Nowe dokumenty w czasopismach 1C automatycznie otrzymują następny numer. Co zrobić, jeśli utracono numerację dokumentów w 1C, jak przywrócić porządek chronologiczny, jakie są powody takiej awarii - uważamy, że są one w porządku.
Przywracanie porządku chronologicznego dokumentów.
Treść
- 1 Dokumenty, dzienniki i licznik
- 1.1 Dzienniki dokumentów
- 1.2 Numerator
- 2 Korekta błędów numerowania w 1C 7
- 2.1 Ręcznie
- 2.2 Nowa numeracja
- 2.3 Automatycznie
- 3 Korekty w ośmiu
- 3.1 Numerowanie przychodzące
- 3.2 Przepływ dokumentów wychodzących
- 3.3 Odzyskiwanie numerów przez "Express check"
Dokumenty, dzienniki i licznik
Każdy dokument (dokument, pol.) System w 1C jest w pełni scharakteryzowany przez trzy składniki - numer, datę i godzinę. Numeracja dokumentów w 1C jest tak skonfigurowana, że nowy numer jest proponowany automatycznie, ale można go wprowadzić ręcznie. W tym przypadku (w obu przypadkach) licznik jest kontrolowany przez swoją wyjątkowość - z tym samym stworzeniem będzie zabronione.
Dzienniki dokumentów
Dokumentacja pewnego rodzaju jest gromadzona w oddzielnych czasopismach (i każdemu z nich przypisywany jest unikatowy numer):
Numerator
Oprócz dokumentów i czasopism licznik odnosi się do obiektów aplikacji. Jego użycie ma na celu wyliczenie poprzez dokumenty w różnych czasopismach zgodnie z ich typami.
Korekta błędów numerowania w 1C 7
Mechanizm licznika w siódemce jest łatwiejszy do skonfigurowania niż w 1C 8. Możesz to naprawić w następujący sposób.
Ręcznie
W tym celu:
- Otwórz dziennik odpowiedniego typu dokumentacji;
- Sortuj według daty;
- Ręcznie napraw wszystkie błędne liczby od pierwszego (w czasie) do ostatniego.
Nowa numeracja
Innym sposobem jest utworzenie nowej numeracji. Co wystarczy, aby zmienić początkowy prefiks.
Automatycznie
Ta operacja wymaga szczególnej troski. Odbywa się to za pomocą automatycznego przetwarzania UCHOICE.ERT. Leży w folderach ExtForms z bazami danych informacji. Możesz poprosić o takie leczenie od znajomych lub specjalistów.
Korekty w ośmiu
Dokumentacja w rachunkowości jest podzielona na dwa rodzaje:
- Dane wejściowe - otrzymane od kontrahentów (numery przypisane przez stronę przeciwną są w nim ważne). Nieprawidłowe wprowadzanie powoduje nieprawidłowe odzwierciedlenie szczegółów przy pomocy obliczeń analitycznych. Na przykład w akcie pojednania;
- Wychodzące - jest tworzone przez użytkownika (w niej numeracja powinna być wykonywana w ramach czasowych). Jest to ważne, na przykład, w rejestrach faktur podatkowych.
Rozważ opcje rozwiązania problemu w różnych przypadkach.
Numerowanie przychodzące
Numery dokumentacji wejściowej są wprowadzane ręcznie. Nieustanna dbałość o pracownika, aby go utrzymać, a przy opracowywaniu dużej ilości danych, operator jest skazany na porażkę. Aby skorygować liczby w przychodzących dokumentach, są one otwierane, a właściwy atrybut jest wprowadzany w wyznaczonym polu. Na przykład w dokowaniu "Przyjęcie materiałów":
W "Wstęp do konta":
W fakturze wejściowej:
Szczegóły w dzienniku "Odbiór towarów / usług" w innej korespondencji przychodzącej są poprawiane w ten sam sposób.
Przepływ dokumentów wychodzących
Automatycznie oznaczony numer utworzonego dokumentu jest widoczny po jego zarejestrowaniu lub opublikowaniu. Kiedy spróbujesz to naprawić, program wyświetli ostrzeżenie o autonumerowaniu.
Przy przypisywaniu go ręcznie (wejście) wyzwalany jest jeden niuans operacji licznika. Wprowadzony ostatnio system 1C jest zawsze zapamiętywany jako nowy dla późniejszego odniesienia.Na przykład, krańcową liczbą przypisaną automatycznie jest KA-000175. I użytkownika podczas ręcznego wprowadzania przypisane do następujących - ПО-000123. W związku z tym następnym autonounterem będzie - ПО-000124. Oznacza to, że istniejąca zasada zakończy się niepowodzeniem. Oczywiście błędy numerowania w dziennikach wynikają tylko z zaniedbania użytkowników (z ręcznymi korektami).
WAŻNE. Ręczna korekta numeracji wychodzącej nie jest zalecana w celu uniknięcia zakłóceń integralności rachunkowości.Odzyskiwanie numerów przez "Express check"
W trzeciej wersji ośmiu wprowadzono możliwość automatycznego przywracania porządku chronologicznego dokumentów przychodzących / wychodzących przez usługę Express Check. Na początek wszystkie pola okna ustawień dla wszystkich sekcji konta powinny zostać usunięte:
"Znak plus" otwarte "Operacje w kasie", odznacz "zgodność z numeracją dokumentów." Po ujawnieniu "znaku plus" przed "Konserwacja książki sprzedaży" zaznacz pole wyboru numeracji.
Sprawdzenie odbywa się za pomocą przycisku "Uruchom". Raport stwierdza:
- Kontrolowany przedmiot;
- Wynik kontroli;
Jeśli wystąpią błędy, porady dotyczące eliminacji (zmiany numeracji) i analizy wyglądu będą dostępne do wglądu w sekcji Zalecenia.Podano także szczegółową listę raportów doków z błędami:
Jeśli odwołasz się do zespołu renumerującego, system ostrzeże Cię o możliwej rozbieżności między numerami dokumentów już wydanych a tymi, które znajdują się w bazie danych. Ponadto istnieje wybór dokumentu, aby rozpocząć numerację i rodzaj nowych numerów:
Po poleceniu zmiany numeru system wykonuje to. Na końcu wyświetlana jest tablica informacyjna z odzwierciedloną listą poprawionych dokumentów, z listą nowych i zamienionych numerów. Dostęp będzie dostępny do wysłania, aby wydrukować poprawioną dokumentację lub jej rejestr. Numeracja wystawionych faktur również zostaje przywrócona:
Aby pozbyć się błędu numerowania w oknie Express check, okno renumeracji powinno zostać zamknięte, a kontrola księgowa powtórzona.
Jedna z rozważanych metod pomoże Ci poprawić błąd numeracji. Jeśli w żaden sposób nie możesz ustawić / zmienić numeracji we właściwym kierunku - skontaktuj się z ekspertami w tej dziedzinie.
Zostaw swoje komentarze.
