W codziennej pracy na komputerze głównym zadaniem większości użytkowników było i jest pisanie na klawiaturze. Komputer biurowy powinien być rzeczywiście skonfigurowany do takiego zadania, a w rzeczywistości równocześnie z pojawieniem się systemów operacyjnych w takim sensie, w jakim teraz je rozumiemy, procesory tekstu zostały zwolnione. Przeszli długą ścieżkę ewolucyjną i do dzisiaj standardem de facto stał się produkt Microsoft o nazwie Ward. Ten program zapewnia użytkownikowi ogromne możliwości edytowania i edycji tekstu, jego projektowania i weryfikacji.
Domyślnie program Word ma optymalne parametry, takie jak marginesy, rozmiar czcionki i odstępy między wierszami. Bardzo często nie jest konieczna zmiana żadnej z tych wartości, ale wciąż pojawia się ten problem. Ze względu na fakt, że niektóre organizacje wymagają specjalnych formalności, użytkownik musi wiedzieć, jak tworzyć pola w programie Word, podobnie jak inne parametry tekstowe.
Dostosowanie
Jeśli jeszcze nie zacząłeś drukować tekstu i chcesz ustawić pola w taki sposób, jaki jest wymagany z góry, to w Słowach spójrz na "Układ strony" na Wstążce powyżej.Ta sekcja zawiera wszystkie ustawienia związane z parametrami arkusza. Możesz wybrać pakiet predefiniowanych opcji, w tym celu znajdź przycisk "Pola" po lewej stronie w "drugiej" linii taśmy i najedź na nią myszą. Poniżej znajduje się ikona trójkąta. Oznacza to, że pod przyciskiem znajduje się lista rozwijana. Tak więc na tej liście pod przyciskiem "Pola" znajduje się zestaw projektów, z których każdy można wybrać i zastosować jednym kliknięciem przycisku. Następnie dla całego tekstu, który wpisujesz, zostaną wprowadzone takie pola, które określiłeś. Z reguły w Word w standardowym zestawie znajduje się większość niezbędnych w codziennej pracy ustawień, więc najpierw spróbuj użyć tej metody.
Czasami jednak to wciąż za mało. Zdarza się, że dokument ma specjalne wymagania dotyczące rejestracji i może się zdarzyć, że zestawy presetów nie spełniają tych wymagań. Następnie musisz ustawić pola ręcznie. W programie Word, podobnie jak w innych procesorach dostępnych na rynku, istnieje taka możliwość, a użytkownik może z niego korzystać swobodnie. Aby to zrobić, w tej samej sekcji formatowania strony, w tym samym menu rozwijanym znajdź wiersz "Pola niestandardowe" poniżej. Kliknięcie myszką otwiera okno dialogowe konfiguracji ręcznej.W tym celu, klikając suwaki w pobliżu pożądanych punktów, możesz powiększyć lub zmniejszyć te pola lub całkowicie je usunąć; w tym samym miejscu, jeśli to konieczne, możesz zmienić orientację strony z pionowej na poziomą. W dolnej części okna zostanie wyświetlona próbka, zgodnie z którą zostaniesz poprowadzony, jak tekst będzie wyglądał na stronie po zmianie parametrów. Poniżej tego przykładu znajduje się element "Zastosuj", w którym można wskazać, czy cały dokument zostanie zmieniony zgodnie z tymi zasadami.
Jeśli już zacząłeś pisać tekst i już po tym, jak zdecydowałeś się zmienić pola w programie Word, jak rozumiesz, nie jest konieczne wymazywanie wszystkiego. Możesz także ustawić ustawienia strony w ten sam sposób, zastosować je do całego dokumentu i kontynuować pracę. Ale gdy musisz zmienić lub usunąć pola dla określonego fragmentu, po prostu zaznacz je myszką lub użyj klawiszy skrótu na klawiaturze (umieść kursor na początku zaznaczenia, przytrzymaj Shift i zaznacz tekst strzałkami), a następnie w oknie dialogowym edycji pól na dole okno, zastosuj ustawienia tylko do zaznaczonego tekstu.
Przypadki specjalne
Niektóre typy tekstu wymagają niestandardowego formatowania.Na przykład, jeśli przygotowujesz tekst do czasopisma lub broszury. Magazyn lub książka charakteryzuje się lustrzanym odbiciem pól, kiedy lewy margines pierwszego arkusza pokrywa się z prawym marginesem następnego. Aby to zrobić, w zbiorze pól w sekcji "Układ strony" znajduje się element o odpowiedniej nazwie. Po wybraniu go i zastosowaniu do całego dokumentu można ponownie włączyć okno dialogowe do konfigurowania pól w programie Word, tak jak w poprzednim przypadku, jeśli chcesz zmienić rozmiar pól po obu stronach papieru. Właściwie tak, jak możesz pracować z broszurą.
Posłowie
Praca w programie Word z tekstem to ważne i codzienne zadanie dla wielu użytkowników. Ponieważ firma Microsoft dba o wygodę użytkowników, wszystkie potrzebne ustawienia znajdują się za jednym lub dwoma kliknięciami myszy, a interfejs jest przemyślany i zwięzły. Chociaż wielu narzekało, że zmienione menu główne w porównaniu z Microsoft Word 2003 powoduje trudności, po pewnym czasie korzystania z nowoczesnej wersji programu, problemy te są wyrównane i znikają. Niezwykle logiczne rozmieszczenie elementów w tym menu sprawia, że przetwarzanie tekstu w tym procesorze jest wygodne dla użytkownika. Możesz ustawić pola, w szczególności na kilka sposobów, a wszystkie z nich są łatwo dostępne.
