W procesie pracy z edytorem tekstu Word użytkownicy czasami muszą przetwarzać nie tylko tekst wpisany przez nich (lub inne osoby), ale także edytować zeskanowane fragmenty. Na przykład, aby ręcznie nie wydrukować żadnego tekstu, litery lub czegokolwiek innego, zeskanowanego i otrzymanego w tym formularzu. Wcześniej, gdy systemy rozpoznawania nie były używane, tak zwane OCR, musiałem wykonywać tak żmudną pracę. Dziś można po prostu używać nie tylko licznych programów firm trzecich, ale także wbudowanych narzędzi systemu Windows, a w szczególności Microsoft Office. Jest to jeszcze wygodniejsze, ponieważ nie trzeba przechowywać zainstalowanego oprogramowania pod ręką, być przywiązanym do jednego komputera itp. A we współczesnym świecie oznacza to wiele.
Jest więc zeskanowany tekst i zadanie, aby wstawić je do własnego dokumentu, aby po edycji tego fragmentu można było edytować. Istnieją dwa sposoby; rozważ oba.
Pierwszy sposób
Ma używać wbudowanego programu Microsoft Word. Faktem jest, że jeśli wstawisz zeskanowany fragment bez dodatkowych czynności, będzie to tylko obraz.Jego główny tekst będzie się wyświetlał, a Ty możesz edytować tylko rozmiar i przezroczystość. Jest to szczególnie denerwujące, gdy trzeba przerobić tylko kilka linii. Ale jeśli wstawisz ten zeskanowany fragment jako obiekt przeglądarki Microsoft Image Viewer do programu Word, to w rzeczywistości zostanie wstawiony jak zwykle do edycji. Aby to zrobić, upewnij się, że plik ma rozszerzenie .tiff, a jeśli nie, użyj programu Paint, otwierając go i nadpisując w odpowiednim formacie. Potem pojawia się specjalny komponent platformy Microsoft Office, o którym wspomnieliśmy powyżej. Powinieneś otworzyć go w menu głównym. Jeśli nie, musisz zagłębić się w panel sterowania.
Znajdź w nim pozycję "Dodaj lub usuń programy", znajdź na liście, która otwiera Office i przejdź do wyboru komponentów. Wśród nich znajduje się Przeglądarka obrazów potrzebna do wykonania zadania. Po instalacji pojawi się w menu głównym.
Tak więc, po otwarciu, przeciągnij i upuść lub poprzez menu okna, otwórz zeskanowany plik w tym programie. Będziesz musiał poczekać kilka minut, gdy pasek postępu pojawi się na ekranie, wyświetlając postęp rozpoznawania. Po zakończeniu tego procesu otworzy się okno z rozpoznanym tekstem. Możesz skopiować go do programu Word w celu dalszej edycji.Oczywiście należy wziąć pod uwagę, że rozpoznawanie tekstu zniekształconego przez skanowanie może nie być idealne, warto więc przeprowadzić tzw. "Proof proof", czyli edytować, korygując niepoprawnie rozpoznane znaki. Sytuacja jest znacznie gorsza w przypadku odręcznego tekstu, prawdopodobieństwo, że można je edytować, silnie koreluje z kolorem papieru i tuszu, jakością skanowania i, oczywiście, czytelnością pisma ręcznego. Ale taka praca jest rzadko wykonywana za pomocą odręcznego tekstu, zwykle chodzi o wydruk.
Drugi sposób
Ogólnie rzecz biorąc, druga metoda jest taka sama jak pierwsza, z tą różnicą, że oprogramowanie innej firmy jest używane jako pierwsze w celu umożliwienia rozpoznawania tekstu i edycji, a następnie w programie Word. Zainstalowany program będzie wymagany. Może nawet działać lepiej niż rozwiązanie firmy Microsoft, ponieważ takie programy są opracowywane i zaprojektowane specjalnie do tego zadania. Autorzy obiecują prawie 100% dokładność w pracy z tekstem drukowanym i nieco skromniejszymi cyframi, jeśli chodzi o pismo ręczne. Ale aby oddzielić sztuczki marketingowe od prawdziwego stanu rzeczy, będziesz musiał przejść na ścieżkę weryfikacji empirycznej.
W praktyce okazuje się, że różnica nie jest tak duża.Tak, może się to wydawać wygodne dla osoby, której nie trzeba włączać trybu edycji tekstu za pomocą Microsoft Image Viewer - Microsoft Word, ale będziesz musiał użyć innego pakietu programów, a dokładność rozpoznawania znaków będzie niezmiennie wysoka dla drukowanych dokumentów. Dlatego powody, by płacić więcej za jeden z tych programów, gdy istnieje rozwiązanie wbudowane w Office, są bardzo niejasne. Kolejna rzecz, jeśli masz do czynienia z przypadkami szczególnymi. Na przykład, masz dużo zeskanowanych dokumentów o niskiej jakości, które musisz zdigitalizować i przygotować się do trybu edycji. Wtedy wysoce wyspecjalizowane oprogramowanie, skonfigurowane do pracy z szumami i zniekształceniami w takich obrazach, będzie oczywiście lepsze. Bardziej precyzyjnie przetworzy arkusz z postaciami, bardziej poprawnie je rozpozna i przeniesie do programu Word do dalszej pracy. Ale nie ma wielu takich przypadków i, co do zasady, zwykły użytkownik nie natrafia na nie. Dlatego w przypadku typowych zadań ta ścieżka prawie nigdy nie jest używana.
Posłowie
Pakiet Office to szeroka gama narzędzi do rozwiązywania różnorodnych zadań. Każdy z jego programów ma swoją własną funkcjonalność i uzupełniają się nawzajem w wykonywaniu pracy biurowej.W szczególności, aby edytować zeskanowane dokumenty w programie Word, wymagany jest program rozpoznawania, który jest prezentowany w pakiecie. Taka struktura "All-in-One" jest bardzo wygodna, ponieważ nie musisz myśleć o tym, gdzie szukać i jak instalować oprogramowanie innych firm, nie musisz zajmować się funkcjami interfejsu: istnieją rozwiązania wykonane w tym samym stylu. Dlatego Urząd był i pozostaje faktycznym standardem dla pracy biurowej.
Jeśli chodzi o możliwość wstawiania obrazu bezpośrednio do programu Word i edytowania go bezpośrednio z tego miejsca, jak dotąd ten tryb nie jest obsługiwany. Jednak biorąc pod uwagę tendencję do integrowania programów wewnątrz pakietu i przechodzenia do trybu online (mamy na myśli Office365), powinniśmy się tego spodziewać wkrótce. Teraz musisz zainstalować wymagany komponent (jeśli nie został jeszcze zainstalowany) i działać dokładnie tak jak to.
