Jeśli zamiast niezbędnych informacji w tabeli zobaczysz pytania, hieroglify lub inne niezrozumiałe znaki, oznacza to, że musisz wymyślić sposób zmiany kodowania w programie Excel. Ta funkcja jest dostępna w samym pakiecie Microsoft Office. Ale możesz pozbyć się problemu i innych metod.
Czasami dostajemy dziwne hieroglify.
Treść
- 1 Co to jest kodowanie?
- 2 Jak zmienić kodowanie w programie?
- 2.1 Z Notatnikiem
- 2.2 Przez interfejs programu
- 3 Jak zapisać plik w określonym kodowaniu?
- 4 Jak dodać nowe kodowanie do programów biurowych?
Co to jest kodowanie?
Komputer postrzega dowolne informacje jako zbiór liczb. Dlatego każdy drukowany znak ma swój własny kod. Składa się z cyfr i liter alfabetu łacińskiego. Znaki i odpowiadające im cyfry to kodowanie.
Ma kilka standardów. Na przykład Koi-8, Unicode, Windows-1251, ASCII. A jeśli plik tekstowy zostanie zapisany, powiedzmy, w Koi-8, w Excelu będzie niepoprawnie wyświetlany w Unicode. Podobnie jak w tych zestawach, różne kody są przypisane do tych samych znaków.
Jak zmienić kodowanie w programie?
Aby pracować z tabelą, która używa standardu, który nie jest domyślnie ustawiony w programie, musisz zmienić kodowanie. Istnieje kilka sposobów.
Z Notatnikiem
Jeśli w Excelu nie można zmienić "pęknięć" na zwykły tekst, otwórz plik w programie "Notepad ++". Jest dystrybuowany bezpłatnie. Ustaw wyświetlanie znaków tam, a następnie kontynuuj pracę w Excelu.
Otwórz plik w programie "Notepad ++"
- Utwórz kopię zapasową dokumentu. Lub zapisz informacje z niego w innej tabeli.
- Uruchom Notatnik.
- Przejdź do Plik - Otwórz (Plik - Otwórz) i podaj ścieżkę do tabeli. W "Typ pliku" wpisz "Wszystkie typy" ("Wszystkie typy"). Lub podaj konkretny format. Tabele mają rozszerzenia .cvs, .xls, .xltm, xlam, .xlm. W Notatniku tekst jest wyświetlany bez siatki. Nie trzeba niczego edytować.
- Używany obecnie standard zostanie wyświetlony w prawym dolnym rogu paska stanu.
- Otwórz menu Kodowanie. Znajduje się w górnej części okna.
- Kliknij "Konwertuj na UTF-8" ("Konwertuj na UTF-8"). Dokument zostanie przekonwertowany na żądany format. Standardowy program Excel postrzega normalnie i nie przekształca się w niespójny strumień dziwnych postaci.
- Teraz wybierz, które znaki chcesz użyć. W tym samym menu kodowania najedź na rozwijaną listę. Jest tam sam.
- W przypadku języka rosyjskiego wybierz Cyrylica - Windows-1251. Jeśli tekst jest, powiedzmy, arabski lub grecki - sprawdź odpowiedni zestaw znaków. Różne kraje stosują różne standardy.
- Program poprosi o potwierdzenie działania.
- Jeśli to nie działa, spróbuj innych czcionek cyrylicowych.
- Musisz również zapisać tekst w formacie Excel.
Otwórz plik w utf-8
Przez interfejs programu
Oto jak zmienić kodowanie w Excelu za pomocą wbudowanych funkcji:
- Uruchom program. Nie otwieraj ukończonego dokumentu. Potrzebujesz "czystego" arkusza.
- Kliknij kartę "Dane" na pasku menu.
- Na panelu Pobierz dane zewnętrzne kliknij opcję From Text.
- Na liście "Rodzaj pliku" (znajduje się obok przycisku "Anuluj"), wybierz "Wszystkie" lub "Dowolne". Spowoduje to wyświetlenie formatów programu Excel w oknie, a nie tylko .txt.
- Określ ścieżkę do tabeli.
- Kreator importu otworzy się.
- W polu "Format" możesz wybrać żądany standard.
- Obszar Podgląd pokazuje, jak będzie wyglądał tekst z zaznaczonym zestawem znaków. Możesz przewinąć listę i sprawdzić, które ustawienie jest odpowiednie.
- Po wybraniu odpowiedniej opcji kliknij "Zakończ".
Możesz korzystać z wbudowanych funkcji
Jak zapisać plik w określonym kodowaniu?
Możesz zrobić to tak, że w zapisanym pliku znajduje się kod Excel.
- Kliknij zielony przycisk "Plik" (w Office 2007, kliknij logo w lewym górnym rogu).
- Opcje - zaawansowane.
- Przewiń w dół do sekcji "Ogólne".
- Przycisk "Ustawienia dokumentu internetowego".
- Tab "Kodowanie".
- W polu "Zapisz dokument jako" wpisz żądaną wartość i kliknij "OK".
Możesz to również zrobić:
- Kliknij "Plik" lub logo biura.
- Wybierz "Zapisz jako ...".
- Kliknij "Usługa". Będzie ten sam element "Ustawienia dokumentu internetowego".
Jak dodać nowe kodowanie do programów biurowych?
Jeśli żaden ze standardów nie pasuje do twojego dokumentu, dodaj nowe.
- Start - Panel sterowania.
- "Programy i składniki" lub "Odinstaluj programy".
- Kliknij Office lub Excel (w zależności od tego, czy masz cały pakiet produktów Microsoft Office lub tylko Excel).
- Przycisk "Zmień". Znajduje się nad głównym obszarem roboczym.
- Umieść znacznik w polu "Dodaj lub usuń" i kliknij "Kontynuuj".
- Otwórz gałąź General Tools - Multilanguage support.
- Kliknij czarną strzałkę obok żądanego standardu i włącz funkcję "Uruchom na moim komputerze".
- Kliknij "Kontynuuj" i poczekaj, aż proces się zakończy. Nowe zestawy zostaną dodane.
W Excelu możesz zmienić kodowanie, jeśli znaki są wyświetlane niepoprawnie. Ta funkcja jest dostępna w zestawie narzędzi programowych. Ale czasami używa się oprogramowania stron trzecich.
