Podział strony w programie Word to funkcja, w której można formatować i formatować tekst w edytorze pakietu Microsoft Office. Można to zrobić ręcznie lub automatycznie - różne metody są dostępne dla użytkownika. Ta funkcja ma wiele ustawień dla wygodnej obsługi danych.
Dokumenty wielostronicowe wymagają prawidłowej rejestracji.
Przejście do nowego arkusza w Słowie jest niewidocznym znakiem na pieczęci (technicznej, takiej jak spacja, zakładka lub koniec akapitu). Po włożeniu do dokumentu cały następny tekst zostanie wydrukowany na nowym arkuszu. Ta możliwość jest potrzebna do pracy z plikami, z których każda zawiera początek od nowego arkusza. Wielokrotne użycie Enter nie jest jedynym i nie najbardziej praktycznym zastosowaniem tej funkcji. Na przykład nie pozwoli to naprawić danych i jeśli poprzednie części zostaną zmienione, formatowanie zniknie. Możesz dokonać podziału arkusza zarówno ręcznie, jak i automatycznie, a także zastosować różne ustawienia.
Treść
- 1 Jak zrobić podział strony
- 1.1 Podział strony za pomocą klawisza Enter (ręczny)
- 1.2 Podział arkusza za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Enter
- 1.3 Przełamywanie arkusza przez funkcję w zakładce "Wstaw"
- 1.4 Przejście do nowego arkusza za pomocą funkcji "Luki"
- 1.5 Przejście do nowego arkusza za pośrednictwem menu kontekstowego
- 2 Co wziąć pod uwagę podczas używania twardego splittera
- 3 Kontrolowanie automatycznego dzielenia słów
- 3.1 Jak zapobiec rozdarciu jednego akapitu na 2 arkuszach
- 3.2 Jak zapobiec rozdzieleniu dwóch lub więcej akapitów tekstu (przenieś jeden z nich do osobnego arkusza)
- 3.3 Jak dodać podział przed akapitem
- 3.4 Zakaz dotyczący pojedynczego akapitu akapitu na arkuszu
- 3.5 Zakaz przeniesienia wierszy tabeli po przejściu na nową stronę
- 4 Usuwanie podzielonego arkusza
- 4.1 Ręczne usuwanie szczeliny
- 4.2 Usuwanie luki przez "Display"
- 4.3 Usuwanie luki przez "projekt"
- 4.4 Usuwanie luki za pomocą wyszukiwania dokumentów
- 5 Wynik
Jak zrobić podział strony
Istnieje kilka opcji przesyłania danych - ręcznych i kilku za pomocą funkcji programu Word. Każdy z nich jest lepiej dopasowany do jego celu, ma zalety i cechy. Jednak wszystkie opcje są dość proste.
Podział strony za pomocą klawisza Enter (ręczny)
Najprostszy i najbardziej oczywisty sposób, do którego korzysta większość użytkowników Vord. Musisz ustawić kursor w miejscu, w którym chcesz wprowadzić wcięcie, a następnie naciskać klawisz Enter, dopóki linia wprowadzania tekstu nie przejdzie do nowego arkusza.Ma to poważną wadę - jeśli zmienisz część pliku przed przeniesieniem, sformatowany akapit "wzrośnie" lub "opuści" w dokumencie. Ponadto znaczniki nie zostaną zapisane, gdy dokument jest skalowany. Użycie klawisza Enter jest właściwe, aby ustawić odstęp między akapitami jako 1 pustą linię.
Podział arkusza za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Enter
Szybsza i znacznie bardziej funkcjonalna opcja wcięcia. Umieść kursor myszy przed częścią danych, którą chcesz przenieść, a następnie naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl i Enter. W przeciwieństwie do poprzedniej metody, użycie tego formatowania nie zniknie po zmianie skali lub edycji poprzedniej części tekstu. Ta metoda jest świetna, jeśli musisz wykonać jeden lub kilka przejść w całym dokumencie lub edytować już wpisaną.
Przełamywanie arkusza przez funkcję w zakładce "Wstaw"
Ta metoda całkowicie powtarza funkcjonalność poprzedniej. Algorytm:
- Umieść kursor myszy w pożądanej części treści (część po prawej zostanie przesunięta);
- Otwórz zakładkę "Wstaw";
- W rozwijanym menu "Strony" (domyślnie po lewej stronie po lewej stronie) wybierz "Podział strony".
Przejście do nowego arkusza za pomocą funkcji "Luki"
Możesz również przesłać dane za pomocą zakładki "Układ" ("Układ strony"). W menu rozwijanym "Przerwy" jest kilka funkcji - opcja ma więcej funkcji niż pozostałe. Do tego potrzebujesz:
- Umieść kursor myszy w wybranej części tekstu;
- Przejdź do zakładki "Układ" (lub "Układ strony") w obszarze "Ustawienia strony";
- W menu rozwijanym "Przerwy" wybierz potrzebny element.
W tym menu są 3 funkcje:
- "Strona" - wszystkie obiekty znajdujące się po prawej stronie kursora w pliku zostaną przeniesione do nowego, zachowując formatowanie.
- "Kolumna" to funkcja, która jest potrzebna, jeśli używasz odpowiedniego układu tekstu. Przesyła dane po kursie na początek nowej kolumny.
- Zawijanie tekstu jest opcją dla plików internetowych. Podczas korzystania z niego treść dokumentu zawija się wokół obrazu, tabeli lub innego obiektu, co oszczędza miejsce i zapewnia piękniejsze formatowanie.
Przejście do nowego arkusza za pośrednictwem menu kontekstowego
Migracja może odbywać się bez użycia zakładek menu głównego. Do tego potrzebujesz:
- Wybierz akapit, dla którego chcesz dokonać ustawienia;
- Kliknij wybrany fragment prawym przyciskiem myszy, kliknij link "Akapit" w menu "Pozycja na stronie";
- Zaznacz "Z nowej strony" w obszarze "Układ strony".
Co wziąć pod uwagę podczas używania twardego splittera
Przejście utworzone przez użytkownika działa w taki sam sposób jak normalne przejście, które występuje, gdy arkusz jest wypełniony danymi. Jedyna różnica polega na tym, że decydujesz, który akapit przenieść. W tym celu kliknij lewy przycisk myszy przed fragmentem, który chcesz przesłać.
Podział danych za pomocą Ctrl + Enter nie różni się od innych (z wyjątkiem funkcji "Breaks" - zapewnia więcej opcji). Ta kombinacja jest zalecana ze względu na szybkość i wygodę. Zarówno poprzez naciśnięcie Ctrl + Enter, jak i poprzez podzielenie arkuszy w inny sposób, do tekstu dodawany jest symbol techniczny, który tworzy przejście.
Jeśli używałeś twardego separatora w pliku Word, przed wydrukowaniem dokładnie sprawdź dokument. Można to zrobić w trybie podglądu. Zdarza się, że gdy treść jest podzielona na arkusze, struktura plików zostaje zmieniona, a funkcja nie jest potrzebna.
Nie używaj twardej separacji tekstu w celu ustalenia numeracji w pliku. Słowo oferuje wystarczające możliwości rozwiązania tego problemu - nie trzeba używać formatowania.
Kontrolowanie automatycznego dzielenia słów
Wymagane są automatyczne funkcje podziału arkusza, aby można było przenieść tę pracę do programu. Program Word oferuje dużą liczbę ustawień - aby funkcja działała prawidłowo, musi mieć możliwość zarządzania. Ponadto, poprawnie ustawione parametry w konkretnym przypadku chronią dokument przed utratą formatowania w przypadku zmiany tekstu.
Jak zapobiec rozdarciu jednego akapitu na 2 arkuszach
Czasami jest konieczne, aby jeden z akapitów treści nie był podzielony na dwie części podczas dzielenia strony. Na przykład, jeśli chcesz zachować jego spójność, aby uzyskać dokładniejszy wygląd lub ułatwić czytanie. Do tego potrzebujesz:
- Wybierz akapit, który chcesz zabezpieczyć przed przeniesieniem;
- Kliknij go prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe;
- Wybierz pozycję "Akapit";
- W nowym oknie dialogowym przejdź do zakładki "Pozycja na stronie";
- W okienku "Paginacja" aktywuj funkcję "Nie łamaj akapitu";
- Zapisz ustawienia, klikając "OK".
Jak zapobiec rozdzieleniu dwóch lub więcej akapitów tekstu (przenieś jeden z nich do osobnego arkusza)
Czasami konieczne jest nie tylko zabezpieczenie paragrafu przed przeniesieniem, ale także przed zerwaniem z innym. Dzieje się tak, aby części tekstu, które są powiązane ze znaczeniem, znajdowały się w pobliżu. W tym celu:
- Zaznacz dwa lub więcej akapitów, które chcesz zabezpieczyć przed separacją i umieścić na jednym arkuszu;
- Otwórz menu "Akapit" i zakładkę "Pozycja na stronie", tak jak w opisie poprzedniej funkcji;
- Aktywuj element "Nie odrywaj od następnego".
Jak dodać podział przed akapitem
Dzięki tej funkcji fragment danych zawsze będzie zajmował najwyższą pozycję na nowym arkuszu:
- Zaznacz wymagany akapit;
- Wywołaj menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy;
- Kliknij link "Akapit";
- W zakładce "Pozycja na stronie", w obszarze "Tyczenie", ustaw parametr "Z nowej strony";
- Kliknij OK.
Zakaz dotyczący pojedynczego akapitu akapitu na arkuszu
W profesjonalnym środowisku pojedyncza linia odcięta od akapitu i znajdująca się na innym arkuszu nosi nazwę "wiszące".Arkusz nie powinien rozpoczynać się ani kończyć w ten sposób. Przy ścisłych wymogach dozwolone są tylko dwie lub więcej linii. Aby zautomatyzować tę zasadę, potrzebujesz:
- Wybierz akapity, które nie powinny zawierać zwisających linii;
- Otwórz menu kontekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy, a następnie "Akapit" i zakładkę "Układ strony";
- Aktywuj opcję "Zapobiegaj wiszącym liniom";
- Kliknij "OK", aby zapisać zmiany.
Zwykle ten parametr jest domyślnie aktywowany w programie Word, ale czasami jest odwrotnie, należy go wyłączyć - odbywa się to przez kliknięcie tego samego pola wyboru.
Zakaz przeniesienia wierszy tabeli po przejściu na nową stronę
Aby tabela wyglądała na dokładniejszą i łatwiejszą do odczytania, zaleca się, aby wszystkie jej wiersze znajdowały się na tym samym arkuszu w Wordzie lub podczas drukowania. Aby to zrobić, potrzebujesz:
- Wybierz tabelę, aby udostępnić specjalne menu kontekstowe;
- Kliknij wybrany obszar prawym przyciskiem myszy, wybierz "Praca z tabelami";
- Idź do "Układ" - "Tabela" - "Właściwości";
- W oknie, które się otworzy, kliknij "Ciąg";
- Usuń zaznaczenie opcji "Zezwalaj na przechodzenie do następnej strony";
- Zapisz zmiany.
Zwykle ta funkcja jest wyłączona w domyślnej wersji programu Word.
Usuwanie podzielonego arkusza
Jeśli pomyłkowo zastosowałeś separację lub zdałeś sobie sprawę, że nie jest to konieczne podczas sprawdzania dokumentu, możesz go usunąć. Przejście, które pojawia się w programie Word automatycznie po osiągnięciu końca płytki tekstowej, usuwanie lub zmiana jest niemożliwa - jest to obowiązkowe cechą programu. Tylko transfery dodane przez użytkowników mogą zostać usunięte.
Ręczne usuwanie szczeliny
Ta metoda jest przeciwieństwem tworzenia przelewu przez naciśnięcie klawisza Enter. Jest to najprostszy, ale nie tak wygodny i szybki jak inne:
- Ustaw kursor na końcu ostatniej linii akapitu;
- Kliknij Usuń;
- Jeżeli transfer nie zniknął, naciskając klawisz - być może kawałek tekstu jest oddzielone wiele podziałów wierszy;
Aby zrozumieć, że przejście zostało usunięte, należy zwrócić uwagę na kursor na końcu linii. Jeśli ostatni akapit i zajmuje on pozycję końcową, wszystkie puste linie zniknęły.
Usuwanie luki przez "Display"
Dzielenie arkuszy na słowo to techniczny symbol - coś w rodzaju znaku tabulacji. Nie jest to widoczne w normalnym trybie przeglądania plików.Aby usunąć postać, musisz skorzystać z zaawansowanych funkcji:
- Otwórz "Dom", kliknij "Pokaż wszystkie znaki" (przycisk w postaci specjalnego symbolu, który znajduje się po lewej stronie menu wyboru stylu tekstu) - spowoduje to, że wszystkie przerwy będą widoczne;
- Aby usunąć przejście, wybierz znak, a następnie usuń go, naciskając przycisk Usuń.
Podczas usuwania podziału na arkusze tekst następujący po znaku jest formatowany w taki sam sposób, jak poprzedni. Ta metoda jest najbardziej odpowiednia, jeśli chcesz usunąć kilka znaków - w przypadku dużej liczby jest to zbyt długa i niewygodna.
Usuwanie luki przez "projekt"
Ta metoda jest również świetna do ręcznego usuwania wielu przejść w dokumencie:
- Kliknij kartę "Widok";
- Wybierz typ wyświetlania dokumentu "Szkic";
- Umieść kursor w pobliżu podziału (przed linią tekstu, która jest już na nowym arkuszu);
- Naciśnij klawisz Delete.
Usuwanie luki za pomocą wyszukiwania dokumentów
Ta metoda jest świetna w przypadku, gdy musisz usunąć dużą liczbę przejść lub wszystkich naraz:
- Otwórz "Dom", kliknij "Pokaż wszystkie znaki" (przycisk w postaci specjalnego symbolu, który znajduje się po lewej stronie menu wyboru stylu tekstu) - spowoduje to, że wszystkie separatory będą widoczne;
- Skopiuj jedną ze ikon luk do schowka (Ctrl + "C");
- Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + "F" - aktywuje wyszukiwanie według tekstu;
- Wstawianie specjalnej linii podziału w linii, jeśli chcesz usunąć kilka przejść;
- Wybierz postać i naciśnij klawisz Delete, po czym możesz użyć strzałek w górę iw dół;
- Jeśli chcesz usunąć wszystkie separatory naraz, użyj polecenia "Zamień" - Ctrl + "H";
- Zamiast używać pola "Znajdź", użyj opcji u dołu okna - "Więcej" - "Zamień" - "Specjalne" - "Podział strony";
- Dla "Zamień na", wprowadź spację;
- Kliknij przycisk Wymień tyle razy, ile to konieczne, lub Zamień wszystko, aby zrobić to w całym dokumencie.
Wynik
Luka w słowie - funkcja, która umożliwia formatowanie tekstu zgodnie z wymaganiami drukowania lub po prostu ułatwia czytanie. Program ma kilka sposobów na wykonanie przelewu, a także jego konfigurację. Niepotrzebne rozbarwienia można usunąć - również za pomocą kilku opcji. Zaleca się jednak natychmiastowe stosowanie elementów, ponieważ może być trudno obsłużyć wszystkie transfery na raz.
