Tworzenie prezentacji w edytorze tekstu Microsoft Word

Treść

  • 1 Wprowadzenie
  • 2 Tworzenie atrakcyjnej prezentacji w programie Word - główne aspekty
  • 3 Strukturyzacja informacji
  • 4 Tworzenie bloków informacyjnych
  • 5 Funkcja edycji
  • 6 Powinien zmierzać piękny projekt
  • 7 Możliwość importu
  • 8 Wniosek

Wprowadzenie

Większość użytkowników przywykła do tworzenia pięknych prezentacji wyłącznie w programie Power Point. I nie jest to zaskakujące, ponieważ każda osoba, nawet zawodowa w dziedzinie IT, nie będzie w stanie stworzyć kolorowego atrakcyjnego projektu w krótkim czasie - wyjątkowej prezentacji reklamowej pisemnej pracy semestralnej, projektu dyplomowego, a może nawet nowego produktu lub usługi. Dzięki wbudowanemu zestawowi narzędzi użytkownik będzie mógł "tchnąć życie" w swój pomysł, wyraźnie go demonstrując. Prezentacja jest wygodna, ponieważ przy jej pomocy, przy minimalnym pisaniu, możesz zaprezentować wszystko poprzez wizualne ilustracje, wykresy i diagramy. Tworząc prezentację, nie należy zapominać o możliwościach wielofunkcyjnego edytora tekstów Microsoft Word, który ma doskonałe cechy, które pozwalają uczynić prezentację tak przejrzystą i dostępną, jak to tylko możliwe.

W przeciwieństwie do popularnej aplikacji Power Point, Word jest doskonale przystosowany do pracy z dowolną ilością tekstu, ponieważ taki jest jego cel. Każdy zna problem strukturyzacji bloku informacji na slajdach. Ten aspekt określa porady ekspertów, aby wstępnie określić tekst na arkuszu, a dopiero potem dokonać jego importu do Power Point.

Tworzenie atrakcyjnej prezentacji w programie Word - główne aspekty

Niezależnie od tematu prezentowanego materiału, prezentacja musi być ciekawa, żywa i zapadająca w pamięć. Ten warunek wpływa na ogólny sukces planu. A czas poświęcony na stworzenie atrakcyjnego projektu, osiągnie podstawowe zadanie - uczynienie slajdów bardziej spektakularnymi.

Użytkownik musi najpierw uporządkować tekst, który pojawi się w prezentacji. Kolejny ważny aspekt, który w żaden sposób nie powinien zapominać - to jest czas. Jak pokazuje praktyka i badania przeprowadzone przez naukowców, ludzki mózg jest w stanie odpowiednio, na pozytywnym poziomie emocjonalnym, dostrzec slajdy z informacjami, które są wyświetlane przez nie więcej niż 20 minut.Wskazane jest, aby podczas tworzenia prezentacji wziąć pod uwagę ten parametr i spróbować dopasować się do takiego okresu czasu.

Najlepsze jest stworzenie wyświetlacza reklamowego, który nie przekracza zawartości 10-12 slajdów. Na takiej liczbie stron konieczne jest umieszczenie tylko podstawowych informacji zawartych wyłącznie w sposób zwięzły i możliwie jak najbardziej przystępny.

Strukturyzacja informacji

Aby dokonać prezentacji w Słowach, musisz zrozumieć zasadę jej tworzenia. W szczególności należy mieć świadomość, że każdy pojedynczy slajd jest małym oddzielnym podtematem, który stopniowo rozszerza ogólną ideę. Dlatego w edytorze tekstu Microsoft Word powinien zacząć od strukturyzacji nagłówków.

Jeśli mówimy o wizualnym przykładzie, prezentacja powinna zaczynać się od "głównego tytułu", po którym następuje kilka drugorzędnych podpunktów, które mają wynik od 1 do 10.

Tworzenie bloków informacyjnych

Oczywiście na początku każdej prezentacji powinna być stroną tytułową. "Nagłówek" w tym przypadku powinien bezpośrednio odzwierciedlać temat, który zostanie następnie ujawniony.

Następne dwa slajdy są najczęściej ładowane za pomocą części wprowadzającej. Na przykład użytkownik staje przed koniecznością tworzenia takich slajdów, których celem jest przedstawienie możliwości firmy, która mogłaby świadczyć swoje usługi innej organizacji, w szczególności w zakresie transportu towarów. Kampania reklamowa tego rodzaju powinna przede wszystkim przybliżyć potencjalnym klientom hasło, osiągnięcia i możliwości organizacji. Nie byłoby zbyteczne wskazywanie głównego działania.

Aby taką prezentację, na pierwszym slajdzie lepiej umieścić barwną nazwę firmy, na drugim - hasło i możliwości, które mogą składać się z kilku (3-6) mniejszych nagłówków. Kolejne kilka slajdów może odzwierciedlać informacje firmy - na przykład zasady działania, zgromadzone doświadczenie i informacje o licencji. W tej samej sekcji można wymienić zalety firmy względem jej konkurentów, a także działania obecnie obowiązujące.

Ostatnie slajdy powinny odzwierciedlać informacje, które pozwoliłyby zapoznać potencjalnych klientów z listą oferowanych produktów i usług. Jeśli lista możliwości organizacji jest zbyt duża, będzie lepiejjeśli typowe usługi zostaną połączone w grupy.

Na ostatnim slajdzie powinny znajdować się wyłącznie informacje kontaktowe. Tutaj dopuszczalne jest również stosowanie wniosków lub prostych uogólnień.

Funkcja edycji

Wielofunkcyjny edytor tekstu Microsoft Word pomoże wszystkim, którzy chcą tworzyć slajdy do prezentacji, które później można edytować.

Gdy tworzony jest główny, reprezentacyjny "kręgosłup" reklamy, musisz zająć się edytowaniem tekstu. Natychmiast w tym momencie możesz zacząć zmieniać ogólny wygląd, kolor i rozmiar czcionki, a także cały styl. Możesz osiągnąć to, co zostało rozpoczęte, wybierając nagłówki po ustawieniu odpowiednich parametrów na wstążce poleceń.

Jeśli udało Ci się stworzyć prezentację w programie Word, która ma atrakcyjny wygląd, nie zapomnij o rozmiarze czcionki. Według ekspertów istnieje pewna wielkość tekstu dla określonej grupy studentów. Najlepiej wybrać rozmiar, który byłby równy połowie wieku najstarszej osoby zaangażowanej w przeglądanie prezentacji.Jak pokazuje praktyka, tekst wybrany w ten sposób jest czytelny dla prawie wszystkich.

Przed utworzeniem slajdów nie należy zapominać o schemacie kolorów, który stanie się głównym tłem, ponieważ od niego zależy kolor słów do skomponowania. Postrzeganie prezentacji zależy od koloru tekstu. Dlatego najlepiej wybrać schemat kolorów, który będzie kontrastował z głównym tłem. Najlepiej zatrzymać wybór na połączenie bieli i czerni lub czerwieni z niebieskim.

Typ głównej czcionki powinien być przede wszystkim dobrze czytelny, a nie piękny. Zanim zastosujesz ten lub inny projekt, powinieneś zobaczyć, jak wygląda na dużym ekranie. Odpowiednio dobrana czcionka pomaga uczynić prezentację w programie Word bardziej atrakcyjną i nowoczesną. Dlatego zamiast zwykłego Times New Roman konieczne jest użycie na przykład Lucida Console.

Powinien zmierzać piękny projekt

Aby ustawić określone nagłówki stylów, musisz odwołać się do taśmy poleceń. W kategorii "Dom" istnieje wiele narzędzi, które przyczyniają się do edycji tekstu w prezentacji.Styl powinien dokładnie powtarzać charakter prezentowanego produktu lub usługi. Ci, którzy zamierzają zaprezentować publiczności organizację tematycznych wakacji dzieci, powinni preferować piękną kursywę. Ale dla tych, którzy na przykład przedstawiają poważną propozycję biznesową poprzez prezentację, lepiej tego unikać.

Możliwość importu

Przed ukończeniem utworzonego projektu użytkownik musi wziąć pod uwagę jeden mały niuans, który dotyczy zachowania i zamknięcia. Faktem jest, że po utworzeniu prezentacji użytkownik nie będzie mógł zapisać tego pliku w zwykłym formacie .ppttx. Dlatego utworzony dokument zawierający kilka nagłówków będzie musiał zostać zamknięty wcześniej, a następnie, naciskając prawy przycisk myszy na pliku z rozwijanego menu kontekstowego, wybierz wiersz "Otwórz za pomocą". Wśród wszystkich innych programów wybierz Power Point.

Wniosek

Wielofunkcyjny edytor tekstu Word poprzez specjalistyczne narzędzia pozwala tworzyć piękne prezentacje. Użytkownik musi wziąć pod uwagę tylko swoje życzenia i zasadę aplikacji, aby stworzyć prawo pod każdym względem wyświetlania reklam swoich możliwości.