Nie jest tajemnicą, że aby pomóc księgowym, powstała udana aplikacja 1C, która pozwala szybko i wydajnie wykonywać wiele operacji. Jednak początkujący księgowi czasami muszą się trochę "spocić", aby poradzić sobie ze wszystkimi możliwościami, z jakimi wiąże się to oprogramowanie. Oczywiście, po wniknięciu w mechanizm wdrażania poszczególnych operacji, po wykryciu wszystkiego w najmniejszych subtelnościach, księgowy nie tylko jest zadowolony z oprogramowania, ale także zauważa wzrost efektywności swojej pracy.
Przesyłanie lub pobieranie danych z 1C do Excela rozszerza możliwości księgowego.
Jednym z pilnych problemów, z którymi borykają się początkujący księgowi, którzy nie mają żadnego doświadczenia z 1C, jest ładowanie do 1C z wcześniej utworzonego Excela. W rzeczywistości trudno jest samodzielnie określić sposób zapisywania dokumentu w Excelu w 1C, a także trudno jest nawigować, jak zapisywać w Excelu z poziomu 1C, aby później pracować bezpośrednio z edytorem arkusza kalkulacyjnego.
Aby więc wyeliminować wszystkie problemy, powinieneś skupić się i przestudiować instrukcje, wchodząc w każdy krok proponowanego algorytmu.Oczywiście początkującym nie powinno się pokazywać w realizacji takich manipulacji własnej kreatywności. Tylko doświadczeni użytkownicy mogą pozwolić sobie na bardziej złożone operacje. Początkujący księgowi muszą po prostu "dostać rękę", nauczyć się wykonywać czynności, które mogą zapisywać dane w Excelu. Tylko wtedy możesz poszerzyć swoją wiedzę na temat importowania Excela do programu 1C.
Mechanizmy transakcji
Chciałbym również zauważyć, że mechanizm wykonywania pożądanych działań może się różnić w zależności od wersji programu 1C: Accounting zainstalowanego na komputerze. W najnowszych wersjach procesowi temu nie towarzyszą określone problemy. Dlatego doświadczeni użytkownicy zalecają monitorowanie wyglądu aktualizacji, a po ich wykryciu konieczna jest aktualizacja programu. Jeśli najnowsza wersja oprogramowania jest zainstalowana na komputerze, łatwiej będzie dowiedzieć się, jak załadować do Excela w 1C lub zapisać w programie.
Algorytm uruchamiania
Najpierw zdecyduj, co chcesz zachować w 1C. Otwórz tabelę utworzoną wcześniej w programie Excel, sprawdź, czy wszystkie dane są ważne do załadowania do programu.Jeśli jakiekolwiek kolumny w dokumencie tabelarycznym nie będą potrzebne później, ponieważ nie mają żadnej wartości, po prostu usuń je z góry, aby nie przeciążać programu 1C: Accounting. Następnie pamiętaj, aby zapisać ponownie edytowaną tabelę.
Teraz możesz przejść do bezpośrednich działań, które pozwolą Ci przesłać do 1C z Excela. Najpierw otwórz sam program, znajdź wiersz "Katalogi" po lewej stronie i kliknij go. Zostaną otwarte dodatkowe podsekcji, wśród których wybierz wiersz "Nazewnictwo". Teraz na poziomym panelu pojawi się menu, w którym można znaleźć "Nomenklaturę i ceny" klikając na nią, otworzy się podlista, w której znajdziesz żądane słowo "Pobierz".
Aby import się powiódł, ważne jest, aby pobrany dokument był w odpowiednim formacie. Dozwolone jest importowanie do 1С: Księgowość dokumentów, które udało się zapisać w formacie Excel - 2003 lub nowsze wersje. Ponadto dokument można zapisać w formacie mxl i ods. Jeśli zrobiłeś wszystko wcześniej, możesz zaimportować.
Łatwo jest zrozumieć, jak zapisać w 1C w Excelu, klikając przycisk "Pobierz". Zwykłe okno ładowania pojawi się na ekranie. Pozostaje tylko określić ścieżkę, w której znajduje się dokument, który chcesz pobrać. Po zakończeniu importu do programu Excel od 1C, zwróć uwagę, że w programie będzie dokładnie taki sam, jak w edytorze arkuszy kalkulacyjnych.
To kończy import, ale twoje działania są kontynuowane, zwłaszcza jeśli wcześniej nie edytowałeś tabeli, więc są w niej dodatkowe wiersze i kolumny. Powyżej kolumn znajduje się zdanie takie jak "Określ rekwizyt", klikając go, będziesz musiał wybrać jedną z opcji proponowanych na liście. Po pomyślnym zakończeniu pracy z każdą kolumną przejrzyj wiersze. Jeśli znajdziesz coś ekstra, możesz je usunąć.
Aby wykonać takie manipulacje, wybierz linię, a następnie kliknij przycisk "Usuń linię".
Analizując instrukcje pobierania Excela z 1C, można łatwo znaleźć wskazówki dotyczące edycji tabeli i uzupełnienia brakujących danych. Jeśli wykonasz takie manipulacje ze skrupulatnością, łatwiej będzie pracować z programem. Podobnie łatwiej będzie wyszukiwać.
W tym momencie import edytora tabel w programie 1C: Accounting został zakończony. Jeśli ściśle przestrzegasz instrukcji, jak wyładować z Excela w 1C, ale coś idzie nie tak, upewnij się, że samemu programowi towarzyszy najnowsza wersja.
Algorytm wyładowania
Tak więc, po dogłębnym zrozumieniu sposobu ładowania dokumentów utworzonych w programie Excel w 1C, można teraz zagłębić się, jak zapisać dokument z Excela w 1C. Taką potrzebę często napotykają niektórzy księgowi. Na szczęście w nowych wersjach programu ta szansa jest nie tylko tam, a realizacji takich zadań towarzyszy już zauważalna ulga.
Po pierwsze, przesłany dokument może być wykorzystany jako cennik, który można wysłać do partnerów i dostawców. Aby "zmusić" plik do rozładowania, powinieneś najpierw podążać znaną już trasą, otwierając najpierw "Nomenklaturę", potem "Nazewnictwo i ceny", a już na końcu tym razem wiersz "Rozładuj". Następnie pojawi się okno, w którym będziesz musiał określić kolumny, które chciałbyś zobaczyć później w Excelu.
Możliwe jest również dodanie dodatkowych kolumn, na górnym poziomym panelu do rozwiązywania takich zadań pośrednich są przyciski "Dodaj" i "Usuń".Po upewnieniu się, że wszystkie niezbędne dane są włączone, należy kliknąć przycisk "Rozładuj", określić ścieżkę, w której należy zapisać taki plik, i po prostu czekać na zakończenie procesu wykonywanego przez program.
Nie będziesz musiał długo czekać, ponieważ operacja jest dość szybka.
Kiedy program zapowiada zakończenie procesu, pozostaje tylko otworzyć przesłany plik i upewnić się, że zawiera wszystko, co będzie potrzebne do dalszej pracy. Doświadczeni księgowi mogą tworzyć ładunek nie jednej pozycji, ale kilku na raz, liczonych nie przez dziesiątki, ale przez całe setki. Dzięki takim działaniom czas zostaje znacznie zaoszczędzony, co jest mile widziane przez tych, którzy wcześniej musieli poświęcić ogromną ilość czasu na wykonywanie takich zadań.
Tak więc proces przesyłania i wysyłania dokumentów Excel do programu 1C: Accounting poprzednio towarzyszyły zwiększone problemy. W tej chwili, aktualizując program do najbardziej aktualnej wersji i badając przydatne rekomendacje, każdy księgowy może poradzić sobie z takimi zadaniami.
