Praca z tekstem w programie Word zakłada oprócz formatowania również formatowanie. Oznacza to, że oprócz pól, odstępów i, co do zasady, układ na arkuszu jest podzielony na akapity, wstawianie obrazów i tabel. Również w edytorze tekstu znajduje się kategoria list. Mogą być oznaczone i ponumerowane, a użytkownik nie musi samodzielnie umieszczać ikon ani cyfr, zamiast tego system to zrobi. Kiedy zajdzie taka potrzeba w tej formie organizacji, należy kliknąć odpowiedni przycisk na wstążce Ustawienia. Następujące słowa, które zostaną wydrukowane, staną się pierwszą pozycją na liście.
Często zachodzi potrzeba zbudowania wszystkich danych w kolejności alfabetycznej.
Możesz również ustawić istniejący tekst, zaznaczając go i klikając tę samą ikonę. Fragment będzie pierwszym elementem, a użytkownik, we właściwych miejscach, klikając podział linii (Enter), spowoduje, że nowa linia będzie następna na liście. Menu pozwala dostosować formularz wyliczenia, zmienić znaki na początku linii, zarządzać poziomami zagnieżdżenia, wcięciami i łącznikami.
Dodatkowe zadanie
Jednak taka elastyczność w tworzeniu wykazu nie usuwa wszystkich problemów.Na przykład, często trzeba zmienić istniejącą listę, układając jej elementy w porządku alfabetycznym. Słowo ma w swoim arsenale funkcję "Wytnij" i "Wklej", i do pewnego czasu jest to dokładnie to, co było konieczne do działania. Ale całkiem dawno temu sytuacja się zmieniła, pojawiły się w programie funkcje sortowania tekstu. Aby rozwiązać problem, jak ułożyć tekst w porządku alfabetycznym w Wordzie, musisz go użyć. Algorytm tej funkcji jest oczywiście taki sam, jak gdyby wszystko robiłeś ręcznie, różnica polega na tym, że Word zrobi to nieporównywalnie szybciej i niejawnie, to znaczy, nie zobaczy, jak przesuwa linie. Będzie wyglądać tak, jakby przedmioty zostały natychmiast ułożone w kolejności alfabetycznej.
Aby to zrobić, zaznacz żądany tekst. Należy pamiętać, że lista musi być jednopoziomowa, w przeciwnym razie sortowanie nie nastąpi. Teraz w grupie "Akapit" wstążki Ustawienia u góry ekranu kliknij przycisk "Sortuj". Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wybrać opcje sortowania. Domyślnie po prostu buduje elementy alfabetycznie, więc wystarczy wybrać obiekt ("Tekst") i kierunek.Możesz sortować w porządku rosnącym i malejącym, tzn. Możesz ustawić linię w kolejności bezpośredniej i odwrotnej w kolejności alfabetycznej.
Zauważ, że sortowanie ciągów alfabetycznych w programie Word nie jest dynamiczne. Oznacza to, że po posortowaniu elementów nowe nie zostaną automatycznie umieszczone w zamierzonych pozycjach, zostaną dodane do miejsca, w którym znajduje się kursor. Jeśli chcesz je odbudować, będziesz musiał powtórzyć powyższą procedurę. Dzięki temu można nadal sortować listę wielopoziomową, jednak musisz zrobić coś własnymi rękami. Najpierw usuń zagnieżdżone wyliczenia i akapity z tekstu, kopiując je w inne miejsce, a następnie wklej je z powrotem. To oczywiście nie jest tak wygodne, jak automatyczne sortowanie, ale jest to rozsądna cena za to, że struktura dokumentu nie cierpi.
Wniosek
Jak widać, tworzenie linii w porządku alfabetycznym w programie Word jest naprawdę łatwe dzięki wbudowanej funkcji. Jest elastyczny i konfigurowalny, a jedyną rzeczą, której nie może domyślnie sortować list wielopoziomowych. Dlatego użytkownik będzie musiał to zrobić ręcznie.
