Zapasy w 1C

Jak wiesz, oprogramowanie 1C pomaga wielu firmom z powodzeniem prowadzić działalność gospodarczą. Jednak, aby skutecznie z niego korzystać, musisz znać podstawy zarządzania. Następnie dowiesz się, jak zrobić inwentarz w 1C.

Zapasy to główny sposób sprawdzania dostępności nieruchomości. Przeprowadzając to, weryfikujemy dane, które zawiera program, wraz z ilością towarów w magazynie. Podobnie jak inne funkcje 1C, inwentaryzacja jest obowiązkowym elementem rachunkowości. Dlatego ważne jest, aby móc go prowadzić.

Treść

  • 1 Przeprowadzamy porównanie towarów
  • 2 Co jeśli nie pasuje?
    • 2.1 Brak towarów
    • 2.2 Nadwyżka
  • 3 Dostosowanie

Przeprowadzamy porównanie towarów

Użytkownicy "One ES" mają możliwość zweryfikowania rzeczywistej i dokumentalnej obecności zasięgu za pomocą specjalnego dokumentu. Istnieje raczej kilka dokumentów, które służą do sporządzania inwentarza nieruchomości magazynowych. Główna, zaskakująco, nazywa się "Inwentaryzacja towarów".

  • W menu wybierz "Dokumenty", a następnie "Zapasy" i tam potrzebujemy ekwipunku.
  • W oparciu o wersji programu, interfejs może wyglądać inaczej, ale główne punkty są zawsze obecne w historii: magazyn, data, numer, organizacja, nazwa właściwej, nomenklatury.
  • Z reguły wygodnie jest uwzględniać niektóre pozycje nomenklatur, ponieważ ilość towarów może być bardzo duża. Aby to zrobić, zaznacz pole wyboru pozycji, a następnie wybierz grupę produktów, którą chcesz zinwentaryzować. Jeśli rozliczanie jest wymagane dla wszystkich grup, łatwiej jest utworzyć kilka dokumentów.
  • Wybierz wypełnienie stanu zapasów dla dotychczas pustej tabeli "Towary". Zostaną wyświetlone wszystkie produkty z tej grupy.

Zapasy magazynowe

  • Jedna z kolumn pokaże liczbę jednostek własności, które program zliczył: "Księgowość, ilość". Będziesz musiał liczyć wszystkie przedmioty w magazynie samemu, po czym będą musiały zostać wpisane w kolumnie "Ilość".
  • W kolumnie "Odchylenie" będą wyświetlane zera w idealnych warunkach. Oznacza to, że ilość towarów zgodnie z dokumentami i faktycznie pokrywa się. Jeśli wynikiem jest znak minus, oznacza to niedobór. Znak plus to nadwyżka.
  • Za pomocą przycisku "Zapisz" zapiszemy dokument w bazie danych. Można go również wydrukować na formularzu "INV-3".

Co jeśli nie pasuje?

Wykonaj inwentarz - tylko połowę bitwy.Często okazuje się, że ilości nieruchomości według dokumentów iw rzeczywistości są dwiema różnymi liczbami. Każdy księgowy wie, że nie powinieneś się zbytnio przejmować. Kolejne pytanie brzmi, jak udokumentować różnicę.

Brak towarów

Z powodu braku własności konieczne jest odpisanie. Odpis będzie łatwy do zrobienia na podstawie spisu.

  • Poprzez menu ponownie wybierz pozycję "Dokumenty", "Zapasy", a następnie "Zapisz towary".

Odpisz towar

  • Wypełniona forma wygląda prawie tak samo. Tutaj musisz określić, na podstawie którego spis jest spisany.
  • Jednostki produktu można również dodawać ręcznie za pomocą przycisku "Dodaj".
  • Kliknij "OK", po czym dane dotyczące dostępności nieruchomości zostaną dostosowane.

Nadwyżka

Nadmiar towarów można łatwo dostosować. Ale już z pomocą innego dokumentu - wysyłania towarów.

  1. W tym samym punkcie menu wybieramy "Przesyłkę towarów", której potrzebujemy.
  2. Program ponownie zrobi wszystko automatycznie, jeśli zastąpimy dane z ekwipunku. Dlatego z reguły użytkownik nie musi samodzielnie wykonywać żadnych czynności.
  3. W razie potrzeby możesz edytować tabelę ręcznie, dodając dowolne elementy właściwości.
  4. Przycisk "OK" 1C koryguje wszystkie wprowadzone dane i przenosi je do bazy danych.

Należy zauważyć, że w nowych wersjach programu uproszczono działania mające na celu wyeliminowanie nadmiernej podaży i braków. Jednocześnie jednak program może nie pozwolić na łatwe wyeliminowanie salda dokumentu, którego nie ma w magazynie. Czasami może być konieczne wskazanie osoby winnej, na którą zostaną zarejestrowane szkody materialne. Nie przekraczając limitów niektórych norm, niedobór jest po prostu uwzględniany w kosztach.

Dostosowanie

Korekta jest przeprowadzana, gdy chcesz posortować właściwość według bardziej elastycznych kryteriów. Na przykład w magazynie znajdują się zbędne pralki o białym kolorze, ale brakuje czarnych w tym samym modelu. W takich sytuacjach dostarczany jest dokument dostosowawczy.

  1. W już znanym punkcie menu wybierz "Korekty serii i cechy towarów".
  2. Tutaj będziesz musiał sam go odebrać, ponieważ program nie wie, co chcemy zmienić. Dodaj nowy wiersz do tabeli.
  3. Trzy kolumny, które należy wypełnić: "Charakterystyka nomenklatury (stara)", "Nowa cecha nomenklatury" i "Nomenklatura" są proste.
  4. Na samym początku określamy nazwę bez innego kryterium, np. "Pralka".Wskaż także numer.
  5. W starej i nowej nomenklaturze należy wskazać cechy, które należy zmienić.
  6. Następnie pewna liczba czarnych maszyn zostanie zastąpiona białymi w bazie danych. Naciśnięcie przycisku "OK" wymusi zastąpienie programu.

Teraz jesteś zaznajomiony z jednym z głównych narzędzi księgowych, z inwentaryzacji w programie 1C. Zaleca się robić to co najmniej raz w roku w dużych organizacjach. Warto przechowywać dokumentację nieruchomości oddzielnie dla każdego magazynu lub nawet dla każdej grupy towarów, aby nie dać się pomylić w dużym asortymencie.

Kategoria