Poczta elektroniczna była używana w korespondencji biznesowej przez długi czas. Regularna wymiana e-maili w pracy jest częścią codziennego życia niemal każdego człowieka. Oczywiście, gdy istnieje potrzeba ciągłego wysyłania dużej liczby liter, istnieje chęć jakoś ułatwić, zautomatyzować ten proces w jak największym stopniu. Co do zasady konieczne jest dodanie podpisu do każdej litery, która może składać się z nazwiska z inicjałami, danymi kontaktowymi i stanowiskiem - wprowadzenie wszystkich tych informacji za każdym razem może być bardzo męczące iw zasadzie bezproduktywne. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, jak utworzyć i dodać podpis do wiadomości w programie Outlook. Zrozummy to. Chodźmy!
Praca z programem Outlook może być zautomatyzowana, aby zaoszczędzić czas i wykorzystać go bardziej produktywnie.
Spójrzmy na cały proces tworzenia / dodawania na przykładzie najpopularniejszej wersji Outlooka - Outlook 2010. Przede wszystkim musisz otworzyć program i kliknąć przycisk "Utwórz wiadomość". Następnie kliknij "Podpis", przechodząc do sekcji "Włącz". Następnie otworzy się okno "Podpisy i formularze", w którym należy kliknąć przycisk "Utwórz".
Teraz wprowadź nazwę podpisu, aby ułatwić nawigację w przyszłości. Kliknij OK.W wyświetlonym oknie napisz sam tekst. Może zawierać pełne imię i nazwisko, adres firmy, w której pracujesz, swoją pozycję, numery kontaktowe, adresy e-mail. Następnie przejdź do górnej części okna i podaj podpis, który właśnie utworzyłeś jako domyślny dla wszystkich wiadomości. Aby to zrobić, wybierz odpowiedni element w sekcjach "Nowe wiadomości" i "Odpowiedz i prześlij". Otwierając zakładkę "Personal Bank", możesz zmienić ustawienia czcionek i zastosować różne schematy kolorów do swoich liter. Sprawi to, że Twoje listy będą bardziej wyjątkowe i niezapomniane, jednak nie daj się ponieść projektowi. Nie zapominaj, że taka "dekoracja" nie zawsze jest właściwa.
Możesz także utworzyć kilka różnych podpisów dla różnych liter i użyć każdego z nich w bardziej odpowiednim przypadku. Ta metoda pomoże nieco zwiększyć szybkość pracy, automatyzując końcowy etap projektu listu. Teraz wysyłanie wiadomości do Outlooka będzie nieco łatwiejsze, a Ty będziesz bardziej produktywny.
Napisz w komentarzach, jeśli ten artykuł Ci pomógł, podziel się wrażeniami z programem Outlook, z innymi osobami, w celu uzyskania wygodniejszych i szybszych wiadomości.a także zadawać wszelkie interesujące pytania na rozważany temat.
