Praca z nagłówkami i stopkami w programie Microsoft Excel

Aby dodać tabelę z nazwą, datą, numeracją lub innymi podobnymi informacjami, wypełnij nagłówki i stopki w programie Excel. Takie obiekty będą obecne na każdym arkuszu. Możesz je zobaczyć tylko w trybie układu. Są często umieszczane w dokumentach przeznaczonych do drukowania.

Aby dodać tabelę z nazwą, datą, numeracją lub innymi podobnymi informacjami, wypełnij nagłówki i stopki w programie Excel

Są to małe wcięcia z dołu i nad stołem. Mogą pisać tekst, wstawić obrazek lub określić ścieżkę do pliku.

Treść

  • 1 Jak włączyć tryb znaczników?
  • 2 Dodawanie i edycja
    • 2.1 Ustawienia strony
    • 2.2 Układ strony
  • 3 Usunięcie

Jak włączyć tryb znaczników?

Aby wyświetlić wszystkie elementy formatowania, które pojawią się na papierze, włącz tryb układu.

  1. Otwórz Excel.
  2. Na pasku stanu (w prawym dolnym rogu) pojawią się małe przyciski i suwak zoomu.
  3. Jeśli najedziesz na nie kursorem, pojawi się etykietka narzędzia.
  4. Znajdź "Układ strony". Jest pomiędzy "Normalnym" a "Stroną".
  5. Po tym stopki będą wyświetlane.
  6. Aby je usunąć i kontynuować pracę w standardowym formularzu, kliknij przycisk "Normalny".Jeśli nie jest aktywny, wtedy jedna z nut jest podświetlona. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli - wtedy będziesz mógł zmienić tryb.

Aby wyświetlić wszystkie elementy formatowania, które pojawią się na papierze, włącz tryb znaczników.

W tych elementach dostępne są trzy pola do edycji. Na przykład możesz wstawić nazwę pliku do jednej z nich, datę do drugiej i logo lub ikonę do trzeciej.

Dodawanie i edycja

Notatki w tabelach są edytowane na dwa sposoby. Poprzez parametry można je dołączyć do arkuszy i diagramów, poprzez znaczniki - tylko do arkuszy.

Ustawienia strony

Aby utworzyć stopki w programie Excel, postępuj zgodnie z instrukcjami.

  1. Wybierz wykres lub arkusz. Aby zaczepić kilka części, kliknij je, naciskając klawisz Ctrl.
  2. Jeśli chcesz objąć cały dokument, kliknij kartę arkusza (u dołu okna) prawym przyciskiem myszy i wybierz "Wybierz wszystko".
  3. Otwórz sekcję "Markup" na pasku menu powyżej.
  4. Na panelu ustawień strony w prawym dolnym rogu znajduje się mały przycisk w kształcie rogu ze strzałką. Kliknij go.
  5. Idź do "Stopki". Oto ich ustawienia.
  6. Kliknij listę "Upper" lub "Bottom" i wybierz jeden z szablonów.Istnieje numeracja arkuszy, ich numer, nazwa książki używanej do edycji narzędzia i tym podobne.
  7. Aby dodać informacje, których nie ma na liście, kliknij "Utwórz szczyt" / "Utwórz dół".
  8. W otwartym oknie będą trzy bloki. Odpowiadają one polom z trzema stopkami.
  9. Wpisz coś w nich, aby sporządzić notatkę tekstową.
  10. Nad tymi blokami znajdują się przyciski odpowiedzialne za treść. Najedź na nich - pojawi się wyskakująca wskazówka. Jeśli klikniesz na przykład "Wstaw obraz", możesz dodać zdjęcie.
  11. Informacje i łącza w tych obiektach są wyświetlane jako formuły. Ścieżka zostanie oznaczona jako & [Ścieżka] i [Plik], a bieżąca data będzie & & [Data] i [Czas].
  12. Aby to usunąć, po prostu wymaż formułę.

Aby utworzyć stopki w programie Excel, postępuj zgodnie z instrukcjami.

Jeśli chcesz utworzyć specjalne dane dla pierwszej strony lub innego tekstu na arkuszach parzystych i nieparzystych, zaznacz pola obok żądanych opcji.

  1. Otwórz ustawienia - stopki.
  2. W dolnej części okna znajdują się ustawienia.
  3. Zaznacz "Wyrównaj względem pól" i "Powiększ", aby podczas edycji dokumentu nie trzeba było zmieniać wielkości notatek w tym samym czasie.
  4. Istnieje również pozycja "Różne dla stron parzystych i nieparzystych". Jeśli włączysz tę funkcję i klikniesz "Utwórz górną" (lub "Utwórz niższą"), w oknie, które zostanie otwarte, pojawią się dwie zakładki - dla parzystych i nieparzystych.
  5. Aby utworzyć "stronę tytułową", zaznacz pole obok "Pierwsza strona specjalna". Odpowiednio, jeśli aktywujesz to ustawienie i klikniesz "Utwórz szczyt", pojawi się również okno z dwiema sekcjami - do wstawienia zwykłych notatek i jednego unikatowego.

Układ strony

Oto inny sposób pracy z tymi obiektami:

  1. Wstaw kartę na pasku menu.
  2. W panelu "Tekst" kliknij "Nagłówek i stopka".
  3. Markup się włącza.
  4. Kliknij obszar powyżej lub poniżej stołu.
  5. Wpisz żądany tekst.
  6. Jeśli chcesz dodać zdjęcia, ścieżki folderów lub coś podobnego, użyj konstruktora. Pojawi się na pasku menu po kliknięciu dowolnej stopki.
  7. Posiada przyciski, za pomocą których można wstawić grafikę, datę, numer i tak dalej.
  8. W tym samym miejscu możesz znaleźć ustawienia odpowiedzialne za tworzenie specjalnych notatek na pierwszej stronie, parzystych i nieparzystych arkuszy.
  9. Jeśli zaznaczysz pole obok jednego z tych elementów, wyświetli się on w trybie układu,Który konkretny blok wypełniasz - parzysty czy nieparzysty?

Jeśli chcesz dodać zdjęcia, ścieżki folderów lub coś podobnego, użyj konstruktora

Usunięcie

Oto, jak usunąć nagłówki i stopki w programie Excel:

  • Wystarczy zmienić widok ze znaczników na coś innego. A te elementy nie będą zauważalne.
  • Jeśli nie chcesz po prostu ich ukrywać, ale całkowicie je usunąć, przejdź do Wstaw - Stopki i ręcznie usuń informacje z każdego bloku za pomocą klawisza Delete lub Backspace.

Ta metoda może zająć dużo czasu. Zwłaszcza podczas pracy z dużymi ilościami danych. Nie możesz spędzić kilku godzin tylko po to, aby pozbyć się notatek. Oto jak usunąć nagłówki i stopki w programie Excel naraz w całym dokumencie, bez wspinania się po każdym bloku:

  1. Wybierz arkusze lub grafiki, w których chcesz usunąć te informacje.
  2. Karta Markup.
  3. Na panelu Ustawienia strony kliknij małą ikonę w kształcie rogu ze strzałką.
  4. Sekcja "Stopki".
  5. Na górnych i dolnych listach rozwijanych wybierz opcję Brak. Te elementy znikną we wszystkich zaznaczonych obszarach.

Excel pomoże Ci w codziennej pracy.

Nagłówki i stopki służą do tworzenia adnotacji w różnych dokumentach Microsoft Office.Zwykle dodają logo firmy, numery, nazwiska, imię i nazwisko autora, dane kontaktowe, podpis, początek i koniec liter (na przykład "Dzień dobry, koledzy!" Lub "Pozdrawiam, ..."). Tam umieścić wszelkie informacje, które muszą być usunięte z pola.