Korzystanie z archiwów jest wygodnym sposobem przechowywania i przesyłania informacji. Porozmawiajmy o tym, jak zarchiwizować plik lub folder, rodzaje archiwów elektronicznych i jak je wysłać pocztą.
Przeczytaj, jak zarchiwizować plik lub folder.
Treść
- 1 Dlaczego tego potrzebujesz?
- 2 Omówienie programu
- 3 Dodaj okno dialogowe
- 4 Rar lub zip, który jest lepszy w użyciu?
- 5 Jak archiwizować dokumenty?
- 6 Podsumujmy
Dlaczego tego potrzebujesz?
Archiwizując dane, można łatwo zmniejszyć rozmiar oryginalnego dokumentu. Załóżmy, że waży 1 MB. Po kompresji danych jego rozmiar znacznie się zmniejszy. Ponadto w ten sposób bardzo wygodne jest grupowanie dokumentów i folderów multimedialnych w celu wysłania ich do Internetu, ponieważ wszystkie dane mogą być wysyłane jako jeden. Zgadzam się, jest to wygodne.
Omówienie programu
Obecnie najpopularniejszymi usługami do tworzenia archiwów są WinRar i 7ZIP. A jeśli 7ZIP jest przeznaczony wyłącznie do tworzenia i przetwarzania archiwów, wówczas funkcjonalność WinRar jest znacznie szersza. Na przykład może rozpoznawać obrazy dysków i otwierać je jako foldery. Kolejna różnica polega na dystrybucji: 7ZIP to darmowy program, a WinRar (VinRar) jest warunkowo wypłacany.Oznacza to, że nawet jeśli pobierzemy go bezpłatnie z oficjalnej strony, będzie on miał pełną funkcjonalność, a jego jedyną niedogodnością będzie okno dialogowe dotyczące zakupu programu, który można zamknąć. Rzućmy okiem na sposób archiwizacji w programie VinRar.
Przechowywanie danych w archiwach umożliwia szybkie przesyłanie informacji pocztą.
Dodaj okno dialogowe
A jednak, jak zarchiwizować plik w WinRar? Właściwie to łatwe. Otwórz program. Następnie kliknij dodaj. Otworzy się nowe okno dialogowe, w którym głównymi parametrami są:
- imię. Na przykład document.rar, gdzie "dokument" to nazwa, a rar to typ (format). Porozmawiamy o ich typach później;
- format. Standardowo możesz wybrać spośród trzech rozszerzeń, a mianowicie: rar, rar5 i zip;
- Tryb kompresji. Oznacza to mniej więcej, jak bardzo zmniejszy się rozmiar naszego dokumentu. Należy pamiętać, że im wyższy poziom kompresji, tym dłużej trwa przetwarzanie.
Jeśli chcesz, możesz również wpisać hasło w tym samym oknie, bez którego nie będzie można pracować z archiwum. Porozmawiajmy teraz o ich poglądach, a mianowicie dowiedz się, jaka jest różnica między zip i rar. Który typ jest lepszy do używania w mailingu iw jakim formacie lepiej jest archiwizować.
Aplikacja jest mega popularnym archiwizerem, który przetwarza prawie każdy format.
Rar lub zip, który jest lepszy w użyciu?
Główne zalety rozszerzenia zip można zidentyfikować szybkość przetwarzania i popularność. Tak więc, jeśli chcesz wysłać dokument pocztą, lepiej użyć zip. Jeśli chodzi o prędkość, jest on wyższy w archiwum zip w porównaniu do rar, ale nie jest tak istotny, aby wybrać ten typ archiwizacji.
Jeśli chodzi o taki format jak "rar", zapewnia lepszą kompresję w porównaniu z typem "zip". Ponadto informacje o odzyskiwaniu można dodać do archiwów Rar, co ułatwia proces odzyskiwania.
Jak archiwizować dokumenty?
Nauczmy się, jak prawidłowo archiwizować dokument do korespondencji.
- Najpierw wybierz dokumenty do spakowania i przenieś je do osobnego folderu;
- Otwórz VinRar. W wyświetlonym oknie otwórz folder z dokumentami i wybierz je (najprostszym sposobem jest użycie kombinacji klawiszy ctrl + A). Kliknij przycisk "Dodaj", wybierz nazwę archiwum, jego współczynnik kompresji i wygląd, a następnie kliknij przycisk OK.
- Teraz archiwum plików pojawiło się w folderze z naszymi dokumentami. Przechodzimy do poczty i wysyłamy plik.
Aplikacja szybko i łatwo organizuje kompresję zawartości.
Podsumujmy
Dzisiaj rozmawialiśmy o tym, jak zarchiwizować plik. Mam nadzieję, że przekonaliśmy Cię, że lepiej jest używać oprogramowania do archiwizacji do pracy z plikami, dzięki czemu możesz zaoszczędzić nie tylko czas, ale i miejsce na dysku. Ponadto poznaliśmy różnicę między 7ZIP i WinRar, a także różnicę między rozszerzeniami zip i rar. Tak więc, jako główna zaleta formatu "zip", można wyróżnić jego popularność, podczas gdy "rar" jest to współczynnik kompresji. A który program archiwizujący i jakiego formatu używasz? Napisz w komentarzach.
