Podczas przetwarzania obszernych dokumentów wygodnie jest używać nie zwykłego edytora, ale pełnoprawnego procesora tekstu. Najpopularniejszym z nich jest oczywiście Microsoft Word. Pomaga radzić sobie z szeroką gamą zadań, zapewniając wbudowane narzędzia do ich rozwiązywania. Słowo nie jest zawarte w standardowym dostarczaniu systemu Windows, ale dla wielu użytkowników koncepcje te stały się nierozłączne. I chociaż na rynku istnieją analogi, nie zbliżyły się one ani do popularności, ani do funkcjonalności oprogramowania firmy Microsoft. Tak więc jedną z pierwszych rzeczy, które użytkownik robi po zainstalowaniu systemu Windows, jest instalacja pakietu Office.
Czasami podczas edycji tekstu musisz znaleźć wszystkie wystąpienia słowa i zmienić je na coś innego. W innym programie musiałbym przeczytać cały tekst, ręcznie znaleźć to, czego szukałem, usunąć i wpisać. Jest to jednak niewygodne, zwłaszcza jeśli tekst jest obszerny, więc deweloperzy programu Word zajęli się nim. Istnieją dwa sposoby na znalezienie słowa i zastąpienie go. Jak dokładnie - rozważ to teraz.
Metody pracy
Aby wykonać tę operację, otwórz dokument w programie Word i ustaw kursor na jego początku, ponieważ wyszukiwanie będzie następowało z jego aktualnej pozycji.Następnie musisz przejść do zakładki "Edycja" na wstążce Ustawienia i znaleźć tam pozycję "Znajdź i zamień". Kliknięcie tego przycisku u dołu ekranu otworzy okno dialogowe. Wpisujemy słowo lub frazę, aby je zastąpić, w polu wprowadzania po prawej wpisujemy to, co musimy zastąpić tym tekstem, i wciskamy enter. Pierwszy wpis zostanie znaleziony i zastąpiony, a następnie program zaczeka na kolejne kliknięcie. Jest to wygodne, jeśli chcesz samemu zdecydować, czy dokonać wymiany, czy nie. Wtedy będziesz miał możliwość oceny kontekstu, ewentualnie zmiany decyzji, pominięcia kilku zdarzeń itp. Jeśli chcesz zastąpić wszystkie wystąpienia naraz i nie chcesz oceniać warunków, możesz kliknąć odpowiedni przycisk "Zamień wszystko". Następnie każdy klaster znaków w tekście spełniający kryteria wyszukiwania zostanie zastąpiony przez ten, który został określony w odpowiednim polu wejściowym. Z reguły wyszukiwanie z zamiennikiem nie powoduje trudności, ale należy pamiętać, że nie reaguje na kontekst. Oznacza to, że ogólne zakończenia, liczba pojedyncza i mnoga oraz inne reguły gramatyczne i ortograficzne nie będą brane pod uwagę. W związku z tym masz szansę na błędy.Sprawdzanie pisowni w programie Word nie "łapie" niespójności między inklinacjami i innymi błędami stylistycznymi tekstu, dlatego najprawdopodobniej nie podkreśli tych chwil jako błędnych. Bądź więc ostrożny.
Oprócz słów, jak już wspomniano, możesz użyć zarówno fraz, a nawet pojedynczych znaków jako maski wyszukiwania. Na przykład, jeśli chcesz znaleźć wszystkie podwójne spacje w tekście i zastąpić je pojedynczymi, wówczas to narzędzie poradzi sobie z takim zadaniem.
Ale jest jeszcze jeden niuans, który należy wziąć pod uwagę. Faktem jest, że operacja wyszukiwania i zastępowania słów w programie Word nie uwzględnia wielkości liter. Jak jest to odzwierciedlone w praktyce: jeśli na przykład szukasz "frazy" w tekście, "Fraza" będzie pasować do maski wyszukiwania i to się liczy. Na przykład zdanie lub akapit zaczyna się od tego słowa, a podstawienie spowoduje błąd gramatyczny. Ponadto nawet część słowa pasująca do maski zostanie zastąpiona. Pierwszą czynnością po wykonaniu takiej operacji, po kliknięciu przycisku "Zamień wszystko", jest uruchomienie modułu sprawdzania pisowni, a najlepiej, jeśli to możliwe, samodzielne uruchomienie tekstu, poszukiwanie punktów pominiętych przez Słowo. Dzięki temu możesz zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.
Wymagane okno dialogowe można również wywołać za pomocą kombinacji klawiszy skrótu. W Microsoft Word jest to Ctrl + H, a gdy naciśniesz je w tym samym czasie, otworzy się to samo pole wejściowe.
Drugi sposób
Opisana metoda jest odpowiednia, gdy zachodzi konieczność przeprowadzenia tak zwanej "bezpośredniej" wymiany. Z reguły większość użytkowników tego właśnie potrzebuje. Ale są chwile, kiedy potrzebne jest coś trudniejszego. Na przykład słowo musi być znalezione i zastąpione innym, tylko jeśli znajduje się na początku frazy, a następne, jeśli jest na końcu. W przypadku takiej funkcji standardowej nie jest odpowiedni. Jednak mechanizm makro jest wbudowany w Microsoft Word. Zasadniczo jest to skrypt w języku programowania Visual Basic i musisz znać jego składnię, aby je zapisać. Za pomocą tak potężnego narzędzia można zaimplementować zarówno taki "rozkładający" algorytm i bezpośrednią wymianę. Jednak rozwiązanie, które wymaga specjalnej wiedzy, nie może być uznane za ogólnie przyjęte, więc po prostu zauważamy istnienie takiej możliwości, ale nie będziemy się nad tym rozwodzić w szczegółach.
Wniosek
Standardowa funkcja Znajdź i zamień jest wbudowana w edytor tekstu Worda, co pozwala uniknąć monotonnego "ręcznego" czytania tekstu i wpisywania tam niezbędnych wyrażeń.To narzędzie jest łatwe w użyciu i pomoże zarówno zamienić wpisy jeden po drugim, jak i wszystkie naraz w tekście dokumentu.
