Dysk Google zapewnia użytkownikom dostęp do szeregu przydatnych narzędzi, które pozwalają tworzyć i edytować różnorodne elementy, w tym dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje.
Dzięki funkcji usługi Dysk Google możesz tworzyć i edytować tabele.
Istnieje pięć rodzajów plików, które można utworzyć za pomocą tej usługi:
- Dokumenty Aby tworzyć listy, ulotki, raporty i inne elementy tekstowe (takie same, jak dokumenty Microsoft Word).
- Tabele Do przechowywania i organizowania informacji (tak samo jak dokumenty Microsoft Excel).
- Prezentacje. Aby utworzyć pokaz slajdów (jak w prezentacjach Microsoft PowerPoint).
- Formularze. Aby gromadzić i porządkować dane.
- Rysunki. Aby utworzyć prostą grafikę wektorową lub diagramy.
Proces tworzenia nowych plików jest taki sam dla wszystkich przedstawionych typów. Zobaczmy, jak to się robi.
Treść
- 1 Utwórz nowy plik na Dysku Google
- 2 Korzystanie z gotowych szablonów
- 3 Utwórz kopię wymaganego pliku
- 4 Pobieranie kopii pliku na komputer
- 5 Ustawienia plików Dokumentów Google
- 6 Wniosek
Utwórz nowy plik na Dysku Google
Praca na Dysku Google odbywa się za pośrednictwem własnego konta Google, więc powinieneś mieć ją w magazynie.Po zalogowaniu się na swoje konto otwórz tę usługę (w tym celu wpisz drive.google.com na pasku adresu przeglądarki) i kliknij przycisk Nowy. To jest niebieski przycisk w lewym górnym rogu okna. Następnie wybierz typ elementu, który chcesz utworzyć.
Jeśli potrzebujesz utworzyć tabelę, wybierz opcję Arkusze Google.
W nowej zakładce przeglądarki pojawi się nowy komponent. Znajdź napis Bez tytułu arkusza (Bez tytułu) w lewym górnym rogu okna. Kliknij ten podpis, aby zmienić nazwę nowo utworzonego przedmiotu. Wprowadź nową nazwę i naciśnij Enter, aby potwierdzić zmiany.
Teraz tabela znajduje się na Twoim koncie Google i możesz uzyskać do niej dostęp w dowolnym momencie. Aby otworzyć dokument, przejdź do głównej sekcji usługi i kliknij dwukrotnie żądany komponent. To wszystko, dokument został utworzony i można z nim pracować, dodając niezbędne dane do komórek tabeli.
WAŻNE. W Dokumentach Google nie ma przycisku "Zapisz", dane zostaną zapisane automatycznie po wprowadzeniu zmian.Korzystanie z gotowych szablonów
Szablon to wstępnie skonstruowany język znaczników, który można wykorzystać do szybkiego tworzenia nowych dokumentów.Zwykle zawiera formatowanie i styl, dzięki czemu można zaoszczędzić wiele czasu podczas tworzenia nowego projektu. Większość szablonów została zaprojektowana specjalnie w celu ułatwienia pracy z poszczególnymi typami komponentów. Na przykład możesz użyć tej funkcji, aby szybko utworzyć życiorys lub biuletyn.
Duża liczba szablonów dostępnych w bibliotece Google o nazwie Galeria szablonów Dysku Google. Znajduje się na drive.google.com/templates. Aby użyć szablonu, wykonaj następujące czynności.
- Przejdź na powyższy adres.
- Zobaczysz szablony z podziałem na kategorie.
- Wybierz ten, który Ci odpowiada, lub który chcesz przyjrzeć się bliżej. Kliknij na niego.
- Zostanie utworzony nowy komponent zawierający ten szablon. Możesz natychmiast rozpocząć pracę z nim, wypełniając go własnymi informacjami, zachowując zestaw formatowania dla tego pliku.
- Nie zapomnij zmienić nazwy elementu na własne.
Utwórz kopię wymaganego pliku
Możesz utworzyć kopię dowolnego pliku, aby użyć jego danych lub formatowania dla innego bloku informacji. W tym celu:
- Otwórz stronę główną Google Docks.
- Wybierz element, który chcesz skopiować, klikając go dwukrotnie.
- W górnym menu wybierz Plik - Utwórz kopię.
- Pojawi się okno, w którym zostaniesz poproszony o podanie nazwy nowego przedmiotu i folderu, w którym ma zostać zapisany.
- Co więcej, możesz pracować z tym dokumentem jak z osobnym elementem.
Pobieranie kopii pliku na komputer
- Otwórz stronę główną Google Docks.
- Otwórz żądany element podwójnym kliknięciem.
- W górnym menu wybierz Plik - Pobierz jako.
- Pojawi się kolejne okno, w którym możesz wybrać typ elementu, do którego chcesz pobrać bieżący dokument. Może to być format Microsoft Word i wiele innych formatów. W przypadku tabeli Google najlepiej nadaje się program Microsoft Excel (.xlsx).
- Plik zostanie pobrany na twój komputer. Możesz go otworzyć i pracować z nim w zwykły sposób. Jeśli to konieczne, możesz przesłać go do serwera ponownie, po prostu przeciągając mysz z folderu do okna przeglądarki.
Ustawienia plików Dokumentów Google
Możesz skonfigurować wiele funkcji dla każdego komponentu doków Google, w tym tabele. Możliwe są następujące ustawienia.
- Udostępnij (wspólny dostęp). Możesz określić osoby, które mogą również pracować z określonymi danymi. Aby to zrobić, otwórz wymagany komponent i wybierz Plik - Udostępnij.Pojawi się okno, w którym możesz określić zasady dostępu, a także określone osoby, które będą miały dostęp do danych.
- Dodaj do mojego dysku. Jeśli uzyskasz dostęp do informacji innej osoby w Google Dockach, możesz użyć tej opcji, aby zapisać dane również na dysku.
- Plik - Zobacz historię wersji. Pozwala zobaczyć, jakie zmiany zostały wprowadzone do tabel i innych dokumentów przez Ciebie i innych użytkowników.
Wniosek
Usługa Dysku Google to bardzo wygodne narzędzie do korzystania z plików, zapewniające dostęp do nich z dowolnego miejsca, w którym jest Internet. W tym samym czasie twoja praca jest zapisywana automatycznie. Możliwość udostępniania i edytowania informacji czyni tę usługę niezbędną aplikacją do pracy zespołowej.
Co ważne, usługa Google Docks jest całkowicie bezpłatna dla wszystkich użytkowników, więc możesz zaoferować dane do udostępnienia nie tylko współpracownikom, ale także krewnym i znajomym.
