Jak sporządzić raport z wyprzedzeniem w 1C

Jeśli wypełnisz raport z wyprzedzeniem w 1C, będziesz mógł śledzić fundusze, które wystawisz pracownikom. Dokument pokazuje wydatki na podróż, służbę i inne. Lepiej jest przechowywać i wysyłać w formie elektronicznej. W tym celu program, który ułatwia pracę księgowym, jest doskonały.

Aby utworzyć raport z wyprzedzeniem 1C optymalnie dopasowane.

Informacje ogólne

Wstępne sprawozdanie 1C powinno zostać sporządzone po przekazaniu funduszy urzędnikowi odpowiedzialnemu za raportowanie. Możesz śledzić koszty i natychmiast załączyć towarzyszące dokumenty. Jednocześnie określ cele, dla których przydzielone zostaną pieniądze. Na przykład:

Nabycie towarów potrzebnych firmie.
Płatność dla dostawców.
Koszty podróży.

AO sam pisze pracownika i dołącza do niego dokumentację, z której wynika, że dostał pieniądze. Następnie księgowy wprowadza te informacje do bazy danych narzędzi.

Dodawanie raportu

Aby zrozumieć, jak sporządzić raport z wyprzedzeniem w 1C, musisz trochę zrozumieć tę aplikację. Dodanie AO jest dość proste - jest tworzone za pomocą opcji programu. Jednak przy wypełnianiu konieczne jest prawidłowe wskazanie szczegółów, danych osoby odpowiedzialnej i przyznanych środków. A to wymaga umiejętności w programie. Aby utworzyć takie AO:

Otwórz sekcję Kasjer w górnym pasku menu.
Element "Raport przedwstępny".
Zostanie wyświetlona lista już utworzonych JSC (jeśli istnieje).
Aby utworzyć nowy, kliknij przycisk "Dodaj".
Otworzy się okno, w którym należy określić informacje raportowania.
W polu "Organizacja" umieść swoją firmę. Aby to zrobić, kliknij przycisk w postaci kropek obok.
W polu "Magazyn" określ magazyn lub magazyn, w którym zostaną umieszczone towary zakupione przez osobę zgłaszającą.
W "twarzy" sprawdź osobę, która otrzymała pieniądze. Jeśli nie ma pożądanego nazwiska, wpisz je w podręczniku 1C.
W tym samym menu AO przejdź do zakładki "Advances". Tam musisz wprowadzić informacje o przyznanych środkach.
Aby dodać nową pozycję, kliknij ikonę "+" ("Plus"). Pusta linia pojawia się w poniższej tabeli.
Kliknij go w komórce "Dokument zaawansowany".
Wybierz zamówienie, które potwierdza przekazanie pieniędzy pracownikowi. Na przykład "Odpis z konta" lub "Zlecenie płatności".
Otworzy się lista dostępnych dokumentów. Jeśli pożądane nie ma (nie zostało jeszcze dodane do bazy danych), utwórz nowe.
Po wybraniu zamówienia pracownik i wypłacone środki zostaną automatycznie wypełnione.
Następnie przejdź do zakładki "Produkty".
Konieczne jest wprowadzenie danych na temat wartości materiałów zakupionych dla zaliczki. Aby to zrobić, kliknij ponownie ikonę plusa.
Jeśli dane o zakupionych przedmiotach zostały wcześniej wrzucone do katalogu nomenklatury, nie musisz niczego wprowadzać ręcznie. Wszystkie pola zostaną wypełnione z karty przedmiotu.
Możesz sam napisać wszystkie informacje. Ale dokumenty wymagane do tego powinny już znajdować się w bazie danych narzędzi. Na przykład, jeśli produkty zostały zakupione od kontrahenta, musisz zawrzeć umowę ze spółką.
Jeśli element nie jest jeden, utwórz oddzielny element dla każdego.
W zakładce "Tara" algorytm działań jest dokładnie taki sam. Na opakowaniu są dane, które należy zwrócić dostawcy. Jeśli nie, sekcja pozostaje pusta.
W menu "Płatność" (lub "Wydatki") podać informacje o tym, ile pieniędzy wydaje się na towary i usługi. To również musi być udokumentowane.
Zakładka "Inne" przeznaczona jest na inne wydatki. Na przykład podróż: wydatki na benzynę, Internet, bilety, jedzenie, komunikację mobilną. Dokument, na podstawie którego tworzona jest spółka akcyjna, jest natychmiast wstawiany.
Aby wydrukować, kliknij przycisk "Drukuj" w dolnej części okna.Aby to zrobić, musisz mieć podłączoną drukarkę. Arkusz zostanie już wydany poprawnie.
Po zakończeniu kliknij "OK". Dane pozostaną w narzędziu bazy danych. Mogą je oglądać upoważnieni pracownicy, którzy mają dostęp.

Teraz już wiesz, jak prawidłowo wystawić raport z wyprzedzeniem w 1C. Aby go wypełnić, potrzebne są oficjalne dokumenty i dane potwierdzające transfer środków. Lepiej jest załadować zamówienia do programu przed utworzeniem samego AO. W przeciwnym razie musisz wprowadzić wszystkie informacje ręcznie.