W programie Microsoft Office Excel można pracować z liczbami i rozpoznawać dowolną wartość liczbową. Ten tabelaryczny procesor poradzi sobie z prawie wszystkimi obliczeniami. Jest idealny do rachunkowości. Do obliczeń są specjalne narzędzia - formuły. Mogą być stosowane do zakresu lub do pojedynczych komórek. Aby znaleźć minimalną lub maksymalną liczbę w grupie komórek, nie trzeba ich samodzielnie wyszukiwać. Lepiej korzystać z wyznaczonych opcji. Przydatne będzie również obliczenie średniej wartości w Excelu.
Dotyczy to szczególnie tabel z dużą ilością danych. Jeśli w kolumnie podano na przykład ceny produktów w centrum handlowym. I musisz wiedzieć, który produkt jest najtańszy. Jeśli wyszukasz go "ręcznie", zajmie to dużo czasu. Ale w Excelu można to zrobić za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Narzędzie oblicza również średnią arytmetyczną. W końcu są to dwie proste operacje: dodawanie i dzielenie.
W tym artykule wyjaśnimy, jak obliczyć różne wartości w Excelu.
Maksimum i minimum
Oto jak znaleźć maksymalną wartość w Excelu:
- Umieść komórkę kursora w dowolnym miejscu.
- Przejdź do menu Formuły.
- Kliknij "Wstaw funkcję".
- Z listy wybierz "MAX". Lub wpisz to słowo w polu "Szukaj" i kliknij "Znajdź".
- W oknie Argumenty podaj adresy zakresu, których maksymalną wartość musisz znać. W Excelu nazwy komórek składają się z litery i cyfry ("B1", "F15", "W34"). Nazwa zakresu to pierwsza i ostatnia komórka, które są w nim zawarte.
- Zamiast adresu możesz wpisać kilka liczb. Następnie system pokaże większość z nich.
- Kliknij "OK". Wynik pojawi się w komórce, w której był kursor.
Następnym krokiem jest określenie zakresu wartości.
Teraz łatwiej będzie dowiedzieć się, jak znaleźć minimalną wartość w Excelu. Algorytm działania jest całkowicie identyczny. Zamiast "MAX", wybierz "MIN".
Średnia
Średnia arytmetyczna jest obliczana w następujący sposób: sumuj wszystkie cyfry z zestawu i dziel przez ich liczbę. W programie Excel można liczyć kwoty, dowiedzieć się, ile komórek z rzędu itd. Ale to zbyt trudne i długie. Będziemy musieli korzystać z wielu różnych funkcji. Pamiętaj o informacji. Lub nawet napisać coś na kartce papieru. Ale możesz uprościć algorytm.
Oto jak znaleźć średnią wartość w Excelu:
- Umieść kursor komórki w dowolnym wolnym miejscu w tabeli.
- Kliknij kartę "Formuły".
- Kliknij "Wstaw funkcję".
- Wybierz "ŚREDNIA".
- Jeśli tego elementu nie ma na liście, otwórz go za pomocą opcji "Znajdź".
- W obszarze "Numer 1" wprowadź adres zakresu. Lub napisz kilka liczb w różnych polach "Numer2", "Numer3".
- Kliknij "OK". Żądana wartość pojawia się w komórce.
Kliknij OK, aby policzyć.
Tak więc możliwe jest wykonywanie obliczeń nie tylko z pozycjami w tabeli, ale także z dowolnymi zestawami. Excel w rzeczywistości pełni rolę zaawansowanego kalkulatora.
Inne sposoby
Maksymalne, minimalne i średnie można znaleźć na inne sposoby.
- Znajdź panel funkcji oznaczony "Fx". Znajduje się nad głównym obszarem roboczym stołu.
- Umieść kursor w dowolnej komórce.
- Wprowadź argument w polu "Fx". Zaczyna się od znaku równości. Następnie przychodzi formuła i adres zakresu / komórki.
- Powinieneś otrzymać "MAX (B8: B11)" (maksimum), "= MIN (F7: V11)" (minimum), "= ŚREDNIA (D14: W15)" (średnia).
- Kliknij znacznik wyboru obok pola funkcji. Lub po prostu naciśnij Enter. Żądana wartość pojawia się w wybranej komórce.
- Formułę można skopiować bezpośrednio do samej komórki. Efekt będzie taki sam.
Wprowadź zakres i naciśnij Enter
Znajdź i obliczyć pomoc Narzędzie Excel "Auto".
- Umieść kursor w komórce.
- Przejdź do sekcji "Formuły".
- Znajdź przycisk rozpoczynający się od "Auto". Zależy od domyślnej opcji wybranej w Excelu (AutoSum, AutoContinue, Auto Offset, Autoindex).
- Kliknij czarną strzałkę poniżej.
- Wybierz "MIN" (minimalna wartość), "MAX" (maksymalna) lub "ŚREDNIA" (średnia).
- Formuła pojawia się w zaznaczonej komórce. Kliknij dowolną inną komórkę - zostanie ona dodana do funkcji. "Rozciągnij" ramkę wokół niej, aby pokryć zasięg. Lub kliknij na siatkę, naciskając klawisz Ctrl, aby wybrać jeden element na raz.
- Po zakończeniu naciśnij klawisz Enter. Wynik jest wyświetlany w komórce.
Excel oblicza średnią dość łatwo. Nie trzeba dodawać, a następnie dzielić kwotę. W tym celu istnieje osobna funkcja. Możesz także znaleźć minimum i maksimum w zestawie. Jest to znacznie łatwiejsze niż liczenie ręczne lub szukanie liczb w ogromnym stole. Dlatego Excel jest popularny w wielu dziedzinach, w których wymagana jest precyzja: biznes, audyt, zarządzanie personelem, finanse, handel, matematyka, fizyka, astronomia, ekonomia, nauka.
