dobra, jeśli musisz wykonać operację raz lub kilka razy.
Możesz zrobić to samo z funkcjami programu Excel. Korzystanie z funkcji może znacznie ułatwić realizację większości zadań w programie. Na przykład wprowadź dane kontaktowe w oddzielnych komórkach (telefon, adres e-mail, adres domowy), aby były automatycznie liniowane po linii zebranej w jednej komórce.
Najpierw połącz obszary tekstowe ("phone:" + "12345678", "email:" + "[email protected]"; "Adres:" + "Ulica, dom 27-G").Odbywa się to poprzez dodanie "&" (znak ampersand) między adresami komórek.
Teraz musisz utworzyć formułę, która powinna mieć następującą formę: "= B1 & C1 & SYMBOL (10) & B2 & C2 & SYMBOL (10) & B3 & C3".
CHARACTER (10) to podział wiersza dodawany po każdej parze pokrewnych obszarów.
Jeśli przesyłany tekst jest wyświetlany niepoprawnie, kliknij prawym przyciskiem myszy żądany obszar i wybierz element "Formatuj komórki" w wyświetlonym menu. W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do zakładki "Wyrównanie". W sekcji "Wyświetlanie" zaznacz pole wyboru "przenieś przez słowa".
Jeśli konieczne jest przeniesienie słów zapisanych w kolumnie do komórki, tak aby znajdowały się w jednej linii oddzielonej spacjami, należy zapisać następującą formułę w specjalnym polu dla funkcji: "= SUB (B2), SYMBOL (10);" "".
Aby wykonać operację w przeciwnym kierunku, zamień "SYMBOL (10)" i spację ("") we wzorze.
Istnieje metoda, która pozwala nie używać formuł. Najpierw musisz zaznaczyć tekst i nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + H. W oknie, które się pojawi, w polu "Znajdź" wpisz 010, przytrzymując klawisz Alt. Pamiętaj, że wprowadzony kod podziału linii nie zostanie wyświetlony.Następnie w polu "Zamień na" wpisz znak, który chcesz zastąpić znakiem nowego wiersza, w naszym przypadku jest to spacja (""). Możesz znaleźć wszelkiego rodzaju znaki specjalne i symbole, których nie ma na klawiaturze w specjalnym arkuszu Excel.
Dla tych, którzy używają VBA (Visual Basic) w Excelu, odpowiednia będzie również następująca metoda. Po zaznaczeniu wymaganych obszarów wywołaj okno makra. Następnie, w zależności od tego, co musisz zrobić, napisz jedno lub inne polecenia, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej:
Dla wygody kopiowania polecenia z tym samym tekstem poniżej:
1. Zmień odstępy na dzielenie wyrazów w wybranych komórkach za pomocą VBS:
Podprzestrzenie do przeniesienia ()
Dla każdej komórki w wyborze
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
Dalej
Zakończ sub
2. Zmień dzielenie wyrazów na spacje w wybranych komórkach za pomocą VBS:
Sub Carry On Spaces ()
Dla każdej komórki w wyborze
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
Dalej
Zakończ sub
Gdzie Chr (10) i Chr (32) to odpowiednio podział linii i kody przestrzeni.
Każda z rozważanych metod jest dobra i wygodna na swój sposób. Użyj tego, który jest bardziej odpowiedni do rozwiązania bieżącego problemu. Jak widać, problem ten jest rozwiązywany po prostu. Korzystaj z funkcji Microsoft Excel, aby zautomatyzować wykonywanie niektórych operacji w programie, aby zaoszczędzić czas, poprawić wydajność i wydajność pracy.Napisz w komentarzach, jeśli artykuł pomógł ci poradzić sobie z problemami, które pojawiły się i nadal uczyć się czegoś nowego o ogromnych możliwościach edytora arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel.