Access ma szeroki zakres funkcji i narzędzi do pracy z bazami danych. Użytkownikom korzystającym z tego programu można przypisać różne zadania, które muszą być w stanie rozwiązać. W tym artykule dowiemy się, jak utworzyć raport w programie Access, jaki jest i dlaczego jest potrzebny. Zacznijmy. Chodźmy!
Raporty w programie Microsoft Access są używane do wyświetlania lub drukowania informacji z bazy danych. Każdy raport można utworzyć na podstawie tabeli lub na podstawie zapytania. Robi się to bardzo prosto, wystarczy kilka kliknięć.
Na początek powinieneś mieć gotowy stół z danymi, z których będziesz pracować. Następnie wybierz żądaną tabelę w oknie "All Access Objects" znajdującym się po lewej stronie, przejdź do zakładki "Create" i kliknij przycisk "Report" w sekcji o tej samej nazwie. Wszystko jest gotowe. Zanim zostanie wygenerowany raport wygenerowany przez program na podstawie informacji zawartych w tabeli.
Następnie możesz przejść do zakładki "Projektant", aby edytować pola, sekcje i tak dalej. Aby wyjść z trybu projektowania, kliknij zakładkę tabeli prawym przyciskiem myszy i wybierz "Widok raportu". Pamiętaj, aby zapisać przed rzuceniem palenia.
W przypadku bardziej złożonych przypadków użyj "Kreatora raportów", odpowiedni przycisk znajduje się na tej samej karcie "Tworzenie", to narzędzie jest przydatne w przypadku, gdy musisz operować danymi z kilku tabel jednocześnie.
W oknie, które zostanie otwarte, wybierz z listy tabele i zapytania, z których będą pobierane pola (należy je również określić). Po zakończeniu kliknij "Dalej". W następnym oknie pojawi się monit o wybranie odpowiedniego widoku danych. Następnie możesz pogrupować wybrane pola według potrzeb. Po prostu wybierz żądane pole i kliknij przycisk strzałki. Następnie otworzy się okno do sortowania wpisów. Sortowanie jest opcjonalne, więc możesz pominąć ten krok. W następnym oknie wybierz "Układ" (krok, blok, struktura) i "Orientacja" (portret, krajobraz). Pozostaw opcję "Dostosuj szerokość pól do dopasowania na jednej stronie". Następnie pozostaje wprowadzić nazwę i kliknąć "Zakończ".
Aby poprawić widok ogólny i niepoprawnie wyświetlane dane, przejdź do trybu projektowania. Możesz tam wybierać poszczególne pola i przenosić je za pomocą strzałek na klawiaturze lub myszy.Usuń duże odstępy między kolumnami, nie możesz przejść do "Projektanta". Po prostu przesuń granicę za pomocą kursora myszy. Jeśli niektóre dane są wyświetlane w postaci siatki "#", po prostu zwiększ te pola i informacje będą wyświetlane poprawnie. W trybie projektowania można zmienić kolor tekstu, tła, nagłówków.
Możliwe jest utworzenie określonych komórek, w których suma, różnica lub produkt będzie obliczany na podstawie danych z tabel lub zapytań. Aby to zrobić, wybierz wymagane pole i kliknij przycisk "Sumy" znajdujący się na pasku narzędzi w sekcji "Grupowanie i sumy". W wyświetlonym menu wybierz "Liczba rekordów" lub "Liczba wartości" w zależności od zadań, z którymi masz do czynienia.
Raporty dostępu są automatycznie oznaczone szarymi paskami, które niektórzy użytkownicy mogą nie lubić. Aby je usunąć, przejdź do trybu projektowania, wybierz "Obszar danych", kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Właściwości" z listy. Po prawej stronie pojawi się okno, w którym należy znaleźć napis "Alternatywny kolor tła". Skopiuj "Tło 1" z "Kolor tła" i wklej do "Zmiany koloru tła".Powtórz to samo z sekcją "Notatki grupy".
Inny sposób tworzenia - "Projektant raportów". Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie obszaru, w którym chcesz dodać pola za pomocą odpowiedniego przycisku na wstążce narzędzia.
Teraz będziesz wiedział, jak utworzyć raport w programie Microsoft Access. Umożliwi to lepszą pracę z bazami danych. Zostaw swoją opinię na temat tego artykułu w komentarzach: czy było to przydatne i zapytaj, czy coś pozostało niejasne.
