Jak znaleźć właściwe słowo w Excelu

W programie Microsoft Excel często działa z dużą ilością informacji. Tworzy ogromne tabele dla tysięcy wierszy, kolumn i pozycji. Znalezienie konkretnych danych w takiej tablicy może być trudne. A czasami jest to niemożliwe. To zadanie można uprościć. Dowiedz się, jak znaleźć właściwe słowo w Excelu. Ułatwi to nawigację po dokumencie. Możesz szybko przejść do żądanych informacji.

W edytorze tabel można wyszukiwać na kilka sposobów.

Treść

1 Wyszukiwanie komórek
2 Opcje wyszukiwania
- 2.1 Parametry formatu komórki
- 2.2 Znajdź kilka słów
3 Filtruj

Wyszukiwanie komórek

Aby wyświetlić adresy wszystkich komórek, które mają to, czego szukasz, wykonaj następujące czynności:

Jeśli masz Office 2010, przejdź do Menu - Edycja - Znajdź.
Otworzy się okno z polem wprowadzania. Wpisz w to szukaną frazę.
W programie Excel 2007 ten przycisk znajduje się w menu głównym w panelu Edycja. Jest po prawej.
Podobny wynik we wszystkich wersjach można uzyskać, naciskając klawisze Ctrl + F.
Wpisz słowo, frazę lub cyfry, które chcesz znaleźć w polu.
Kliknij "Znajdź wszystko", aby rozpocząć wyszukiwanie całego dokumentu. Po kliknięciu przycisku "Dalej" program zaznaczy komórki znajdujące się poniżej kursora komórki programu Excel jeden po drugim.
Zaczekaj, aż proces się skończy.Im większy dokument, tym dłużej system będzie wyszukiwał.
Pojawi się lista z wynikami: nazwy i adresy komórek, w których występuje dopasowanie do danej frazy, oraz tekst, który jest w nich zapisany.
Po kliknięciu w każdą linię odpowiednia komórka zostanie podświetlona.
Dla wygody możesz "rozciągnąć" okno. Będzie więc widać więcej linii.
Aby posortować dane, kliknij nazwy kolumn nad wynikami wyszukiwania. Jeśli klikniesz na "Arkusz", linie zostaną ułożone w porządku alfabetycznym, w zależności od nazwy arkusza, jeśli wybierzesz "Wartości" - będą one działać według wartości.
Te kolumny również są rozciągnięte.

Opcje wyszukiwania

Możesz ustawić swoje warunki. Na przykład uruchom wyszukiwanie wielu znaków. Oto jak znaleźć słowo w Excelu, którego zupełnie nie pamiętasz:

Wprowadź tylko część etykiety. Możesz otrzymać co najmniej jedną literę - zostaną przydzielone wszystkie miejsca, w których się znajduje.
Użyj znaków * (gwiazdka) i? (znak zapytania). Zastępują brakujące postacie.
Pytanie wskazuje jedną brakującą pozycję. Jeśli piszesz, na przykład, „P ???” wyświetlane są komórki, które to słowo z czterech znaków, począwszy od „P”, „pług” „pola”, „para”, i tak dalej.
Gwiazdka (*) zastępuje dowolną liczbę znaków. Aby znaleźć wszystkie wartości, które zawierają root "wzrost", rozpocznij wyszukiwanie według klucza "* wzrost *".

Możesz także przejść do ustawień:

W oknie "Znajdź" kliknij "Opcje".
W sekcjach "Przeglądaj" i "Zakres wyszukiwania" określ, gdzie i według jakich kryteriów powinieneś szukać dopasowań. Możesz wybrać formuły, notatki lub wartości.
Aby system rozróżniał wielkie i małe litery, zaznacz je w polu "Uwzględnij wielkość liter".
Jeśli zaznaczysz pole "Cała komórka", wyniki pojawią się w komórkach, w których jest tylko podana wyszukiwana fraza i nic więcej.

Parametry formatu komórki

Aby znaleźć wartości z określonym wypełnieniem lub konturem, użyj ustawień. Oto jak znaleźć słowo w Excelu, jeśli ma ono inny wygląd niż reszta tekstu:

W oknie wyszukiwania kliknij "Opcje" i kliknij przycisk "Formatuj". Otworzy się menu z kilkoma zakładkami.
Możesz określić konkretną czcionkę, rodzaj ramki, kolor tła, format danych. System wyświetli miejsca, które pasują do określonych kryteriów.
Aby pobrać informacje z bieżącej komórki (zaznaczonej w tym momencie), kliknij "Użyj tego formatu komórki".Następnie program znajdzie wszystkie wartości, które mają ten sam rozmiar i typ znaków, ten sam kolor, te same krawędzie i tym podobne.

Znajdź kilka słów

W programie Excel można znaleźć komórki według całych fraz. Ale jeśli wpiszesz klucz "Niebieska kula", system będzie działał właśnie dla tego żądania. Żadne wyniki nie pojawiają się w wynikach z Blue Crystal Ball lub Blue Glossy Ball.

W programie Excel, aby znaleźć więcej niż jedno słowo, ale kilka jednocześnie, wykonaj następujące czynności:

Napisz je w pasku wyszukiwania.
Umieść gwiazdkę między nimi. Okazuje się, że "* Tekst * * Tekst2 * * Tekst3 *". Więc wszystkie wartości zawierające określone napisy zostaną znalezione. Bez względu na to, czy między nimi są jakieś znaki, czy nie.
W ten sposób możesz ustawić klucz nawet przy użyciu pojedynczych liter.

Filtruj

Oto jak wyszukiwać w programie Excel przy użyciu filtru:

Wybierz dowolną wypełnioną komórkę.
Kliknij Strona główna - Sortuj - Filtruj.
W górnym wierszu komórek pojawią się strzałki. To jest rozwijane menu. Otwórz to.
W polu tekstowym wpisz żądanie i kliknij "OK".
W kolumnie wyświetlane będą tylko komórki zawierające wyszukiwaną frazę.
Aby zresetować wyniki, wybierz "Wybierz wszystko" z rozwijanej listy.
Aby wyłączyć filtr, kliknij go ponownie w sortowaniu.