W programie Excel można dołączyć hiperłącze do pliku, witryny, komórki lub tabeli. Ta funkcja jest potrzebna do szybkiego przejścia do określonego dokumentu. Połączenia między komórkami są wykorzystywane w modelowaniu i skomplikowanych obliczeniach. Dowiedz się, jak dodawać takie obiekty, jak je edytować, jak je usuwać. Dowiedz się, jak znaleźć odwołanie cykliczne w programie Excel, jeśli istnieje, dlaczego go potrzebujesz i jak z niego korzystać.
Komunikacja między komórkami jest wykorzystywana w modelowaniu i skomplikowanych obliczeniach.
Treść
- 1 Wstaw link do komórki
- 1.1 Link do strony
- 1.2 Link do pliku
- 1.3 Link do poczty
- 1.4 Połącz z inną komórką
- 1.5 Link do innej tabeli
- 1.6 Linki cykliczne
- 2 Edytowanie lub usuwanie hiperłączy
- 2.1 Jak zmienić kolor i usunąć podkreślenia?
Wstaw link do komórki
Taki obiekt bardzo łatwo odróżnić od reszty tekstu. Ma inny kolor i jest ozdobiony podkreśleniem.
Link do strony
Jeśli chcesz przejść do strony internetowej w dokumencie, oto jak wstawić hiperłącze do Excela:
- Wybierz żądaną komórkę. Możesz zostawić go pustym lub napisać coś. Zawsze możesz usunąć tekst.
- Kliknij na nim prawym przyciskiem myszy.
- Ciąg "Dodaj hiperłącze" ("Hiperłącze"). Podobny przycisk znajduje się w menu "Wstaw".
- W polu "Link" kliknij "Strona internetowa".
- Po prawej stronie kliknij "Viewed Pages" i wybierz żądaną.
- Jeśli chcesz podać adres URL witryny, która nie była wcześniej odwiedzana, wpisz ją w polu "Adres" ("Asdress").
- W pozycji "Zastępczy tekst" określ, co zastąpić hiperłącze. Ta fraza pojawia się w komórce. Kliknięcie go otworzy stronę internetową. Możesz zostawić to pole puste.
- Przycisk "Ekran" służy do tworzenia etykiet narzędzi Excel.
W ten sam sposób możesz połączyć link ze zdjęciem lub figurą auto. W przypadku grafiki pole "Tekst zastępczy" będzie nieaktywne.
Możesz przejść do strony internetowej
Link do pliku
Aby powiązać komórkę z danymi przechowywanymi na komputerze, musisz wykonać następujące czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy - Dodaj hiperlink.
- W sekcji "Link" zaznacz "Plik".
- Pojawi się folder, w którym znajduje się dokument.
- Przycisk "Ostatnie pliki" otworzy listę ostatnio używanych danych. Nie można ich usunąć z tej sekcji.
- Jeśli nie ma tego, czego szukasz, ustaw ścieżkę samodzielnie. Aby to zrobić, kliknij "Aktualny folder". Pod tekstem zastępczym pojawi się lista rozwijana. W nim wybierz katalog.
- Możesz także ustawić ścieżkę za pomocą przycisku "Znajdź". Znajduje się po prawej stronie rozwijanej listy.
Jeśli powiązane dane zostaną usunięte, pozostanie link do niego. Ale kiedy spróbujesz go otworzyć, program wygeneruje błąd. To samo dzieje się po uruchomieniu tabeli na innym komputerze. W końcu pożądany plik nie istnieje.
W programie Excel można odwoływać się do nieistniejącego dokumentu i natychmiast go utworzyć.
- W obszarze "Link" zaznacz "Nowy dokument".
- W bloku "Ścieżka" ("Pełna ścieżka") wskazuje się, gdzie plik zostanie zapisany.
- W polu "Nazwa dokumentu" wpisz jego przyszłe imię.
- Kliknij "OK". Nowa tabela zostanie dodana. I natychmiast przywiązała się do celi.
- Aby ustawić własne parametry i utworzyć plik w innym formacie, kliknij "Edytuj" obok bloku "Ścieżka".
- Wybierz żądany typ dokumentu, wprowadź tytuł i określ, gdzie go zapisać.
Kliknij prawym przyciskiem myszy - Dodaj hiperlink
Po kliknięciu komórki, do której dane są dołączone do komputera, system zabezpieczeń Excel wyświetli ostrzeżenie. Zgłasza, że otwierasz plik innej firmy i może być niewiarygodny. Jest to standardowy alert. Jeśli masz pewność co do danych, z którymi pracujesz, w oknie dialogowym do pytania "Kontynuuj?" Odpowiedz tak.
Link do poczty
Możesz powiązać komórkę z e-mailem. Następnie, po kliknięciu, otworzy się twój klient poczty e-mail, a adres zostanie już wprowadzony w polu "Do".
- W polu "Link" wybierz "E-mail".
- W wierszu "Adres" wpisz adres e-mail. Jest on automatycznie konwertowany na formułę. Nie trzeba go myć.
- W polu "Tekst" wprowadź frazę, która powinna być wyświetlana zamiast wiadomości e-mail. Jeśli nie napiszesz tam, w komórce będzie adres z formułą. Można go usunąć tylko za pomocą poczty e-mail.
- W polu "Temat" możesz określić temat do wysłania listu.
Połącz z inną komórką
Oto, jak program Excel odwołuje się do innej komórki w tej samej tabeli:
- W sekcji "Link" kliknij "Umieść w tym dokumencie".
- W obszarze "Wybierz miejsce w dokumencie" sprawdź żądany arkusz.
- W polu "Adres" wpisz nazwę komórki. Składa się z litery oznaczającej kolumnę i numer wiersza. Aby znaleźć tę nazwę, kliknij żądaną komórkę. Zostanie wyświetlony w specjalnym polu w lewym górnym rogu.
- Kliknij "OK".
W podobny sposób utwórz cykliczny hiperlink. Na przykład komórka B3 odnosi się do D5, D5 odnosi się do F7, a F7 ponownie przekierowuje do B3. Więc cała komunikacja zostanie zamknięta w jednym kółku.
Aby przejść do kilku komórek jednocześnie, musisz utworzyć zakres.
- Wybierz komórki, które będą "miejscem docelowym". Aby to zrobić, kliknij je, naciskając klawisz Ctrl.
- Znajdź skrzynkę z adresami komórkowymi. Znajduje się w lewym górnym rogu na tym samym poziomie co pasek formuły. Wprowadź dowolną nazwę zakresu.
- Podobny wynik można uzyskać, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając element "Przypisz nazwę".
Następnie należy odnieść się do zakresu w taki sam sposób, jak do komórki.
Link do innej tabeli
Oto, jak utworzyć hiperłącze w programie Excel do innej tabeli:
- W polu "Link" wybierz "Plik".
- Określ ścieżkę do dokumentu.
- Kliknij przycisk "Zakładka".
- W polu "Adres" wpisz nazwę komórki w innej tabeli.
Możesz więc utworzyć połączenie nie z całym plikiem, ale z określonym miejscem w pliku.
Tworzenie hiperłącza do innej tabeli
Linki cykliczne
Załóżmy, że został wysłany dokument do pracy i istnieje cykliczne odwołanie w programie Excel - jak go usunąć? Wszakże takie obiekty będą kolidowały z obliczaniem formuł. Tak, a praca z więzami innych ludzi nie jest zbyt dogodna.
Na początek trzeba znaleźć takie obiekty.
- Na pasku menu przejdź do karty "Formuły".
- W panelu Zależność formuły znajdź przycisk Sprawdź błąd.
- Kliknij czarną strzałkę obok niego.
- Najedź kursorem na "link cykliczny". Zostaną wyświetlone adresy komórek, w których się znajduje.
Obiekty te służą do modelowania zadań, obliczeń, złożonych formuł. Obliczenia w jednej komórce wpłyną na drugą, a na drugą na trzecią. Ale w niektórych operacjach może to spowodować błąd. Aby to naprawić, po prostu pozbądź się jednej z formuł cyklu - koło się otworzy.
Edytowanie lub usuwanie hiperłączy
Oto, jak usunąć hiperłącze w programie Excel, pozostawiając tekst, edytując go lub całkowicie usuwając:
- Wybierz komórkę. Aby go nie kliknąć (otworzy się powiązany z nim obiekt), steruj kursorem komórki Excel za pomocą strzałek.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Aby pozbyć się paczki, ale pozostaw podpis, kliknij "Usuń hiperłącze"
- Jeśli chcesz go edytować, wybierz "Edytuj link".
- Aby usunąć całą zawartość komórki, naciśnij klawisz Delete.
Jak zmienić kolor i usunąć podkreślenia?
Jeśli nie chcesz, aby ten obiekt był widoczny na tle pozostałej części tekstu, możesz zmienić jego kolor i usunąć znak podkreślenia.
- Wybierz klatkę.
- Na pasku narzędzi na karcie Menu (w Office 2007 Home) znajdź literę "H" z linią u dołu. Jest odpowiedzialna za podkreślanie.
- Na tym samym panelu musisz znaleźć przycisk z ikoną w postaci symbolu "A" z paskiem pod nim.
Możesz zmienić kolor i usunąć podkreślenie hiperłącza
Kliknij czarną strzałkę obok niego.Otworzy się paleta. Wybierz kolor czcionki.
W programie Excel można wstawić hiperłącze, aby przejść do strony internetowej, otworzyć dokument lub przekierować do innych komórek. Obiekty takie są wykorzystywane w złożonych obliczeniach i zadaniach związanych z modelowaniem finansowym.
