Microsoft Office Word Editor ma interesującą funkcję, o której nie wszyscy użytkownicy wiedzą. Możesz ukryć i ponownie wyświetlać fragmenty tekstu, aby chronić je przed oglądaniem przez innych użytkowników. Można to również zrobić na etapie drukowania, aby nie przenosić niektórych fragmentów tekstu na papier.
W niektórych przypadkach użytkownicy muszą ukrywać dane osobowe w dokumencie.
Pamiętaj, że ta funkcja nie zapewnia kompletnej ochrony danych. Każdy użytkownik, który ma uprawnienia do edycji tekstu, może włączyć wyświetlanie ukrytych danych i je odczytać.
Inną użyteczną funkcją niewidocznych znaków w programie Word jest usuwanie danych osobowych podczas wysyłania pliku do innej osoby. Domyślnie dokument zawiera dużą liczbę tymczasowych i trwałych informacji osobistych, takich jak odręczne notatki, trasy transmisji i elementy systemu znaczników. Każdy użytkownik, który ma prawo do zmiany pliku multimedialnego, może je wyświetlić. W niektórych przypadkach jest to niedopuszczalne, więc potrzebujesz specjalnego sposobu na przygotowanie tekstu przed wysłaniem.
Treść
- 1 Jakie ukryte dane istnieją w programie Word
- 2 Jak ukryć tekst
- 3 Jak wyświetlić ukryty tekst
- 4 Jak znaleźć ukryty tekst i usunąć dane osobowe
- 5 Wynik
Jakie ukryte dane istnieją w programie Word
W programie Word istnieje kilka rodzajów niewidocznych znaków. Nie są wyświetlane w normalnym widoku, ale mogą być wyświetlane przez dowolnego użytkownika. Oto one:
- Ręczne notatki, notatki, poprawki i inne dane osobowe. Jeśli tekst został utworzony w połączeniu z innymi użytkownikami, może to oznaczać tryb edycji, komentarze i inne. Po zapoznaniu się z tymi informacjami każdy użytkownik będzie w stanie zrozumieć, kto pracował nad stworzeniem dokumentu. Nie można więc zachować anonimowości - może to przynieść kolegów.
- Właściwości pliku, znane również jako metadane. Zawierają one nazwę właściciela konta, z którego dokonano edycji, a także tytuł tekstu. Dotyczy to również informacji o czasie tworzenia przechowywanych w pakiecie Microsoft Office. Podczas korzystania z niektórych narzędzi można znaleźć nagłówki wiadomości e-mail, dane wysłane w celu sprawdzenia poprawności i nazwy szablonów.
- Znaki wodne i tabele danych.
- Ręcznie ukryty tekst użytkownika. On, podobnie jak reszta niewidzialnych postaci, może zostać przywrócony.
- Dane na serwerze dokumentów.Jeśli plik multimedialny został zapisany na serwerze zarządzania lub w bibliotece od firmy Microsoft, będzie zawierał dane o jego lokalizacji.
- Osobiste dane XML.
Jak ukryć tekst
Aby ręcznie uczynić znaki w niewidzialnym słowie, potrzebujesz:
- Wybierz żądaną część;
- Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy i kliknij "Font" w menu kontekstowym;
- W "Modyfikuj" wybierz "Ukryty";
- Potwierdź w "OK".
Jeśli użytkownik czytający zmodyfikowany tekst nie wie, gdzie znajduje się niewidoczna część, prawdopodobnie nie będzie mógł zobaczyć tych danych. Jednak prawdopodobieństwo oglądania pozostaje - może anulować hide.
Jak wyświetlić ukryty tekst
Aby znaki były widoczne, musisz anulować ukrywanie:
- Wybierz cały dokument, naciskając Ctrl + "A";
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe;
- Wybierz "Modyfikuj" i odznacz "Ukryte";
- Zapisz zmiany.
Jak znaleźć ukryty tekst i usunąć dane osobowe
Jeśli nie masz pewności, czy w pliku multimedialnym znajdują się niewidoczne znaki, możesz to sprawdzić. Ta czynność jest również potrzebna, jeśli musisz przygotować dokument do wysyłki. Jest to wykonywane przy użyciu specjalnego inspektora programu:
- Otwórz wymagany plik multimedialny;
- Aby napisać jego kopię (zalecane, ponieważ nie zawsze jest możliwe odzyskanie przedmiotów), kliknij "Zapisz jako" i wprowadź nazwę w odpowiednim polu w oknie;
- Wybierz katalog i zapisz go;
- W kopii przejdź do "Plik" - "Przygotowanie" - "Sprawdź dokument";
- W oknie "Inspektor" sprawdź wymagane elementy - informacje, które chcesz zbadać;
- Kliknij "Sprawdź";
- Zobacz sumę w "Inspektorze dokumentów";
- Usuń wartości, które chcesz trwale ukryć przed odbiorcą podczas transmisji (możesz je zwrócić, dopóki tekst jest otwarty, a bufor cofania nie jest wypełniony nowymi);
- Zapisz kopię i przekaż ją dalej.
Wynik
W programie Word można pracować nie tylko z widocznymi elementami, ale również z ukrytymi. Zawiera również informacje, które należy usunąć przed wysłaniem do użytkownika zewnętrznego. Zrób to, aby nie reklamować danych na serwerze pamięci masowej, ręcznych notatek i innych rzeczy osobistych.
