W pakiecie Microsoft Office znajduje się ogromna liczba szablonów i narzędzi do pracy z grafiką. Za ich pomocą można wykonać piękną prezentację lub dodać dokument za pomocą aplikacji wizualnej. Aby to zrobić, znajdź schemat w programie Word. Łatwiej jest z nią wykazać informacje. Jeśli narysujesz liczby i cechy w postaci tekstu, będą one przewijane. Aby zrozumieć istotę tego, co jest napisane, musisz odciążyć, dokładnie przeczytać i porównać dane. Ale odpowiednio zaprojektowany harmonogram zostanie natychmiast zapamiętany.
W tym artykule dowiesz się, jak poprawnie ułożyć grafikę w programie Word.
Robienie wykresów
Znalezienie wymaganego okna dodawania jest dość łatwe
Ta grafika może być wstawiona bezpośrednio do dokumentu Word. W takim przypadku należy wprowadzić dane w tabeli programu Excel. Nie jest konieczne rozmontowywanie wszystkich funkcji tego programu w celu przygotowania prezentacji. Wszystko jest proste i jasne. Jak utworzyć wykres w programie Word:
- Otwórz pusty dokument.
- Przejdź do menu Wstaw - Ilustracje (lub Wstaw - obrazek). Są wszystkie narzędzia do pracy z prezentacjami i dokumentami: obrazy, dane WordArt, multimedia. Znajdź pozycję "Utwórz wykres".
- Wybierz rodzaj wizualizacji.Po lewej znajdują się kategorie: okrągły, punkt, wymiana, płatek, liniowy, bąbelkowy i tak dalej. A po prawej pokazuje, jak wyglądają dane. Kliknij "OK", aby utworzyć wykres.
- Spowoduje to otwarcie okna Excel. Charakterystykę obiektu przedstawiono w tabeli. Wartości w komórkach odpowiadają wartościom na ilustracji. Prezentują wykres jako tekst. Po wpisaniu znaku w programie Excel natychmiast zostanie on odzwierciedlony w programie Word. Wszystkie nazwiska są ustawione domyślnie - zmień ich nazwy w tabeli. Na przykład zamiast słowa "Kategoria" wpisz "Wskaźniki dla bieżącego roku", a zamiast "Seria" - nazwę działu. I zmień liczby na te, których potrzebujesz. Możesz zrobić wizualny wykres.
- Jeśli nie masz wystarczającej liczby funkcji, nie wstawiaj nowej ilustracji. Można go również dostosować za pomocą programu Excel. Blok z liczbami, kategoriami i wierszami w tabeli jest otoczony ramką. Pociągnij go w prawym dolnym rogu - spowoduje to rozwinięcie diagramu. W pustych komórkach wprowadź żądane wartości.
Po wstawieniu obiektu do edytora tekstu tabela zostaje załadowana
Aby zmienić gotową prezentację, nie trzeba jej ponownie tworzyć. Lepiej wykonać następujące czynności:
- Kliknij obiekt.
- Nowe pozycje pojawią się na pasku menu. Ten zestaw narzędzi, dzięki któremu możesz dostosować wykres.
- Otwórz panel "Projektant".
- Aby wybrać inną ilustrację i jednocześnie zapisać wszystkie jej wartości, kliknij przycisk Zmień typ. Znajduje się po lewej stronie panelu. Możesz więc stworzyć nowy wykres, pozostawiając numery i nazwy ze starego.
- Jeśli chcesz wprowadzić inne numery, kliknij "Edytuj dane". Arkusz kalkulacyjny Excel otwiera się kategoriami i wierszami. Nie można ich ponownie wydrukować bezpośrednio w programie Word.
Podstawowe narzędzia do regulacji strukturalnej na taśmie
W zakładce "Układ" możesz ustawić nazwę, zrobić podpis, dodać kształt WordArt, wybrać dokładnie, gdzie będą kategorie i wiersze. Sekcja "Format" służy do edycji palety kolorów, stylu, znaczników i układu w tekście.
Następna zakładka jeszcze bardziej rozszerzy twoje opcje.
Wygląd wykresów
W pakiecie Microsoft Office wiele szablonów ilustracji. Ale jeśli żadna z nich nie pasuje do ciebie, możesz przeczytać, jak utworzyć schemat w programie Word i zmienić jego wygląd.
Kliknij dwukrotnie obiekt graficzny - pojawi się okno ustawień z kilkoma sekcjami.W programie Word 2007 jest wywoływany za pośrednictwem menu kontekstowego, element "Format". Każdą pozycję można edytować osobno. Po prostu wybierz część obiektu, nad którym chcesz pracować.
Więcej o zakładkach w menu:
- Parametry wiersza (lub parametry osi). Tutaj możesz zmienić kształt figur i ich położenie względem siebie.
- Wypełnij Wybór kolorowych ilustracji. Jeśli chcesz utworzyć wykres ze zdjęciami, umieść znacznik obok pozycji "Obraz" i kliknij "Wstaw z pliku". Możesz ustawić teksturę, gradient, kombinację różnych odcieni i tak dalej.
- Style krawędzi. Ustawienia widoku, wypełnienia i szerokości ramki. Aby pracować z tym menu, w zakładce "Kolor ramki" wybierz typ linii "Solid" lub "Gradient".
- Format wolumetrycznego kształtu. Możesz ustawić objętość rysunku i wybrać rodzaj powierzchni, na którą będzie wyglądał. Ale to nie działa ze wszystkimi elementami w programie Word. Nie nakłada się na przykład na obiekty typu "Bubble" - są one już obszerne.
W zakładkach "Glow" i "Shadow" konfigurowane są odpowiednie efekty. Eksperymentuj i wypróbuj różne ustawienia. Zmiany natychmiast pojawią się w dokumencie. Aby przenieść informacje tekstowe o wierszach i kategoriach, kliknij przycisk Legenda w menu Układ.
Piękny design prezentacji czyni ją bardziej skuteczną.
Ale aby dowiedzieć się, jak zbudować diagram w programie Word i zmienić jego wygląd, jest to możliwe bez poszukiwania licznych funkcji. Te kształty są podobne do kształtów WordArt. Ich poszczególne elementy są przesuwane i rozciągane przez mysz. Wypełnienie i styl znajdują się w menu "Format". Pojawia się w górnej części okna po podświetleniu wykresu.
Ten panel ma opcje zawijania tekstu. Możesz wstawić tekst do obrazu z WordArt i dodać różne efekty. Aby utworzyć unikalny i niezapomniany diagram, nie trzeba od razu używać całego zestawu narzędzi Worda na niewielkiej ilustracji.
Wybierz ważny fragment, nadając mu objętość. Prawidłowo ułóż cienie - tak, aby poczuć, że rzędy na różnych poziomach. Możesz stworzyć blask elementu, na który chcesz zwrócić uwagę.
Jeśli chcesz pokazać swoim przełożonym, ile wzrosła sprzedaż, pokazać inwestorom korzyści płynące z projektu lub przeanalizować plan pracy z kolegami, musisz stworzyć piękny i atrakcyjny wykres. Obiekty graficzne są używane nie tylko do prezentacji. Są one wstawiane do esejów, dyplomów, różnych dokumentów w celu wizualizacji danych. Informacja jest łatwiej dostrzegalna, gdy jest pokazywana wizualnie.Dlatego warto wiedzieć, jak zbudować wykres w Wordzie.
