Praca z bazami danych to proces, który wymaga pewnych umiejętności i zrozumienia pewnych niuansów. Program Access opracowany przez Microsoft daje użytkownikom możliwość szybkiego tworzenia i edycji baz danych. Jednym z najważniejszych momentów, które należy koniecznie zrozumieć podczas tworzenia bazy danych, jest wiązanie jej elementów. W tym artykule zajmiemy się sposobem tworzenia lub usuwania relacji między tabelami w programie Access. Zacznijmy. Chodźmy!
Przed przystąpieniem do wiązania konieczne jest utworzenie tak zwanych pól kluczowych. Co to jest? Kluczowe pole to pole, które identyfikuje każdy wpis. Teraz zwracamy się bezpośrednio do jego stworzenia. Po otwarciu żądanej tabeli kliknij kartę prawym przyciskiem myszy i wybierz "Projektant". Następnie dodaj nowe pole. Na przykład, jeśli masz listę pracowników, kluczem jest podanie "kodu pracownika", wskazującego typ danych "licznik" lub "numeryczny". Aby to zrobić, kliknij przycisk "Pole kluczowe" na pasku narzędzi programu Microsoft Access. Ponadto konieczne jest, aby zrobić to samo dla wszystkich innych tabel.
Teraz możesz połączyć nasze tabele. Aby to zrobić, otwórz zakładkę "Praca z bazami danych" oraz w sekcji "Relacje" na wstążce narzędzia wybierz element "Schemat danych".Zobaczysz okno, w którym musisz wybrać wszystkie tabele. Alternatywnie kliknij każdy z nich. Po zakończeniu wyjdź z tego okna. Teraz musisz zdecydować, jak się połączyć. Na przykład istnieją dwie tabele: "Marka" i "Odzież", między którymi konieczne jest powiązanie ze sobą. Pole "Kod marki" powinno znajdować się tam i tam. Jeśli go brakuje, utwórz go. W tym samym czasie dla zapisów kategorii "Marka" będzie to klucz (tak zwany klucz podstawowy), a dla "Ubrania" - zwykły (klucz obcy). Przeciągnij klucz podstawowy "Kod marki" na klucz obcy "Marka marki". Następnie pojawi się okno dialogowe, w którym należy zaznaczyć elementy: "Zapewnienie integralności ...", "Aktualizacja kaskadowa powiązanych pól" i "Kasowanie usuwania powiązanych rekordów". Po sprawdzeniu wszystkich elementów kliknij przycisk "Utwórz". Pojawi się czarna linia łącząca określone linie. Utworzony link nazywa się jeden-do-wielu. Oznacza to, że w powyższym przykładzie oznacza to, że jedna marka może wytwarzać wiele różnych ubrań.
Następnie, w podobny sposób zwiąż całą resztę, nie zapominając o dodaniu pól. Mając co najmniej trzy tabele (spośród których istnieją dwa główne i jeden pośredni), można utworzyć relację wiele do wielu.Aby wypełnić pola, które są obcymi klawiszami, możesz użyć "Kreatora". Aby to zrobić, przejdź do trybu projektowania iw sekcji "Typ danych" wybierz "Kreator odnośników". W oknie, które zostanie otwarte, wybierz miejsce, w którym będą pobierane informacje do wypełnienia. Następnie wybierz wymagane pola i kliknij "Dalej". Następujące dwa okna można pominąć. Na koniec kliknij przycisk "Zakończ". Przed rozpoczęciem wypełniania program wyświetli monit o zapisanie, kliknij "Tak". Pamiętaj, że wypełnianie w ten sposób jest możliwe tylko wtedy, gdy połączenie nie zostało jeszcze nawiązane. Jeśli się nie uda, możesz go usunąć i wypełnić komórki. Następnie pojawi się automatycznie, musisz dwukrotnie kliknąć na niego i zaznaczyć elementy: "Zapewnienie integralności ...", "Aktualizacja kaskadowa powiązanych pól" i "Kasowanie usuwania powiązanych rekordów".
Aby usunąć łącze, kliknij przycisk "Schemat danych" na pasku narzędzi, a następnie kliknij wiersz, który go pokazuje, i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.
Teraz wiesz, jak połączenia są dodawane i usuwane podczas pracy z bazami danych w programie Microsoft Access.Dzięki tym umiejętnościom można już tworzyć pełnowartościową, funkcjonującą bazę danych, jednak nadal rozwijać znajomość programu Access. Napisz w komentarzach, czy ten artykuł był dla Ciebie przydatny i zadaj dowolne pytania na dany temat.
