Niezawodne przechowywanie informacji to najważniejszy wymóg naszych czasów. Jednak rozprzestrzenianie się komputerów i mobilnych gadżetów z dostępem do Internetu doprowadziło do pojawienia się kolejnego problemu - zapewnienia dostępności danych. Co zrobić, jeśli potrzebujesz dostępu do tych samych plików z komputera domowego, pracownika lub ze smartfona lub tabletu? Cały czas, aby skopiować je do różnych urządzeń - nie jest to opcja. Co więcej, karty flash nie zapewniają wystarczającej niezawodności przechowywania danych, a często informacje na ich temat są bezpowrotnie tracone. W takim przypadku idealnym rozwiązaniem jest przechowywanie plików w dowolnym miejscu na serwerze zdalnym. Następnie możesz połączyć się z nim z dowolnego komputera lub innego urządzenia, czytać lub modyfikować dokumenty i zapisywać w tym samym miejscu. A ponieważ dane na serwerach są wielokrotnie powielane, ryzyko ich utraty jest prawie zerowe. Takie usługi nazywane są chmurą, a teraz są bardzo powszechne ze względu na wygodę.
Instrukcje dotyczące pracy z Dropbox.
Treść
- 1 Dropbox - co to jest i do czego służy ten program?
- 2 Utworzenie konta
- 3 Jak zainstalować na komputerze i jak korzystać z Dropbox
- 4 Dostosowanie
- 5 Dodawanie plików
- 6 Funkcja udostępniania plików
- 7 Jakie są zalety i wady Dropbox?
- 8 Jak całkowicie usunąć Dropbox?
Dropbox - co to jest i do czego służy ten program?
Usługa przechowywania w chmurze Dropbox to tylko jedna z usług, które pozwalają przechowywać dowolne pliki na zdalnym serwerze. Mówiąc najprościej, jest to przechowywanie w chmurze. Dlaczego potrzebuję Dropbox dla zwykłego użytkownika? Aby uzyskać dostęp do plików z dowolnego urządzenia. Ponieważ nie znajdują się one na zwykłym komputerze domowym, wystarczy połączyć się z serwerem i od razu można zobaczyć wszystkie foldery, dokumenty, zdjęcia, filmy i wszystko inne, które było przechowywane w tej chmurze. Drugą rzeczą, której potrzebujesz, jest Dropbox - udostępnianie plików. Usługa pozwala uzyskać łącze do dowolnego pliku. Następnie możesz wysłać ten link do odpowiedniej osoby lub udostępnić go w sieciach społecznościowych, a inne osoby będą mogły pobrać ten plik dla siebie. Usługa ma interfejs internetowy, tzn. Można wprowadzać i wykonywać wszystkie czynności bezpośrednio w witrynie na swoim osobistym koncie. Ale jeśli chcesz aktywnie go używać, potrzebujesz programu Dropbox, który można pobrać i zainstalować na komputerze lub smartfonie. Ten program eliminuje potrzebę odwiedzania witryny i ułatwia dostęp do jej przechowywania i zarządzania. Automatycznie przesyła pliki do chmury, jeśli są umieszczone w określonym folderze.
Utworzenie konta
Zanim zaczniesz pracę z Dropbox, musisz się zarejestrować w tej usłudze. Aby to zrobić, wejdź na oficjalną stronę internetową dropbox.com i wypełnij dane po prawej stronie. Tam musisz podać imię, nazwisko, adres e-mail i silne hasło. Następnie musisz zaznaczyć umowę z zasadami i kliknąć przycisk "Zarejestruj się". Następnie natychmiast otrzymasz osobistą przestrzeń na dysku serwera o pojemności 2 GB. Ten wolumen jest wydawany bezpłatnie wszystkim, za dodatkową opłatą można go zwiększyć do 1 lub 2 TB. Otrzymasz również propozycję pobrania i zainstalowania specjalnego programu. Występuje na wiele sposobów - w systemie Windows, na Androida, na iOS. Co jest dość rzadkie - istnieje klient dla Linuksa, który jest daleki od tego, jakie jest miejsce w chmurze. Korzystanie z programu znacznie upraszcza korzystanie z pamięci, więc zalecamy to zrobić.
Jak zainstalować na komputerze i jak korzystać z Dropbox
Instalacja Dropbox na komputerze jest łatwa. Musisz uruchomić pobrany instalator i pobrać resztę programu. Po zainstalowaniu pojawi się specjalny folder Dropbox. W systemie MacOS pojawi się on w folderze Ulubione oraz w systemie Windows w folderze Moje dokumenty.Ten folder jest głównym narzędziem. Jeśli utworzysz w nim inny folder, to samo pojawi się w pamięci na serwerze. Jeśli przeniesiesz do niego plik, zostanie on automatycznie skopiowany do chmury. Oznacza to, że folder Dropbox na komputerze jest kopią skarbca, a program automatycznie synchronizuje ich zawartość. Jeśli zmienisz coś w tym folderze lub na serwerze za pośrednictwem strony, po pewnym czasie ich zawartość zostanie wyrównana. Instalacja Dropbox dla laptopów nie jest inna. Wszystko jest również łatwe i proste.
Dostosowanie
Ustawianie parametrów Dropbox odbywa się na stronie internetowej, na twoim koncie. Aby to zrobić, kliknij awatar profilu po prawej stronie ekranu i wybierz "Ustawienia" z menu rozwijanego. Otworzy się strona z kilkoma zakładkami:
- "Częste pytania". Tutaj możesz zmienić swoje informacje profilowe - imię, nazwisko, zdjęcie, ustawiony język. Tutaj możesz całkowicie usunąć swój profil, jeśli nie chcesz już korzystać z tej pamięci w chmurze. Pamiętaj jednak, że spowoduje to również usunięcie wszystkich zapisanych tam plików.
- "Plan taryfowy". Ta karta pokazuje, ile miejsca na dysku jest dostępne i ile jest zużyte. Przycisk "Rozwiń możliwości" pozwala wybrać stawkę płatną i zwiększyć dostępną przestrzeń w Dropbox do 1 lub 2 TB.Tutaj możesz wysłać zaproszenie do znajomego, a jeśli je zaakceptuje, dodasz kolejne 500 MB - jest to kolejny sposób na rozszerzenie swojego miejsca w Dropbox, a to za darmo.
- "Bezpieczeństwo". Tutaj możesz zmienić hasło i zwiększyć niezawodność ochrony konta.
- "Powiadomienia". Na tej karcie zaznaczenie można zauważyć, kiedy usługa wyśle ostrzeżenia do poczty. Na przykład, gdy jest mało miejsca.
- "Połączone aplikacje". Tutaj możesz zezwolić na dostęp do pamięci w chmurze dla różnych programów. Na przykład, jeśli masz stronę internetową, możesz zezwolić jej na zapisanie jej kopii zapasowej tutaj.
Ustawienie opcji Dropbox jest proste i zazwyczaj nie jest wymagane. Ale jeśli chcesz zwiększyć dostępną przestrzeń lub zmienić hasło, robi się to tutaj.
Dodawanie plików
Przesyłanie plików do Dropbox jest bardzo proste i można to zrobić na dwa sposoby - za pośrednictwem interfejsu internetowego w witrynie i przy użyciu aplikacji. Na stronie jest to zrobione w ten sposób:
- Zaloguj się do swojego konta Dropbox.
- Po lewej stronie strony kliknij menu "Pliki". Teraz jesteś w folderze głównym swojego repozytorium.
- Po prawej stronie znajduje się przycisk "Prześlij plik". Jeśli go klikniesz, otworzy się kolejne menu z elementami "Prześlij plik" i "Prześlij folder". Wybierz żądaną pozycję i pojawi się standardowe okno wyboru pliku lub folderu.
Dzięki aplikacji wszystko jest jeszcze łatwiejsze. Aby to zrobić, po prostu przenieś niezbędne pliki do folderu Dropbox, który w systemie Windows znajduje się w "Moich dokumentach". Sama aplikacja synchronizuje ten folder z magazynem w chmurze, to znaczy, że skopiuje do niego te pliki, jeśli podłączony jest Internet. Ponadto w menu kontekstowym, które pojawia się po kliknięciu pliku prawym przyciskiem myszy, znajduje się element umożliwiający szybkie przesłanie tego pliku do chmury - jest to inny sposób. Dropbox pozwala dodawać muzykę do chmury tak jak każdy inny plik. Ale pobrane pliki z rozszerzeniem mp3, możesz słuchać bezpośrednio do Dropbox, jeśli przejdziesz do folderu z przeglądarki. Obrazy, nawiasem mówiąc, można również przeglądać i wpisywać do archiwów, tak jak w zwykłych folderach.
Funkcja udostępniania plików
Przechowywanie w chmurze jest wygodne w użyciu jako niewielkie udostępnianie plików. Jeśli dodasz do niego kilka plików, możesz podać link do nich innym osobom, a oni będą mogli pobrać te pliki. Możesz także udostępnić nie osobny plik, ale natychmiast cały folder. Jak udostępnić folder w Dropbox? To proste:
- Zaloguj się do swojego konta na stronie.
- Przejdź do "Moje pliki" i znajdź folder, który chcesz udostępnić.
- Najeżdżając myszą na ten folder, zobaczysz przycisk "Udostępnij" znajdujący się naprzeciwko niego. Kliknij na niego. Jeśli tego folderu nie można udostępnić, przycisk nie pojawi się.
- Pojawi się okno, w którym zostaniesz poproszony o wygenerowanie linku do tego folderu.
- Kolejne okno poinformuje Cię, że link został wygenerowany i zaoferuje jego skopiowanie.
Skopiowany link może zostać użyty do przeniesienia do innych osób. Zgodnie z nim przejdą bezpośrednio do repozytorium i będą mogli pobrać ten folder lub skopiować go na swoje konto Dropbox, jeśli je posiadają. Nie zobaczą żadnych innych folderów i plików poza tymi wewnątrz dozwolonego.
Jakie są zalety i wady Dropbox?
Ogólnie rzecz biorąc, ta pamięć masowa w chmurze nie jest zła. Jest całkiem wygodny w użyciu. Dostarczenie i udostępnienie grupy użytkowników. Ale są też wady, z których wiele woli korzystać z innych podobnych usług:
- Free ma za mało miejsca - tylko 2 GB. Dla każdego przyciąganego użytkownika dodawane jest 500 MB, co również jest bardzo małe. Konkurenci - Yandex-Disk, Mail.ru, dysk Google, początkowo oferujący znacznie więcej miejsca za darmo i przyjemniejsze bonusy.
- Płatne taryfy są drogie dla większości - aby uzyskać 1 TB miejsca, musisz zapłacić 9,99 USD miesięcznie. Najbliżsi konkurenci mają znacznie niższe ceny, chociaż dla wielu wystarczy stawka bezpłatna.
- Istnieją skargi dotyczące bezpieczeństwa.
Największą wadą jest niewielka ilość miejsca na dysku i odsuwa większość użytkowników. Teraz, gdy nawet smartfony mają pamięć w kilku gigabajtach, 2 GB wygląda absolutnie frywolnie. Nawet Yandex początkowo zapewnia 10 GB, które można łatwo zwiększyć o 32 GB, po prostu instalując aplikację na smartfonie lub prezentując kartę studencką. Są inne promocje. Mail.ru przy rejestracji zapewnia 8 GB miejsca, które łatwo wzrasta za niewielką kwotę - dodatkowe 8 GB kosztuje tylko 29 p / miesiąc. Ponadto istnieją różne promocje - w tym samym czasie każdy otrzymał 1 TB dysku za darmo i na czas nieokreślony. Dropbox jest pod tym względem bardzo konserwatywny. Brak akcji, możliwości zwiększenia miejsca, z wyjątkiem zakupu drogiej płatnej taryfy, nie są przewidziane. Przyciąganie innych użytkowników do 500 MB miejsca jest jedynym takim narzędziem.
Jak całkowicie usunąć Dropbox?
Jeśli nie chcesz korzystać z tej chmury, możesz zrezygnować z niej w dowolnym momencie. Aby to zrobić, pierwszym krokiem jest usunięcie aplikacji Dropbox z komputera - odbywa się to w standardowy sposób, za pośrednictwem Panelu sterowania.Ale to tylko wyłącza synchronizację plików z repozytorium. Jak całkowicie usunąć konto Dropbox? Odbywa się to na stronie internetowej, na koncie osobistym, w "Ustawieniach", na zakładce "Pytania ogólne" - poniżej znajduje się link "Usuń konto". Pamiętaj, że usunięcie konta spowoduje również usunięcie wszystkich zapisanych w nim plików!
Jak mogę zrezygnować z subskrypcji Dropbox, jeśli chcesz całkowicie się go pozbyć? Jeśli konto zostanie usunięte, usługa zostanie automatycznie wyłączona i nie będziesz już otrzymywać powiadomień. Aby zacząć ponownie korzystać z tej funkcji, musisz się ponownie zarejestrować.
