Nieliczni użytkownicy pakietu Microsoft Office wiedzą, jakie dodatki są do programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook, a jeśli zadają takie pytanie, zwykle mają one charakter: czym jest dodatek Office w moich programach.
Dodatki do pakietu Office to specjalne moduły (wtyczki) do oprogramowania biurowego od firmy Microsoft, które rozszerzają ich funkcjonalność, rodzaj "rozszerzenia" w przeglądarce Google Chrome, z którym znane jest znacznie więcej osób. Jeśli brakuje ci funkcjonalności w używanym oprogramowaniu biurowym, istnieje szansa, że niezbędne funkcje zostaną zaimplementowane w dodatkach zewnętrznych (niektóre przykłady podano w tym artykule). Zobacz także: Najlepsze darmowe biuro dla Windows.
Pomimo tego, że dodatki do pakietu Office (dodatki) pojawiły się dość dawno temu, będą wyszukiwane, instalowane i używane tylko w najnowszych wersjach programów biurowych Mikrosft - 2013, 2016 (lub Office 365) z oficjalnego źródła.
Dodatek Office Store
Aby znaleźć i zainstalować dodatki do pakietu Microsoft Office, istnieje odpowiedni oficjalny sklep dla tych dodatków - https://store.office.com (większość dodatków jest bezpłatna).
Wszystkie dostępne dodatki w sklepie są sortowane według programów - Word, Excel, PowerPoint, Outlook i inne, a także według kategorii (zakres).
Biorąc pod uwagę fakt, że niewiele osób używa dodatków, jest ich również niewiele.Ponadto nie wszystkie z nich mają rosyjskie opisy. Niemniej jednak można znaleźć ciekawe, niezbędne i rosyjskie dodatki. Możesz po prostu wyszukiwać według kategorii i programu lub możesz użyć wyszukiwania, jeśli wiesz, czego potrzebujesz.
Instalowanie i używanie dodatków
Aby zainstalować dodatki, należy zalogować się do konta Microsoft zarówno w Office Store, jak i aplikacjach biurowych na komputerze.
Następnie wybierając żądany dodatek, po prostu kliknij "Dodaj", aby dodać go do aplikacji biurowych. Po zakończeniu dodawania zobaczysz instrukcje, co dalej robić. Jego istota jest następująca:
- Uruchom aplikację Office, dla której został zainstalowany dodatek (powinien on być zalogowany na tym samym koncie, przycisk "Zaloguj się" w prawym górnym rogu w Office 2013 i 2016).
- W menu "Wstaw" kliknij "Moje dodatki", wybierz żądaną (jeśli nic nie jest wyświetlane, a następnie na liście wszystkich dodatków, kliknij "Aktualizuj").
Dalsze działania zależą od konkretnego dodatku i od tego, jakie funkcje oferuje, wiele z nich zawiera wbudowaną pomoc.
Na przykład przetestowany tłumacz Yandex jest wyświetlany jako osobny panel w Microsoft Word po prawej, tak jak na zrzucie ekranu.
Kolejny dodatek, który służy do tworzenia pięknych wykresów w Excelu, ma w interfejsie trzy przyciski, za pomocą których można wybierać dane z tabeli, dostosowywać wyświetlacz i inne parametry.
Jakie dodatki są
Na początek zauważę, że nie jestem guru Word, Excel lub PowerPoint, ale jestem pewien, że dla tych, którzy mają dużo produktywnej pracy z tym oprogramowaniem, będą użyteczne opcje dla dodatków, które pozwolą na implementację nowych funkcji podczas są bardziej wydajne.
Wśród interesujących rzeczy, które udało mi się odkryć, po krótkim zapoznaniu się z asortymentem sklepu Office:
- Klawiatury Emoji dla programów Word i PowerPoint (patrz Klawiatura Emoji).
- Dodatki do zarządzania zadaniami, kontaktami, projektami.
- Kliparty innych firm (zdjęcia i obrazy) do prezentacji w programie Word i PowerPoint - patrz dodatek Pickit Presentation Images (nie jest to jedyna opcja, są inne - na przykład Pexels).
- Testy i ankiety osadzone w prezentacjach PowerPoint (patrz Ficus, są inne opcje).
- Środki do umieszczania filmów z YouTube w prezentacjach PowerPoint.
- Wiele dodatków do tworzenia wykresów i wykresów.
- Konfigurowalna automatyczna sekretarka dla programu Outlook (obiekt odpowiadający za darmo poczty, ale tylko dla firmowego Office 365, jak rozumiem).
- Środki do pracy z podpisami elektronicznymi do listów i dokumentów.
- Popularni tłumacze.
- Generator kodów QR dla dokumentów Office (dodatek QR4Office).
Nie jest to pełna lista funkcji dostępnych z dodatkami Office. Tak, a ta recenzja nie ma na celu opisania wszystkich funkcji ani udzielenia pełnych instrukcji dotyczących korzystania z określonego dodatku.
Cel jest inny - aby zwrócić uwagę użytkownika Microsoft Office na sam fakt, że można je zainstalować, myślę, że wśród nich znajdą się ci, którym będzie on faktycznie przydatny.
