Treść
- 1 Wprowadzenie
- 2 Narzędzia wyszukiwania
- 3 Narzędzia zamienne
- 4 Formaty aplikacji
- 5 Wniosek
Wprowadzenie
Excel to jedno z najpotężniejszych i najskuteczniejszych urządzeń stworzonych przez Microsoft. Oprogramowanie pozwala użytkownikowi wykorzystywać specjalistyczne narzędzia do pracy z tekstem i arkuszami kalkulacyjnymi, aby szybko znaleźć niezbędne elementy, które należy później zmienić. Zestaw narzędzi aplikacji umożliwia automatyczne przeglądanie kilku arkuszy dokumentu lub nawet całego skoroszytu. Pracując w Excelu, użytkownik nie musi ręcznie wyszukiwać żądanego fragmentu tekstu, aby później go zastąpić.
Czasami użytkownicy muszą zastąpić te same dane w całym dokumencie.
Aby aktywować okno dialogowe, które umożliwia znalezienie i zmianę, na przykład, przecinka do punktu, najpierw musisz wyznaczyć zakres komórek. Wybrany fragment zostanie przeszukiwany bezpośrednio. Użytkownik powinien wiedzieć, że w przypadku wyboru pojedynczej komórki narzędzie programu sprawdzi cały arkusz pod kątem dopasowania do wprowadzonego elementu.Aby użyć funkcji programu Excel i dokonać wymiany (na przykład zmień przecinek na kropkę), w sekcji "Strona główna" przejdź do podkategorii "Edytuj" i kliknij "Znajdź i wyróżnij". Naciśnij razem klawisze Ctrl i F, aby otworzyć okno dialogowe.
Okno otwarte przed użytkownikiem pozwala wykorzystać w pracy polecenia: "Znajdź" (szukaj fragmentu tekstu) i "Zamień". Przejdź do zaawansowanego trybu przeglądania pliku pomoże przycisk "Opcje".
Narzędzia wyszukiwania
Tak więc, jeśli użytkownik ma do czynienia z potrzebą zdefiniowania fragmentu tekstu w dokumencie, na przykład kropki lub przecinka, musi zostać wpisany w polu wyszukiwania. Następnie musisz określić parametry, zgodnie z którymi zostanie wykryty znak.
Przede wszystkim musisz określić miejsce, które można ustawić w kategorii "Szukaj", w zależności od podanego zakresu, wyszukiwanie może zostać przeprowadzone zarówno na określonym arkuszu, jak iw całej książce.
Między innymi w sekcji "Widok" można polecić narzędziu aplikacji, aby wyświetlał dokument wyłącznie w wierszach lub kolumnach.
Okienko wyświetlania można określić zarówno w formułach, jak iw wartościach lub uwagach.
Lista różnych funkcji jest tak szeroka, że system może wyszukiwać informacje, biorąc pod uwagę rejestr i przeglądając całą zawartość konkretnej komórki lub fragmentu.
Użytkownik musi być przygotowany na to, że poprzez wyszukiwanie zostanie przeskanowany cały określony zakres komórek, program konsekwentnie odnajdzie i podświetli każdy mecz. Możesz wyświetlić wszystkie znalezione etapy, przechodząc przez komórki z żądaną treścią za pomocą jednego kliknięcia. "Znajdź wszystko" pozwala wyświetlić listę w dokumencie, która zawiera adresy absolutnie wszystkich dopasowań.
Narzędzia zamienne
W Excelu wystarczy tylko zastąpienie jednego znaku innym (zmień przecinek na kropkę), aby to zrobić, otwórz sekcję zamienną w kategorii "Znajdź i zamień". W polu wyszukiwania wpisz przecinek (znak lub element, który później zostanie zmieniony). W sekcji "Zamień" wpisz punkt lub literę, co oznacza tekst, który pojawi się w miejscu zmienionego.
Symbole zmienią się po kliknięciu przycisku "Dalej". Zestaw narzędzi oprogramowania pokaże użytkownikowi komórki, w których należy je wymienić.Po kliknięciu Excela będzie można przejść przez cały dokument, stopniowo podświetlając każdy mecz. Jeśli w jakimś miejscu nie ma potrzeby zmiany znaków (przecinek na kropkę), należy pominąć podstawienie, klikając po prostu "Dalej". Jeśli użytkownik nie musi sprawdzać każdego meczu, możesz skorzystać z przycisku "Zamień wszystko". Anuluj akcję, ułatwi kombinację klawiszy Ctrl i Z.
Formaty aplikacji
Oprócz danych, które można wymieniać, zestaw narzędzi oprogramowania oferowanego przez firmę Microsoft umożliwia identyfikację miejsc w tekście, które mają niestandardowe formatowanie. Oczywiście dzięki zestawowi poleceń możesz całkowicie zmienić formatowanie. Na przykład dane z kursywą należy dodatkowo zaznaczyć pogrubieniem. Aby to zrobić, w kategorii "Strona główna" konieczne jest zdefiniowanie podsekcji "Edycja" oraz "Znajdź i wybierz", które mogą dokonać niezbędnej wymiany.
Wniosek
Narzędzia Microsoft Excel pozwalają szybko i sprawnie zastąpić jedną postać drugą, użytkownik nie musi ręcznie wyszukiwać każdego z nich, a za pomocą kilku poleceń można z łatwością przeglądać wszystkie dopasowania i zmieniać dane.
