Jeśli chcesz zabezpieczyć dokument przed odczytaniem przez osoby trzecie, w tym podręczniku znajdziesz szczegółowe informacje na temat sposobu umieszczania hasła w pliku Word (doc, docx) lub Excel (xls, xlsx) z wbudowanym zabezpieczeniem dokumentów pakietu Microsoft Office.
Osobno zostaną pokazane sposoby ustawiania hasła do otwierania dokumentu dla najnowszych wersji pakietu Office (na przykład Word 2016, 2013, 2010. Podobne działania będą w programie Excel), a także dla starszych wersji programów Word i Excel 2007, 2003. Ponadto dla każdej z opcji pokazuje, jak usunąć hasło ustawione wcześniej w dokumencie (o ile go znasz, ale już go nie potrzebujesz).
Ustawianie hasła dla pliku Word i Excel 2016, 2013 i 2010
Aby ustawić hasło do pliku dokumentu pakietu Office (który uniemożliwia jego otwarcie, a zatem i edycję), otwórz dokument, który chcesz zabezpieczyć w programie Word lub Excel.
Następnie na pasku menu programu wybierz "Plik" - "Szczegóły", gdzie, w zależności od rodzaju dokumentu, zobaczysz element "Ochrona dokumentów" (w Wordzie) lub "Ochrona Książki" (w Excelu).
Kliknij ten element i wybierz pozycję menu "Szyfruj za pomocą hasła", a następnie wprowadź i potwierdź wprowadzone hasło.
Zrobione, należy zachować dokument, a przy następnym otwarciu pakietu Office zostaniesz poproszony o podanie hasła.
Aby usunąć ustawione w ten sposób hasło dokumentu, otwórz plik, wprowadź hasło, aby je otworzyć, a następnie przejdź do menu "Plik" - "Szczegóły" - "Ochrona dokumentu" - "Zaszyfruj hasłem", ale tym razem wpisz puste hasło (tj. wyczyść zawartość pola wprowadzania). Zapisz dokument.
Uwaga: Pliki zaszyfrowane w Office 365, 2013 i 2016 nie mogą być otwierane w pakiecie Office 2007 (i prawdopodobnie w 2010 r. Nie jest możliwe sprawdzenie).
Ochrona hasłem dla pakietu Office 2007
W programie Word 2007 (jak również w innych aplikacjach pakietu Office) można umieścić hasło do dokumentu w menu głównym programu, klikając przycisk okrągły z logo pakietu Office, a następnie wybierając opcję "Przygotuj" - "Zaszyfruj dokument".
Dalsze ustawienie hasła do pliku, jak również jego usunięcie, odbywa się w taki sam sposób, jak w nowszych wersjach pakietu Office (aby go usunąć, wystarczy usunąć hasło, zastosować zmiany i zapisać dokument w tym samym punkcie menu).
Hasło dla dokumentu Word 2003 (i innych dokumentów pakietu Office 2003)
Aby ustawić hasło dla dokumentów Word i Excel edytowanych w pakiecie Office 2003, w menu głównym programu wybierz "Narzędzia" - "Opcje".
Następnie przejdź do zakładki "Zabezpieczenia" i ustaw wymagane hasła - aby otworzyć plik lub, jeśli chcesz zezwolić na otwarcie, ale zabronić edycji - hasło uprawnień do zapisu.
Zastosuj ustawienia, potwierdź hasło i zapisz dokument, w przyszłości będzie wymagać hasła do otwarcia lub zmiany.
Czy jest możliwe złamanie hasła dokumentu ustawionego w ten sposób? Możliwe jest jednak, że w nowoczesnych wersjach pakietu Office przy użyciu formatów docx i xlsx, a także złożonego hasła (8 lub więcej znaków, nie tylko liter i cyfr), jest to bardzo problematyczne (ponieważ w tym przypadku zadanie jest wykonywane przez brutalną siatkę, która na zwykłych komputerach ma bardzo długi czas, liczony w dniach).
