Program Microsoft Access zapewnia użytkownikom szerokie możliwości tworzenia i pracy z bazami danych. Obecnie bazy danych są bardzo szeroko stosowane w różnych dziedzinach i obszarach. Ogólnie możemy powiedzieć, że teraz nie możemy się bez nich obejść. W związku z tym bardzo ważne jest, aby móc pracować z tabelami dostępu. Głównym elementem interakcji użytkownika z bazą danych jest żądanie. W tym artykule przyjrzymy się, jak utworzyć zapytanie w programie Access. Zacznijmy. Chodźmy!
Przede wszystkim zajmijmy się faktem, że taka prośba. Jest to element bazy danych służący do wybierania niezbędnych informacji z tabeli. Są dwojakiego rodzaju:
- Na próbkę (pozwala otrzymywać dane i wykonywać na nich operacje);
- Po zmianie (możesz dodawać, usuwać i zmieniać wartości).
Teraz zwracamy się bezpośrednio do praktyki. Przejdź do zakładki "Utwórz" i kliknij przycisk "Projekt zapytania". W oknie, które zostanie otwarte, wybierz jedną lub więcej tabel, z których chcesz wybrać dane. Klikając przycisk "Uruchom", otrzymasz wszystkie informacje z wybranych tabel. Aby uzyskać bardziej szczegółowy wybór, przejdź do zakładki "Projektant" i wprowadź żądane słowo lub liczbę w polu "Warunek selekcji:". Na przykład, chcesz listę wszystkich pracowników urodzonych w 1980 roku.Aby to zrobić, napisz w wierszu "Warunek selekcji:" 1980 w kolumnie "Data urodzenia" i kliknij "Uruchom". Program natychmiast da ci wynik. Dla wygody możesz zapisać utworzone żądanie, aby móc z niego korzystać w przyszłości. Użyj kombinacji klawiszy Ctrl + S i wprowadź nazwę w odpowiednim polu, a następnie kliknij "OK".
Określając warunek selekcji danych, otrzymujemy żądaną próbkę
Aby obliczyć wartości w kolumnie, można użyć tak zwanych operacji grupowych. Aby to zrobić, na karcie "Projektant" kliknij przycisk "Wyniki". W wyświetlonym wierszu "Grupowanie" wybierz funkcję "Zliczanie", która umożliwia dodanie wszystkich niezerowych wartości. Aby zapobiec wyświetlaniu słowa "Count" w nazwie kolumny, w polu "Field" wprowadź nazwę przed tym, co zostało określone wcześniej. Zapisywanie odbywa się w ten sam sposób, używając kombinacji Ctrl + S.
Dostęp zlicza niepuste komórki.
Teraz utwórz zapytanie parametryczne. Pozwala na wybór wprowadzonego parametru. Na przykład dla określonej daty. Po otwarciu wymaganej bazy danych, wyświetl listę (bez cudzysłowów) w odpowiedniej kolumnie "[Wprowadź datę]". Wymagane są nawiasy kwadratowe. W wyświetlonym oknie wprowadź żądaną datę.Następnie program automatycznie pobierze próbkę przed wprowadzoną datą. Możesz umieścić znaki ">" (więcej) i "<" (mniej), aby wyświetlić elementy wcześniej lub później niż podana data. Na przykład listę pracowników, którzy przesłali raporty przed 01.07.
Jak utworzyć odsyłacz? Po prostu znajdź przycisk "Krzyż" na pasku narzędzi i kliknij go. Następnie w sekcji "Przekrój" wybierz w pierwszej komórce "Nagłówki wierszy", w drugiej "Nagłówki kolumn", aw trzeciej "Wartość". Następnie można obliczyć wartości za pomocą funkcji "Count" wspomnianej powyżej. Zwróć uwagę, że jeśli wybierzesz "Nagłówki wierszy" w drugiej komórce, tak jak w pierwszej komórce, zamiast "Nagłówków kolumn", nic nie zadziała. Pamiętaj, aby to rozważyć.
Wykonujemy kwerendę krzyżową w bazie danych
Możesz również nawiązać połączenie, aby utworzyć tabelę. Jak to się robi? Wystarczy otworzyć bazy danych, z którymi pracujesz, a następnie wypełnić komórkę "Warunek selekcji" i kliknąć przycisk "Utwórz tabelę". Nie zapomnij kliknąć "Uruchom". Na podstawie określonych parametrów program Microsoft Access utworzy nową tabelę.Na przykład listę wszystkich pracowników wraz z ich danymi kontaktowymi dla zawodu "Księgowy".
Podczas zapisywania musisz podać nazwę i lokalizację nowej tabeli.
Jak widać, program Access firmy Microsoft umożliwia wykonywanie wielu operacji. Wiedząc, jak złożyć wniosek w programie Access, będziesz czuł się pewniej podczas pracy z bazami danych. Napisz w komentarzach, jeśli ten artykuł był dla Ciebie przydatny i zadaj pytania dotyczące tematu.
