Treść
- 1 Coś o Excelu i XML
- 2 Jak przekonwertować Excel na XML
- 3 Jak przekonwertować XML do Excela
- 4 Podsumujmy
Coś o Excelu i XML
Tak więc, zanim nauczysz się otwierać, tworzyć lub konwertować plik XML do Excela iz powrotem, przyjrzyjmy się bliżej typom tych plików. W tym miejscu należy natychmiast zauważyć, że dokumenty Excel mają wiele formatów, a formatem pliku jest XML. Dlatego nie myl tych dwóch pojęć.
Microsoft Excel to potężny program obliczeniowy z wieloma przydatnymi funkcjami.
Microsoft Excel to specjalne narzędzie przeznaczone do tworzenia i edycji tabel. Dzięki nim możesz już robić wszystko: tworzyć bazy danych, wykresy, formuły i inne typy danych. To bardzo potężne narzędzie, dlatego nie będziemy omawiać wszystkich jego możliwości. Dziś nasz cel jest nieco inny i nie odbiegniemy od tematu dzisiejszej dyskusji.
Pliki XML, dla łatwiejszego zrozumienia, są przeznaczone do przechowywania i wymiany różnych danych między narzędziami. Szczególnie często używają tego języka znaczników podczas przesyłania informacji przez Internet. A kiedy na przykład musisz przenieść dane tabelaryczne z Excela na stronę internetową, musisz przekonwertować dokument, aby był poprawnie wyświetlany.Dlatego nie zwlekajmy z momentem prawdy i natychmiast przystąp do operacji.
Jak przekonwertować Excel na XML
Drodzy przyjaciele, w rzeczywistości konwersja plików jest dość prosta. Jednak niektórzy użytkownicy mogą mieć problemy z transferem danych, więc dzisiaj rozważymy kilka sposobów wdrożenia naszego planu. Dlatego zdobywamy cierpliwość i przystępujemy do działania:
- Najprostszym sposobem, który może nie działać w niektórych przypadkach, jest zapisanie pliku w wymaganym formacie w samym programie Microsoft Excel. Aby to zrobić, otwórz wymagany dokument w tej aplikacji. Następnie kliknij przycisk "Plik" (wyświetlany na przykładzie Office 2013, w innych wersjach proces zapisywania może być nieco inny) w lewym górnym rogu okna Excela, następnie opcję "Zapisz jako", a następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać dokument, nadaj mu nazwę, a na zakładce typ pliku, podaj "Dane XML". Następnie sprawdź, czy wszystko działa poprawnie. Jeśli nie, wypróbuj następujące metody.
- Tak więc, jeśli wystąpi błąd w poprzednim przypadku, być może twoja kopia programu nie zapewnia wsparcia i odpowiednich dodatków.Aby je zainstalować, przejdź do witryny Microsoft http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=pl&id=3108, pobierz i zainstaluj ten plik na komputerze lub laptopie. Następnie uruchom program Microsoft Excel i kliknij przycisk dużego koloru w lewym górnym rogu okna aplikacji (tutaj już patrzymy na przykład w wersji 2007). W wyświetlonym bloku kliknij parametry po lewej stronie wyjścia z narzędzia. Teraz przejdź do dodatków i kliknij przycisk "Przejdź" naprzeciwko "Zarządzania". Pojawi się okno dialogowe, w którym należy kliknąć recenzję i znaleźć dokument pobrany wcześniej z witryny Microsoft. Teraz kliknij OK i przejdź do głównego okna programu, w którym masz teraz kartę Narzędzia XML - dzięki niej możesz teraz łatwo utworzyć plik XML z istniejącej tabeli. Zapisz go tak, jak potrzebujesz w poprzednim akapicie.
- Jeśli nie chcesz pobierać siebie i swojego komputera z takimi informacjami, możesz użyć specjalnych konwerterów narzędzi lub wersji online tych programów. Na przykład można pobrać aplikację Format Factory, która pozwoli wykonać wszystkie niezbędne czynności. Warto jednak pamiętać, że pliki zapisane i konwertowane w ten sposób nie zawsze działają w przyszłości.Oznacza to, że podczas operacji sektory lub obszary w pamięci dokumentu mogą zostać uszkodzone, co negatywnie wpłynie na to - może po prostu nie otworzyć się na przykład w edytorze XML. Dlatego zaleca się używanie profesjonalnego oprogramowania lub samego Microsoft Excel.
Jak przekonwertować XML do Excela
Przed konwertowaniem XML-a do Excela musisz go najpierw otworzyć. Rozważ cały krótki proces poniżej. Więc kontynuujemy:
- Uruchom program Microsoft Excel, używając skrótu na pulpicie lub w menu Eksploratora.
- Kliknij przycisk "Otwórz inne książki" u dołu strony głównej, jeśli używasz pakietu Office. W innych wersjach proces może się nieznacznie różnić.
- Następnie kliknij "Komputer" lub inne miejsce, w którym znajduje się plik XML, a następnie kliknij "Przeglądaj" i zmień typ danych na "Pliki XML" w wyświetlonym oknie.
- Teraz szukamy potrzebnego pliku i otwieramy go w naszym programie za pomocą przycisku o tej samej nazwie.
- Następnie omawiamy, jak przekonwertować nasz dokument. Przejdź na kartę programisty, a następnie kliknij przycisk importowania.
- W oknie, które zostanie otwarte, będziesz musiał znaleźć i wybrać ponownie nasz dokument, na którym chcesz wykonać akcję, a następnie kliknij przycisk "Importuj".
- Następnie skonfiguruj wszystko dla siebie: obszar do zaimportowania, lokalizację zapisu i inne parametry. Następnie otrzymasz tabelę, którą możesz później zapisać w wymaganym formacie. Jak widać, nic nie jest skomplikowane.
Podsumujmy
Drodzy czytelnicy, dzisiaj dowiedzieliśmy się nie tylko, jak konwertować pliki XML do Excela i na odwrót, ale także jak je tworzyć i otwierać z niekompatybilnością wersji. Mamy nadzieję, że wszystko się ułożyło i nie pozostały żadne pytania. Nie zapomnij podzielić się swoimi komentarzami i opiniami: być może znasz prosty sposób na konwersję. Powiedz innym użytkownikom, czy możesz przetłumaczyć jeden rodzaj dokumentu. Jeśli to zadziałało, podziel się tym, jak go użyłeś.
